LOI CAM ON
Trong thời gian thực tập được sự giúp đỡ của ban lãnh đạo Cơng ty, các anh chị trong phịng kế tốn và cũng như nhân viên trong Cơng ty đã giúp em hồn thiện tốt đợt thực tập tốt nghiệp này Cùng với sự trang bị đầy đủ kiến thức cơ bản, cũng như việc kiểm tra chặt chẽ của các thầy, cơ giáo, đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tình của giảng viên hướng dẫn Nguyễn Thị Thanh Hương đã giúp em nhanh chĩng hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong quá trình hồn thiện báo cáo, vì điều kiện cũng như trình độ cịn nhiều hạn chế, nên báo cáo này khơng tránh khỏi những thiếu sĩt Do vậy, em rat mong nhận được sự đĩng gĩp, bố sung ý kiến của thầy, cơ giáo cũng như các anh chị phịng kế tốn của Cơng ty, để báo cáo của em được hồn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn!
Đơng Hới, ngày 6 tháng 4 năm 2014 Sinh viên
Trang 3MUC LUC 0 (0/)À/i3)0)0Vinns>ẽ 8 PHẦN I - MỞ ĐẦU 52-222 22212221222112211221121112111111211121112112111 re 1 1 Ly do chon dé tai 1
2 Mục tiêu nghiên cứu 2
3 Đối tượng nghiên cứu 3
4 Phạm vỉ nghiên cứu 3
Š Phương pháp nghiên cứu 3
6 Nội dung nghiên cứu 4
PHAN II - NỘI DUNG NGHIÊN CỨU .- 52s EE21EE12111121EE121E121Et1EEtkrrkd 5 CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VE KE TOAN TIEN LUONG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY S2 SE tt EEzxeerrred 5
1.1 Vai trị của lao động trong sản xuất kinh doanh 5 1.2 Đặc điểm, vai trị, ý nghĩa, các nhân tố ảnh hưởng của tiền lương - 5 1.2.1 Khai niém vé tién luong va cac khoan trich theo long wo ccceceeeeeeeeeeeeeeeees 5 1.2.2 Vai trị va y nghia cla tién LWON oo cece ceeeeseceeeeseseesssececevevsesvsesssseteveveeees 6 1.2.2.1 Vai trd ctia tiem TONG oo cc cccccececescscscecscsesececsvsececsvsesevevsesesevsvsesecseseees 6 1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tién LON cece cscs eeeeeeesececeeseseeesteeeseceeeeees 6
1.3 Các hình thức tiền lương trong doanh nghiệp 7
1.3.1 Hình thức tiền lương theo thời gian - 1 SE EEE1112151E1E111111111e te 7 1.3.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm - - 1 SE EEEEE2121E1E1EE2121111111 21 xe 9 1.3.3 Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến 5 SEEEEEE11112111E1E1211111111 1121, 10 Theo hình thức này tiền lương bao gồm hai phẩn: - 5-5 5c S S21 1211 £EEEvErrrrkd 10 1.3.4 Hình thức trả lương khốn - cece 22221111111 2211 111151812111 111 582111111 kg 10
1.3.5 Theo khối lượng cơng vVIỆC - 1102222111112 111111001111 119g 111kg ket II
1.4 Một số chế độ khác về tiền lương 11
1.4.1 Chế độ thưởng 1 SE 111111181E1211111111111101 1111111111110 He 11 1.4.2 Chế độ phụ cấp ST 11111111 1211111111110 01 1111111118 re 11
Trang 4
cổ na 12
1.5 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ KPCĐ, quỹ BHTN, thuế TNCN 12 1.5.1 Quỹ tiền lương ST T111111111 1211111111111 01 111111118 re 12 1.5.2 Quỹ bảo hiểm xã hội 2-2 111 SE E111112111E111111111111101 011111 re 13 1.5.3 Quỹ Bảo hiểm y tẾ . S1 11111111 E1211111111111 0111111111181 e 14 1.5.4 Quỹ Kinh phí Cơng Đồn 0 0010222211 11111 22 1111111101111 112811111 vky 14 1.5.5 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp - ST E111112111E121111111111 0101 21a 14 1.5.6 Thuế thu nhập cá nhân 1 SE EEE111121E1E1E11111111112111E1111111 1e te 15 1.6 Yêu cầu và nhiệm vụ hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương 15 1.7 Hạch tốn chỉ tiết tiền lương và các khoản trích theo lương -ss -cccce 16
1.7.1 Hạch tốn số lượng lao động - 11111222 11111192 111111101111 1n kg 16 1.7.2 Hạch tốn thời gian lao động - - - - c1 2011112122111 1111118111111 1 1111582 xk2 16 1.7.3 Hạch tốn kết quả lao động - - E1 2 220111111122111 111158211111 11 58111111 vky 16
1.7.4 Hạch tốn tiền lương cho người lao động - 5c 2 1 121 1E E1 xe rre 17 1.8 Hạch tốn tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương ‹‹‹s- 17 1.8.1 Các chứng từ kế tốn sử dụng để hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo
02 ẮẮ 17
1.8.2 Kế tốn tơng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương . - - 18
1.9 Hình thức số kế tốn 22
1.9.1 Nhật ký chung 2c 11 2221111111221 1 111111211111 1 10111111 kg khu 23 1.9.2 Nhật ký số cái n1 111110111 1111111111121 11111 HH re 24 1.9.3 Chứng từ ghi SỐ ST 111111111E1211111111111101 1111111111118 HH1 e 24
1.9.4 Nhat ky 0 1n “đã 25
1.9.5 Hình thức Kế tốn máy - SE E111112111E121111111111 81 1111 re 26
CHƯƠNG II: CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỎ PHẢN DU LỊCH KHÁCH SẠN
Trang 52.1 Giới thiệu khái quát về cơng ty Cổ phần Du lịch khách sạn Cơng đồn Quảng Bình 28
2.1.1 Một số thơng tin chung: 5 SE E11212121E1E12111111111111 E1 1e 28 2.1.2 Quá trình phát triÊN: - - ¿+ s21 12111 1EEE111111111111121111111111 1101111 re 28 2.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của Cơng fy - c c1 2222111112212 111111821111 29
