Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại phòng bán hàng tân biên

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHỊNG BÁN HÀNG TÂN BIÊN Ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Chun Ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: TS Phạm Thị Phụng Sinh viên thực hiện: Dương Thị Kiều Oanh MSSV: 1311181636 Lớp: 13DKTC08 TP Hồ Chí Minh, 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHỊNG BÁN HÀNG TÂN BIÊN Ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Chun Ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: TS Phạm Thị Phụng Sinh viên thực hiện: Dương Thị Kiều Oanh MSSV: 1311181636 Lớp: 13DKTC08 TP Hồ Chí Minh, 2017 I LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu tơi Những kết số liệu khóa luận tốt nghiệp thực phòng Bán hàng Tân Biên, không chép nguồn khác Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan TP Hồ Chí Minh, ngày…tháng…năm 2017 Tác giả (ký tên) II LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp em xin chân thành cám ơn giúp đỡ tận tình TS Phạm Thị Phụng dẫn dắt, tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập phòng bán hàng Tân Biên Là sinh viên lần đầu thực tập, với hai tháng thực tập đáng quý cho em nhiều học kinh nghiệm bổ ích có thêm kinh nghiệm thời gian thực tập không dài với giúp đỡ tận tình anh chị phòng kế tốn phòng ban khác tạo điều kiện mơi trường giúp em nhiều việc nắm vững, liên hệ thực tế, hệ thống lại kiến thức học trường, có thêm nhiều kinh nghiệm thực tiễn q trình thực tập để thực tốt khóa luận tốt nghiệp Cuối với biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cám ơn anh chị phòng bán hàng Tân Biên, người ln theo sát, hướng dẫn tận tình ln giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em trình thực đề tài Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức nhằm phục vụ tốt cơng tác thực tế sau III DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DN Doanh nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCD Kinh phí cơng đồn SXKD Sản xuất kinh doanh CNV Công nhân viên KH Khách hàng TSCĐ Tài sản cố định QLDN Quản lý doanh nghiệp TNCN Thu nhập cá nhân GTGT Giá trị gia tăng GĐ Giám đốc BTC Bộ tài TTKD Trung tâm kinh doanh PBH Phòng bán hàng NLĐ Người lao động KQL Khối quản lý CBCNV Cán công nhân viên NVKD Nhân viên kinh doanh GS Ghi sổ CN Chi ngân PGS Phiếu ghi sổ TM Thu mặt CM Chi mặt IV DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 Tỷ lệ khoản trích theo lương năm 2017 Bảng 4.1 Tỷ lệ khoản trích theo lương năm 2016 Bảng 4.2 Danh sách xếp bậc hệ số lương chức danh (P1) nhân viên PBH Bảng 4.3 Kết BSC tháng năm 2017 PBH Bảng 4.4 Tiền lương khuyến khích cho nhân viên kinh doanh trả trước Bảng 5.1 Bảng đánh giá lực thực tế nhân viên VI DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán chi tiết TK 334 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán chi tiết TK 338 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch toán chi tiết TK 335 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ hạch toán tổng hợp TK 334 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ hạch toán tổng hợp TK 338 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ hạch toán tổng hợp TK 335 Sơ đồ 3.1 Tổ chức máy quản lý DN Sơ đồ 3.2 Bộ máy kế tốn phòng bán hàng Tân Biên Sơ đồ 3.3 Tổ chức sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ 4.1 Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn tính lương VII Mục lục CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục đích nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu .2 1.5 Kết cấu đề tài CHƯƠNG 2: CƠ SƠ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.1 Đặc điểm vai trò vị trí tiền lương khoản trích theo lương .4 2.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 2.1.2 Bản chất chức tiền lương 2.1.3 Vai trò ý nghĩa tiền lương 2.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương 2.2 Chế độ tiền lương hình thức tiền lương 2.2.1 Chế độ tiền lương 2.2.2 Các hình thức tiền lương 10 2.2.3 Một số chế độ khác tính lương 14 2.3 Quỹ tiền lương doanh nghiệp 14 2.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 15 2.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế 15 2.3.3 Kinh phí cơng đồn 16 2.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp 16 2.4 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 17 2.4.1 Yêu cầu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 17 2.4.2 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 17 2.5 Phương pháp kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 18 2.5.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 18 2.5.2 Phương pháp hạch toán tổng hợp tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 25 VIII CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ PHÒNG BÁN HÀNG TÂN BIÊN – TRUNG TÂM KINH DOANNH VNPT – TÂY NINH 31 3.1 Giới thiệu chung 31 3.2 Lịch sử hình thành phát triển 31 3.3 Chức nhiệm vụ đặc điểm sản xuất kinh doanh 32 3.3.1 Chức 32 3.3.2 Nhiệm vụ 32 3.3.