2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý Cơng ty 29
2.2.1 Sơ đồ tơ chức bộ máy Cơng ty ¿+ 1 1 1 E1 EEEE21111111111 01211 re 29 2.2.2 Cơ cấu tơ chức quản lý ¿- 11 tEEEEEE111111111111E12111111111 1101 11111 30 2.3 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Cơng ty 31
2.4 Nội dung cơng tác kế tốn tại Cơng ty 34
2.4.1 Tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty 1t tEEEEE21111111181 21111 gre 34 2.4.2 Hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng . - cctEE 1211111111812 re 35
2.4.3 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính - -L k c 11122111 1k ky sen 37
2.4.4 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn - ¿c1 t1 EEE1111111111 11212111111 re 37 2.5 Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty .37 2.5.1 Đặc điểm về lao động của Cơng ty ¿- c1 EEE121111111 01211 re 37 2.5.2 Cơng tác chi trả lương tại Cơng fy - 111221222111 111118 1111111821111 key 38 2.5.3 Hình thức trả lương và phạm vi áp dụng .- - c2 2222 c+cssvrseeses 39 2.5.4 Phương pháp hạch tốn các khoản trích theo lương tại Cơng ty 39 2.6 Thực tế hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương của Cơng ty 40 2.6.1 Cách tính tiền lương và các khoản trừ vào lương - 5-5: cccscsEtxzxzxrre 40 2.6.2 Cach tinh try cap BAX 20202022222222222222000202111111112 2e 42 2.6.3 Kế tốn chỉ tiết tiền lương 5S SE 11111151E1212111111111111E1 11a 44 2.6.4 Trình tự hạch tốn chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 45 2.6.5 Trình tự hạch tốn tơng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 52
Trang 6
CHUONG III:TAC DONG CUA TIEN LUONG TRONG HOAT DONG SAN
XUẤT KINH DOANH TAI CONG TY CO PHAN DU LICH KHACH SAN
CONG ĐỒN QUẢNG BÌNH 222 221 2212211 re 64
3.1 Chi phí và tình hình doanh thu lợi nhuận của Cơng ty 64
°Sann 9.0 -aalậ ă 64
3.1.2 Tình hình doanh thu và lợi nhuận của Cơng ty - ¿+ 52222 65
3.2 Tinh hinh doanh thu ban hang va cung cap dich vu 67
CHUONG IV: MOT SO GIAI PHAP DE HOAN THIEN CONG TAC KE TOAN TIEN LUONG VA CAC KHOAN TRICH THEO LUONG TAI CONG
TY CO PHAN DU LICH KHACH SAN CONG DOAN QUANG BINH 72
4.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tại Cơng ty 72 4.1.1 Nhận xét về cơng tác kế tốn của Cơng ty . - 5S 1 211122111 re 72 4.1.2 Đánh giá về cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng
a2 ằằằằ HH 73
4.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty Cổ phần Du lịch Khách sạn Cơng Đồn Quảng Binh 75 4.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích
theo lương 75
PHẢN IHI - KẾT LUẬN 2 5E 1 1E E1111111111E121211111111 810111 re 80
Trang 7MUC LUC SO DO
Sơ đồ 1.1: Hạch tốn tổng hợp tiền Long oo ccc ceeceeeceseeeesesesesesesesevevsesesesseeeees 20
Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch tốn các khoản trích theo lương - c2 2c 21
Sơ đồ 1.3: Hạch tốn trích trước tiền lương nghỉ phép ¿5-5 2scccEvEvEsrrxzx2 22
Sơ đồ 1.4: Tơ chức hạch tốn theo hình thức nhật ký chung . cccccccccssS2 23 Sơ đồ 1.5: Tơ chức hạch tốn theo hình thức Nhật ký - Số cái con nen eec 24
Sơ đồ 1.6: Tơ chức hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sơ - 2555552 25
Sơ đồ 1.7: Tơ chức hạch tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ 26 Sơ đồ 1.8: Tổ chức hạch tốn theo hình thức Kế tốn THẤY c Q22 vs 27
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tơ chức bộ máy của Cơng ty .- ¿2 sctcttErrrerrk2 30 Sơ đồ 2.2: Tình hình tài sản của Cơng ty từ năm 2011 — 2013 -cx+cs-se¿ 33 Sơ đồ 2.3: Tình hình nguồn vốn của Cơng ty từ năm 2011 — 2014 - -¿ 34 Sơ đồ 2.4: Tơ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty - - SE 21211 tk, 34 Sơ đồ 2.5:Trình độ lao động trong Cơng ty Sơ đỗ 2.6: Tình hình phân bố LÐ 36 Sơ đồ 2.7: Trình tự luân chuyền chứng từ về lương - ¿55s SE E22 44 So dé 3.1: Chi phí của Cơng ty qua các năm 201 1 — 2013 - -cc+c++x+rszxerxez 66 Sơ đồ 3.2: Lợi nhuận trước thuế của Cơng ty qua các năm 2011 — 2013 67 Sơ đồ 3.3: Doanh thu BH và CCDV của Cơng ty qua các năm 2011 — 2013 69 Sơ đồ 3.4: Mức lương trung bình năm 2011- 2013 của các bộ phận .- 70
Sơ đồ 3.5: Tỷ lệ doanh thu từ các bộ phận trong năm 2013 -.-+++++c+<<ss+2 70
Trang 8
BHXH: Bảo hiểm xã hội CNSX: Cơng nhân sản xuất
T/C: Tính chất
SXKD: Sản xuất kinh doanh
DN: Doanh nghiệp SX: San xuat
TSNH: Tai san ngan han
TSDH: Tài sản dài hạn NH: Ngân hàng TSCĐ: Tài sản cơ định CCDC: Cơng cụ dụng cụ GD: Giám đốc PGĐ: Phĩ giám đốc KTT: Kế tốn trưởng NV: Nhân viên HSL: Hệ số lương PCTN: Phụ cấp trách nhiệm KD: Kinh doanh KT- TC: Kế tốn tài chính
CAC TU VIET TAT
BH: Bảo hiểm
BHYT: Bảo hiểm y tế