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 33 3.4 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức máy kế tốn phòng bán hàng Tân Biên 34 3.4.1 Tổ chức máy quản lý 34 3.4.2 Tổ chức máy kế toán 36 CHƯƠNG 4: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHỊNG BÁN HÀNG TÂN BIÊN – TRUNG TÂM KINH DOANH VNPT – TÂY NINH 39 4.1 Đặc điểm kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phòng bán hàng Tân Biên 39 4.1.1 Đặc điểm lao động 39 4.1.2 Các hình thức trả lương doanh nghiệp áp dụng 39 4.1.3 Quỹ tiền lương 41 4.1.4 Thời điểm trả lương 44 4.1.5 Chế độ trích lập, nộp sử dụng tài khoản trích phòng bán hàng 44 4.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 47 4.2.1 Chứng từ sử dụng 47 4.2.2 Tài khoản sử dụng 48 4.2.3 Phương pháp hạch toán 48 4.2.4 Quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 58 4.2.5 Một số nghiệp vụ phát sinh tháng 59 CHƯƠNG 5: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHỊNG BÁN HÀNG TÂN BIÊN – TRUNG TÂM KINH DOANH VNPT – TÂY NINH 71 5.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 71 5.1.1 Ưu điểm 71 IX 5.1.2 Nhược điểm 73 5.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 74 KẾT LUẬN 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 PHỤ LỤC X 18 X X X X X X X X 21 X X X X X X X X 22 X X X X X X X X 23 X X X X X X X X 24 X X X X X X X X 25 X X X X X X X X 19 20 26 X 27 28 X X X X X X X X 29 X X X X X X X X 30 X X X X X X X X 22 23 22 22 22 22 22 22 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000 Số Ngày Cơng PCTN PCCĐ 0.07 Mức Khốn KM Đi Đường 200,000 1,000,000 200,000 TT Thêm Giờ T7, LT Giờ CN Lễ Tết Tổng Điểm 200,000 200,000 200,000 NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN Các ký hiệu sử dụng: XC: trực HC tiếng N: nghỉ bù D: trực đêm P: Phép T: nghỉ lễ tết B:nghỉ bệnh C: công tác H: học GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM KINH DOANH VNPT – TÂY NINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐƠN VỊ: Phòng bán hàng Tân Biên Độc lập – Tự – Hạnh phúc BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN BSC TỔ Tháng năm 2017 TRUNG TÂM KINH DOANH VNPT – TÂY NINH ĐƠN VỊ PHÒNG BÁN HÀNG TÂN BIÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BÁO CÁO CHẤM CÔNG THEO BSC NHÂN VIÊN CHI TIẾT THÁNG 3/2017 TRUNG TÂM KINH DOANH VNPT- TÂY NINH ĐƠN VỊ PHÒNG BÁN HÀNG TÂN BIÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 3/ 2017 TRUNG TÂM KINH DOANH PHÒNG BÁN HÀNG TÂN BIÊN BẢNG KHẤU TRỪ LƯƠNG LẦN THÁNG 01-2017 Tiền lương Họ tên STT lãnh Sử dụng dịch Trần Đức Trọng Đỗ Thị Thu Trang 5,289,117 Nguyễn Quốc Đống 5,063,104 Nguyễn Ngọc Anh 5,394,397 Võ Thanh Tiền 5,258,336 142.107 Nguyễn Tấn Tài 9,123,183 479.869 Tạ Hoàng Vinh Hiển 6,360,620 362.899 Nguyễn Thị Thu Hiền 5,126,368 253.945 Cộng 48,371,725 1.679.500 6,756,600 ATM vụ VT 239.809 6,516,791 200.871 5,008,246 5,063,104 5,394,397 5,116,229 8,643,314 5,997,721 4,872,423 46,629,225 (Số tiền chữ: Bốn mươi sáu triệu, sáu trăm hai mươi chín ngàn, hai trăn hai mươi lăm đồng) Người lập Kế toán Giám đốc TRUNG TÂM KINH DOANH DANH SÁCH CHI LƯƠNG LẦN Số hiệu TK 10201 000 198 0330 THÁNG 03-2017 Ngân hàng TMCP Công Thương Tây Ninh Tài khoản thẻ STT Tên đv ATM Tên họ Loại chuyển cá nhân CBCN Tiền hưởng 1 Trung tâm kinh doanh Trung tâm kinh doanh Trung tâm kinh doanh Trung tâm kinh doanh Trung tâm kinh doanh Trung tâm kinh doanh Trung tâm kinh doanh Trung tâm kinh doanh 5707205014458 5707205014464 5700205016727 5707205014283 5707205010260 5707205014441 5707205023515 5707205014362 Cộng Trần Đức Trọng Đỗ Thị Thu Trang Nguyễn Quốc Đống Nguyễn Ngọc Anh Võ Thanh Tiền Nguyễn Tấn Tài Tạ Hoàng Vinh Hiển Nguyễn Thị Thu Hiền Chi nhánh Số tiền chuyển ATM Ngày thực chuyển chuyển VND 6,516,791 27/02/2017 VND 5,008,246 27/02/2017 VND 5,063,104 27/02/2017 VND 5,394,397 27/02/2017 VND 5,116,229 27/02/2017 VND 8,643,314 27/02/2017 VND 5,997,721 27/02/2017 VND 4,872,423 27/02/2017 Ngaha No TN Ngaha No TN Ngaha No TN Ngaha No TN Ngaha No TN Ngaha No TN Ngaha No TN Ngaha No TN 46,629,225 (Số tiền chữ: Bốn mươi sáu triệu sáu trăm hai mươi chín ngàn, hai trăm hai mươi lăm đồng) Người lập Kế toán Giám đốc ... lệ khoản trích theo lương năm 2017 2.4 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.4.1 Yêu cầu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương. .. vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 17 2.4.1 Yêu cầu kế toán tiền lương khoản trích theo lương 17 2.4.2 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 17 2.5 Phương pháp kế. .. máy kế tốn phòng bán hàng Tân Biên 34 3.4.1 Tổ chức máy quản lý 34 3.4.2 Tổ chức máy kế toán 36 CHƯƠNG 4: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHỊNG BÁN HÀNG