KPCĐ: Kinh phí Cơng đồn BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp TL: Tiền lương
CNV: Cơng nhân viên LBD: Lao động TK: Tài khoản GTGT: Giá trị gia tăng
SP: San pham HH: Hang hoa
CP QLDN: Chi phi quan ly doanh nghiép GVHB: Giá vốn hàng bán
CPTC: Chi phí tài chính BH: Bán hàng
CCDV: Cung cap dic vu
HDKD: Hoat dong kinh doanh
CPBH: Chi phi ban hang
Trang 9PHAN I - MO DAU 1 Ly do chon dé tai
Lao động là một trong những yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh
doanh, là điều kiện đầu tiên và cân thiết cho sự tơn tại và phát triển của bất kỳ doanh
nghiệp nào
Giá trị của lao động được thẻ hiện bằng tiền lương, các khoản phụ cấp và các chế độ phúc lợi khác mà người lao động được hưởng từ người sử dụng lao động, hay nĩi một cách khác, tiền lương là khoản thu nhập chủ yếu của người lao động, là yếu tố đĩng gĩp rất lớn vào việc đảm bảo cuộc sống cho bản thân và gia đình của người lao động Chính vì thế mà tiền lương là một phạm trù vừa mang tính kinh tế, vừa mang tính pháp lý và vừa mang tính xã hội
Về gĩc độ kinh tế thì tiền lương là một yếu tố cấu thành chi phí sản xuất, quyết định giá thành sản phẩm và mức lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt được Về gĩc độ pháp lý tiền lương là chế định của Luật lao động là tương quan pháp lý giữa người lao động và người sử dụng lao động, được thê hiện trên nguyên tắc, chế độ, hình thức trả lương, hệ thống thang lương bảng lương, chế độ tiền thưởng, quyền và nghĩa vụ pháp lý của mỗi bên Về gĩc độ xã hội tiền lương là yếu tố gĩp phần vào sự ơn định trật tự xã hội, đảm bảo cơng băng và quyên lợi cho người làm cơng
Tâm lý chung của người lao động là luơn mong muốn khoản thu nhập càng cao càng tốt cịn doanh nghiệp thì lại luơn tìm cách giảm thiêu chi phí nhân cơng để hạ giá
thành sản phâm nhằm tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường Thực tế đã cho thấy
khi lợi ích của người lao động được đảm bảo thì họ sẽ nỗ lực đĩng gĩp hết mình vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và theo đĩ năng suất lao động tăng
lên đáng kể và ngược lại Chính vì thế mà việc đưa ra một chế độ quản lý tiền lương
vừa phù hợp với điều kiện sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, vừa tuân thủ các quy định của pháp luật và và đáp ứng được nhu cầu của người lao động là vấn đề tướng như là đễ nhưng lại hết sức khĩ khăn của hầu hết các doanh nghiệp
Trong nền kinh tế thị trường mở cửa và cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp đã khơng ngừng nghiên cứu vẻ chế độ và phương pháp tiền lương và đã cĩ rất nhiều hình thức được các doanh nghiệp áp dụng như “Lương trả theo thời gian”, “Lương theo sản
Trang 10
pham”, “Lương khốn”, “Trả lương theo vị trí”, “Trả lương theo năng lực”, v.v Khơng cĩ một phương pháp duy nhất tối ưu mà mỗi doanh nghiệp lựa chọn cho mình một hình thức trả lương sao cho kích thích năng suất và hiệu quả lao động, thê hiện chính sách đãi ngộ, xây dựng quan hệ lao động hài hịa, bền vững, đảm bảo hoạt động và là cơng cụ quản lý hữu dụng cho doanh nghiệp
Cơng ty Cơ phần Du lịch khách sạn Cơng Đồn Quảng Bình là doanh nghiệp
hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, với số lượng nhân viên lớn, chi phí nhân cơng chiếm
tỷ trọng tương đối lớn trong tơng chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra Vì vậy chính sách tiền lương và các chế độ đãi ngộ cho nhân viên là yếu tố quan trọng đĩng gĩp vào kết quá và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, và theo đĩ, cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp khá phong phú và hữu ích cho cơng tác nghiên cứu, đặc biệt là tác động của tiền lương trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đĩ chính là lý do để em lựa chọn đề tài nghiên cứu “Kế tốn tiền lương và tác động của tiền lương trong hoạt động sản xuất kinh doanh tại Cơng ty Cơ phần Du lịch khách san Cơng Đồn Quảng Bình”
2 Mục tiêu nghiên cứu
Trong quá trình thực tập, em cĩ cơ hội tìm hiểu thực tế về Cơng ty cũng như về
cơng tác kê tốn tại đơn vị Đê tài này nhăm cung câp các van dé chủ yêu sau: - Mục tiêu chung :
Nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương và tác động của nĩ đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty Cổ phần Du lịch khách sạn Cơng Đồn Quảng Bình
- Mục tiêu cụ thể :
+ Tìm hiểu cơ sở lý luận về tiền lương
+ Tìm hiểu rõ phương pháp tiền lương và thực trạng hạch tốn kế tốn tiền lương
tai cong ty, van dung chuan muc ké toan va ché độ kế tốn tại doanh nghiệp
+ Phản ánh thực tế hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh
Trang 11+ Đánh giá tình trạng kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương, chỉ ra những điểm đã thực hiện được và những điểm tổn tại trong cơng tác kế tốn nĩi chung và kê tốn tiên lương và các khoản trích theo lương nĩi riêng
+ Đánh giá tác động của cơng tác tiền lương đối với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
+ Đưa ra nhận xét chung và đề xuất một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp
3 Đối tượng nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu chính là tiền lương và các khoản trích theo lương của Cơng ty Cơ phần Du lịch khách sạn Cơng Doan Quang Binh
4 Phạm vi nghiên cứu
+ Khơng gian: Cơng ty Cơ phần Du lịch khách sạn Cơng Đồn Quảng Bình + Thời gian:
- Thời gian số liệu:
+ Để tài phân tích giữ liệu trong 3 năm từ năm 2011-2013
+ Sử dụng số liệu tiền lương tháng § năm 2013
- Thời gian thực hiện đẻ tài: Từ ngày 17/03/2014 đến 06/04/2014 Š Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp chủ yếu được sử dụng để thực hiện đề tài là:
+ Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập số liệu qua phỏng vẫn điều tra về kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương, các số liệu thơng qua các báo cáo tài
chính và các sơ sách kê tốn
+ Phương pháp so sánh: Từ những số liệu đã thu thập được để so sánh, đánh giá các nhân tơ ảnh hướng liên quan tới kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty
+ Phương pháp hạch tốn: Thơng qua những số liệu đã thu thập được nêu và chỉ
rõ được các đặc điêm về quy trình hạch tốn kê tốn tiên lương và các khoản
trích theo lương
Trang 12
6 Nội dung nghiên cứu
Chương I: Lý luận chung về kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty Cơ phần Du lịch khách sạn Cơng Đồn Quảng Bình
Chương III: Tác động của tiền lương trong hoạt động sản xuất kinh doanh tại Cơng ty Cổ phần Du lịch khách sạn Cơng Doan Quang Binh
Trang 13PHAN II - NOI DUNG NGHIÊN CỨU
CHUONG I: LY LUAN CHUNG VE KE TOAN TIEN LUONG VA CAC KHOAN TRICH THEO LUONG TAI CONG TY
1.1 Vai trị của lao động trong sản xuất kinh doanh
Lao động là một trong những điều kiện cần thiết cho sự tồn tại và sự phát triển
của doanh nghiệp, là một trong ba yếu tơ cơ bản cầu thành của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Lao động là yếu tố mang tính quyết định nhất Chi phí về lao động là
một trong các chi phí cơ bản nhất câu thành nên gia tri san pham, dich vu, do do viéc
quản lý lao động là một nội dung quan trọng trong cơng tác quản lý tồn diện của các doanh nghiệp Vì vậy việc sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm chi phí về lao động sống trong giá thành sản phâm, từ đĩ gĩp phần hạ thấp giá thành sản phâm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và nâng cao đời sống cho người lao động trong doanh nghiệp
1.2 Đặc điểm, vai trị, ý nghĩa, các nhân tổ ảnh hưởng của tiền lương 1.2.1 Khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo lương
Trong nên kinh tế thị trường, sức lao động được nhìn nhận như là một thứ hàng hố đặc biệt, nĩ cĩ thể sáng tạo ra giá trị từ quá trình lao động sản xuất Do đĩ, tiền lương chính là giá cả sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động và người lao động thoả thuận là người sử dụng lao động trả cho người lao động theo cơ chế thị trường cũng chịu sự chi phối của phát luật như Luật lao động , hợp đồng lao động
Cĩ nhiều định nghĩa khác nhau về tiền lương, nhưng định nghĩa nêu lên cĩ tính
khái quát được nhiều người thừa nhận đĩ là: “7iên lương là giá cả sức lao động được hình thành theo thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động phù hợp với các quan hệ và các quy luật trong nên kinh tế thị trường ”
Nĩi cách khác, tiền lương là số tiên mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động thanh tốn tương đương với số lượng và chất lượng lao động mà họ đã
tiêu hao đề tạo ra của cải vật chât hoặc các giá trị cĩ ích khác
Trang 14
Ngồi tiền lương chính thì các khoản phụ cap, quy BHXH, BHYT, KPCD,
BHTN là các quỹ xã hội mà người lao động được hưởng Các khoản này được trích trong tiền lương phải trả cho người lao động theo chế độ quy định gọi là các khoản trích theo lương
1.2.2 Vai trị và ý nghĩa cđla tiữIn lữI1ng 1.2.2.1 Vai trị của tiền lương
Tiền lương cĩ vai trị rất to lớn nĩ làm thỏa mãn nhu cầu của người lao động vì tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động và cũng là khoản chi phí doanh nghiệp bỏ ra để trả cho người lao động đúng theo theo cơ chế tiền lương đề ra Tiền lương cĩ vai trị như một nhịp cầu nối giữa người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động khơng hợp lý sẽ cĩ thể gây ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu suất lao động, và do đĩ ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp Ngược lại nếu doanh nghiệp chi trả một mức lương hợp lý cĩ thể khuyến khích được nhân viên làm việc, do đĩ tăng năng suất và chất lượng lao động và do đĩ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Vì vậy việc trả lương cho người lao động cần phải tính tốn một cách hợp lý
1.2.2.2 Ý nghĩa của tiền lương
Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, ngồi ra người lao động cịn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền lương,
tiền ăn ca Chi phí tiền lương là một bộ phận cầu thành nên giá thành sản phẩm, dịch
vụ của doanh nghiệp Tơ chức sử dụng lao động hợp lý, thanh tốn kịp thời tiền lương và các khoản liên quan cho người lao động từ đĩ sẽ làm cho người lao động chấp hành tốt ký luật lao động nâng cao năng suất lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động 1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương
Trang 15+ Giờ cơng: Là số giờ mà người lao động phải làm việc theo quy định
Nếu như người lao động làm khơng đủ giờ cơng theo yêu cầu thì cĩ ảnh hưởng rat lớn đến năng suất lao động và từ đĩ ảnh hưởng đến tiền lương của người lao động
+ Ngày cơng: Là nhân tố ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương của người lao động số ngày làm việc của người lao động thay đổi thì tiền lương của họ cũng thay đơi theo
+ Cấp bậc, chức danh: Căn cứ vào mức lương cơ bản của các cấp bậc, chức vụ,
chức danh mà CBCNV hưởng lương theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định của nhà nước đo vậy lương của CBCNV cũng bị ảnh hướng rất nhiều
+ Số lượng, chất lượng cơng việc hồn thành: Nếu làm được nhiều sản phâm cĩ
chất lượng tốt đúng tiêu chuân và vượt mức số sản phâm được giao thì tiền lương sẽ
cao Cịn làm ít hoặc chất lượng sản phâm kém thì tiền lương sẽ thấp
+ Độ tuổi và sức khoẻ: Nếu cùng 1 cơng việc địi hỏi về sức khỏe thì người lao động ở tuơi 30 — 40 cĩ sức khoẻ tốt hơn và làm tốt hơn những người ở độ tuơi 50 — 60
+ Trang thiết bị, kỹ thuật, cơng nghệ cũng ảnh hưởng tất lớn tới tiền lương Với I trang thiết bị cũ kỹ và lạc hậu thì khơng thê đem lại những sản phâm cĩ chất lượng cao và cũng khơng thê đem lại hiệu quả sản xuất như những trang thiết bị kỹ thuật cơng
nghệ tiên tiến, hiện đại được Do vậy ảnh hưởng tới số lượng và chất lượng sản phâm
hồn thành cũng từ đĩ mà ảnh hướng tới tiền lương 1.3 Các hình thức tiền lương trong doanh nghiệp 1.3.1 Hình thức tiền lương theo thời gian
Là việc trả lương theo thời gian lao động (ngày cơng) thực tế, cấp bậc, chức đanh và thang lương của cơng nhân Việc trả lương này được xác định căn cứ vào thời gian
cơng tác và trình độ kĩ thuật của người lao động
Hình thức tiền lương theo thời gian theo quy định bao gồm: Lương thời gian giản đơn và lương thời gian cĩ thưởng
- Lương thời gian giản đơn được chia thành: + Lương tháng:
Trang 16
Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (nếu cĩ) Lương tháng thường được áp dụng trả lương nhân viên làm cơng tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động khơng cĩ tính chất sản xuất
+ Lương tuân:
Tiền lương trả cho một tuần làm việc được xác định trên cơ sở tiền lương tháng
nhân (*) 12 tháng và chia (:) cho 52 tuần + Lương ngày:
Được tính bằng cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm căn cứ đề tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lương cho CNV trong những ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng
+ Lương giờ:
Áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp trong thời gian làm việc khơng hưởng lương theo sản phẩm Ưu điểm của hình thức này là tận dụng được thời gian lao động của cơng nhân Lương giờ được tính bằng cách lẫy lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ Lương giờ thường làm căn cứ để tính phụ cấp làm thêm giờ
Tiên lương làm thêm gid’ = Tiên lương giờ thực tế trả * tỷ lệ % lương được trả thêm * số giờ làm thêm
Người lao động làm thêm giờ được trả lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo cơng việc đang làm như sau:
* Vào ngày thường, ít nhất bằng 150%;
* Vào ngày nghỉ hằng tuần, ít nhất bằng 200%;
*ˆ Vào ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ cĩ hưởng lương, ít nhất bằng 300% chưa kế tiền lương ngày lễ, ngày nghỉ cĩ hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày
- Lương thời gian cĩ thưởng: là hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng trong sản xuất
Trang 17Tiên lương phải trả = Tiên lương trả + Tiên thưởng cho người lao động theo thời gian
Trong chế độ này khơng phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà gắn chặt với thành tích cơng tác của từng người thơng qua chỉ tiêu xét thưởng đã đạt được Vì vậy nĩ khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm và cơng tác của mình
1.3.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm
Hình thức tiền lương theo sản phẩm là tiền lương trả cho người lao động được tính theo số lượng, chất lượng của sản phẩm hồn thành hoặc khối lượng cơng việc đã làm xong được nghiệm thu Đề tiến hành trả lương theo sản pham cần phải xây dựng được định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho từng loại sản phâm, cơng việc được cơ quan cĩ thấm quyền phê duyệt, phải kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ 1.3.2.1 Trả lương theo sản phẩm trực tiếp
Là hình thức tiền lương trả cho người lao động được tính theo số lượng sản lượng hồn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá lương sản phẩm Nhờ vậy, mà người lao động quan tâm hơn đến cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng làm ra, tiết kiệm chi phí, tăng năng suất lao động Đây là hình thức được các doanh nghiệp sử dụng phơ biến đề tính lương phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất sản phâm
Tiên lương trả theo sản phẩm trực tiếp = SỐ lượng sản phẩm hồn thành ding quy cách * đơn giá tiên lương 1 sản phẩm
1.3.2.2 Trả lương theo sản phẩm gián tiếp
Được áp dụng để trả lương cho cơng nhân làm các cơng việc phục vụ sản xuất ở các bộ phận sản xuất như: cơng nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phâm, bảo dưỡng máy mĩc thiết bị Trong trường hợp này căn cứ vào kết quả sản xuất của lao động trực tiếp để tính lương cho lao động phục vụ sản xuất
Tiên lương trả theo sản phẩm gián tiếp = SỐ lượng sản phẩm hồn thành đúng quy cách * đơn giá tiền lương 1 sản phẩm gián tiếp
Trang 18
Trả lương theo sản pham gián tiếp khuyến khích người lao động gián tiếp phối hợp với lao động trực tiếp để nâng cao năng suất lao động, cùng quan tâm tới kết quả chung Tuy nhiên, hình thức này khơng đánh giá được đúng kết quả lao động của người lao động gián tiếp
1.3.2.3 Trả lương theo sản phẩm cĩ thưởng, phạt
Đề khuyến khích người lao động cĩ ý thức trách nhiệm trong sản xuất, cơng tác, doanh nghiệp cĩ chế độ tiên thưởng khi người lao động đạt được những chỉ tiêu ma doanh nghiệp đĩ quy định như thưởng về chất lượng sản phẩm tốt, thưởng về tăng
năng suất lao động, tiết kiệm vật tư
Trong trường hợp người lao động làm ra sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư, khơng dam bảo ngày cơng quy định thì cĩ thể phải chịu mức tiền phạt trừ vào mức lương theo san pham mà họ được hưởng
Thực chất của hình thức trả lương này là sự kết hợp giữa tiền lương tính theo san phâm với chế độ thưởng, phạt mà doanh nghiệp quy định Hình thức này đánh vào lợi ích của người lao động, tạo cho họ cĩ ý thức cơng việc, hăng say lao động
1.3.3 Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến
Theo hình thức này tiền lương bao gồm hai phan:
- Phần thứ nhất: Căn cứ vào mức độ hồn thành định mức lao động, tính ra tiền
lương phải trả cho người lao động trong định mức
- Phần thứ hai: Căn cứ vào mức độ vượt định mức để tính tiền lương phải trả theo
tỷ lệ luỹ tiến Tỷ lệ hồn thành vượt mức càng cao thì tỷ lệ luỹ tiến càng nhiều
Hình thức này khuyến khích người lao động tăng năng suất lao động và cường độ lao động đến mức tối đa do vậy thường áp dụng để trả cho người làm việc trong khâu trọng yếu nhất hoặc khi doanh nghiệp phải hồn thành gấp một đơn đặt hàng
1.3.4 Hình thức trả lương khốn
Trang 19lượng cơng việc cho cả nhĩm hồn thành trong thời gian nhất định Hình thức này bao gơm các cách trả lương sau:
+ Trả lương khốn gọn theo sản phâm cuối cùng: Là hình thức trả lương theo sản phâm nhưng tiền lương được tính theo đơn giá tập hợp cho sản phâm hồn thành đến
cơng việc cudi cung
+ Trả lương khốn quỹ lương : Theo hình thức này doanh nghiệp tính tốn và giao khốn quỹ lương cho từng phịng ban, bộ phận theo nguyên tắc hồn thành cơng tác hay khơng hồn thành kế hoạch
+ Trả lương khốn thu nhập : tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mà hình thành quỹ lương để phân chia cho người lao động
Trả lương theo hình thức này cĩ tác dụng làm cho người lao động phát huy sáng kiến và tích cực cải tiến lao động để tối ưu hố quá trình làm việc, giảm thời gian cơng
việc, hồn thành cơng việc giao khốn
1.3.5 Theo khối lượng cơng việc
Là hình thức tiền lương trả theo sản phâm áp dung cho những cơng việc don giản, cĩ tính chất đột xuất như: khốn bốc vác, khốn vận chuyển nguyên vật liệu, thành phâm
1.4 Một số chế độ khác về tiền lương 1.4.1 Chế độ thưởng
Tiền thưởng thực chất là khoản tiền bố sung cho tiền lương nhằm quán triệt hơn nguyên tắc phân phí lao động và nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp
Tiền thưởng là một trong những biện pháp khuyến khích vật chất đối với người lao động trong quá trình làm việc Qua đĩ nâng cao năng xuất lao động, nâng cao chất lượng sản phâm, rút ngắn thời gian làm việc
1.4.2 Chế độ phụ cấp
- Phụ cấp trách nhiệm: Nhằm bù đắp cho những người vừa trực tiếp sản xuất
hoặc làm cơng việc chuyên mơn nghiệp vụ vừa kiêm nhiệm cơng tác quản lý khơng
Trang 20
thuộc chức vụ lãnh đạo bỗ nhiệm hoặc những người làm việc địi hỏi trách nhiệm cao
chưa được xác định trong mức lương Phụ cấp trách nhiệm được tính và trả cùng lương tháng Đối với doanh nghệp, phụ cấp này được tính vào đơn giá tiền lương và tính vào chi phi lưu thơng
- Phụ cấp thu húi: Áp dụng đối với cơng nhân viên chức đến làm việc tại những vùng kinh tế mới, cơ sở kinh tế và các đảo xa cĩ điều kiện sinh hoạt đặc biệt khĩ khăn
đo chưa cĩ cơ sở hạ tầng ảnh hưởng đến đời sống vật chất và tinh thần của người lao
động
- Phụ cấp khác: Là các khoản phụ cấp thêm cho người lao động như làm ngồi gid, lam thém,
1.4.3 Tiền ăn ca
Theo quy định mới đây tại Thơng tư số 10/2012/TT - BLĐTBXH ngày 26/04/2012 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội thì các Cơng ty nhà nước và các tơ chức, đơn vị của nhà nước đang áp dụng chế độ như Cơng ty nhà nước được thực hiện mức tiền chỉ bữa ăn giữa ca cho người lao động khơng vượt quá 680.000.000 đồng/người/tháng kế từ ngày 01/05/2012
Chế độ ăn giữa ca tại các Cơng ty là khâu phần ăn giữa ca làm việc, nĩ cĩ tác dụng tích cực đến việc thúc đây tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất, giảm giá thành và đảm bảo sức khỏe cho người lao động
1.5 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ KPCĐ, quỹ BHTN, thuế TNCN
1.5.1 Quỹ tiền lương
1.5.1.1 Khái niệm
Là tồn bộ số tiền lương trả cho số CNV của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lương Quỹ tiền lương của doanh nghiệp gồm:
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế và các khoản
phụ cấp thường xuyên như phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực
Trang 21- Các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp cơng tác lưu động, phụ cấp cho những người làm cơng tác khoa học- kỹ thuật cĩ tài năng
1.5.1.2 Phân loại quỹ tiền lương
- Về phương diện hạch tốn kế tốn, quỹ lương của doanh nghiệp được chia thành 2 loại : tiền lương chính, tiền lương phụ
+ Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính gơm tiên lương câp bậc, các khoản phụ cap
+ Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính của họ, thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ngừng sản xuất được hưởng lương theo chế độ
Trong cơng tác hạch tốn kê tốn tiên lương chính của cơng nhân sản xuât được hạch tốn trực tiêp vào chi phí sản xuât từng loại sản phâm, tiên lương phụ của cơng nhân sản xuât được hạch tốn và phân bơ gián tiệp vào chi phi sản xuất các loại sản phẩm cĩ liên quan theo tiêu thức phân bơ thích hợp
1.5.2 Quỹ bảo hiểm xã hội
Theo quy định tại Điều 3 Luật Bảo hiểm xã hội: Bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo
hay bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập
do 6m dau, thai san, tai nan lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết,
trên cơ sở đĩng vào quỹ bảo hiểm xã hội
Quỹ BHXH được trích lập theo một tỷ lệ phần trăm nhất định của chế độ tài
chính Nhà nước Theo quy định thì từ tháng 01/2012 - 12/2013, hàng tháng doanh
nghiệp tiễn hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 24% trên tổng tiền lương dùng để nộp
BHXH, trong đĩ 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 7% trừ vào lương của người lao động Theo chế độ hiện hành, từ tháng 01/2014 trở đi theo quy định tại Quyết định 1111/QĐ- BHXH thì hàng tháng doanh nghiệp tiễn hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 26%, trong đĩ 18% tính vào chi phí
Trang 22
sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 8% trừ vào lương của người lao động
1.5.3 Quỹ Bảo hiểm y tế
BHYT là một khoản trợ cấp cho việc phịng chữa bệnh, chăm sĩc sức khoẻ cho
người lao động Cơ quan bảo hiểm sẽ thanh tốn về chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ nhất định mà Nhà nước quy định cho những người đã tham gia đĩng bảo hiểm
Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tý lệ quy định trên tiền lương phai tra CNV trong kỳ Theo chế độ hiện hành, Quyết định 1111/QĐÐ- BHXH doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% trên tổng số tiền lương dùng để nộp BHYT, trong đĩ 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động,
1,5% trừ vào lương của người lao động
Quỹ BHYT được trích lập để tài trợ cho người lao động cĩ tham gia đĩng gĩp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh
1.5.4 Quỹ Kinh phí Cơng Đồn
Kinh Phí Cơng Đồn là khoản tiền được trích lập nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động đồng thời duy trì hoạt của cơng đồn tại doanh nghiệp
Theo chế độ hiện hành, Nghị định 191/2013/NĐ-CP quy định hàng tháng doanh nghiệp trích 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đĩng BHXH và tính hết vào chi phí sản
xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động Tồn bộ số kinh phí cơng đồn
trích được một phần nộp lên co quan cơng đồn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp để chỉ tiêu cho hoạt động cơng đồn tại doanh nghiệp
1.5.5 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp
Bao hiểm thất nghiệp là khoản tiền được trích để trợ cấp cho người lao động bị
mất việc làm
Trang 23Nguồn hình thành quỹ BHTN như sau:
- Người lao động đĩng bằng 1% tiền lương, tiền cơng tháng đĩng BHTN
- Người sử dụng lao động đĩng băng 1% quỹ tiền lương, tiền cơng tháng đĩng BHTN của những người lao động tham gia BHTN
- Hàng tháng, Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương, tiền cơng tháng đĩng BHTN của những người tham gia BHTN và mỗi năm chuyển một lần
Vậy ty lệ trích lập BHTN của doanh nghiệp là 2%, trong đĩ người lao động chịu 1% và doanh nghiệp chịu 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ
1.5.6 Thuế thu nhập cá nhân
Tại kỳ họp thứ 2 Quốc hội nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khĩa II
ngày 20/11/2007 đã thơng qua luật thuế thu nhập cá nhân được cụ thể hĩa bằng NÐ 100/2008/NĐ-CP cĩ hiệu lực thi hành 1/1/2009 Mức khởi điểm chịu thuế thu nhập cá
nhân là 4 triệu
Bộ Tài chính vừa ban hành Thơng tư 111/2013/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật sửa đổi, bố sung một số điều của Luật thuế thu nhập
cá nhân và Nghị định 65/2013/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của
Luật Thuế thu nhập cá nhân và Luật sửa đổi, bỗ sung một số điều của Luật thuế thu
nhập cá nhân
Theo đĩ, mức giảm trừ gia cảnh được quy định cụ thể đối với người nộp thuế là 9 triệu đồng/tháng, 108 triệu đồng/năm; đối với mỗi người phụ thuộc là 3,6 triệu đồng/tháng Nghị định cĩ hiệu lực từ ngày 1/07/2013, Thơng tư cĩ hiệu lực từ ngày
1/10/2013
1.6 Yêu cầu và nhiệm vụ hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương Đề phục vụ sự điều hành và quản lý lao động tiền lương cĩ hiệu quá, kế tốn lao động, tiền lương trong doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện những nhiệm vụ sau:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng thời gian và kết quả lao động Tính đúng và thanh tốn kịp thời, đầy đủ tiền lương và các khoản liên quan khác cho người lao động trong doanh nghiệp
Trang 24
- Hướng dẫn và kiêm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, đúng chế độ ghi chép ban đầu vẻ lao động, tiền lương Mở số thẻ kế tốn và hạch tốn lao động, tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp
- Tính tốn phân bồ chính xác, đúng đối tượng chỉ phí tiền lương, các khoản theo
lương vào chi phi san xuất kinh doanh của các bộ phận, đơn vị sử dụng lao động
- Lập báo cáo kế tốn và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, đề xuất biện pháp khai thác cĩ hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp
1.7 Hạch tốn chỉ tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 1.7.1 Hạch tốn số lượng lao động
Hạch tốn số lượng lao động là hạch tốn số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp, cơng việc và trình độ tay nghề của cơng nhân
Trong cơng ty, việc theo dõi chỉ tiết về số lượng lao động được phản ánh ở trên
số danh sách cán bộ cơng nhân viên, trong đĩ cĩ chi tiết về số lượng lao động theo từng bộ phận nhăm thường xuyên năm chặc sơ lượng lao động hiện cịn của đơn vị
Chứng từ để lên sơ danh sách cán bộ cơng nhân viên là các quyết định về tuyển dụng, thuyên chuyên cơng tác, nâng bậc, thơi việc Mọi sự biến động về số lao động
đều phải được phản ánh một cách kịp thời, chính xác để làm căn cứ cho việc tính
lương và phụ cấp của người lao động 1.7.2 Hạch tốn thời gian lao động
Là hạch tốn sử dụng thời gian lao động đối với từng lao động trong doanh nghiệp Chứng từ để hạch tốn thời gian lao động là bảng chấm cơng Bảng chấm cơng là bảng tổng hợp dùng để theo đối ngày cơng thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH của từng người cụ thê và từ đĩ cĩ thê căn cứ tính trả lương, BHXH
1.7.3 Hạch tốn kết quả lao động
Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phâm hoặc cơng việc hồn thành Do phiếu là chứng từ xác nhận số lượng sản phâm hoặc cơng việc hồn thành của đơn vị hoặc cá
Trang 25chuyên đến kế tốn tiền lương để làm thủ tục thanh tốn cho người lao động và phiếu phải cĩ đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiêm tra chất lượng và người duyệt
Phiếu xác nhận sản phẩm hồn thành được dùng trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng theo hình thức lương trả theo sản phẩm trực tiếp hoặc lương khốn theo khối lượng cơng việc Đây là những hình thức trả lương tiến bộ nhất đúng nguyên tắc phân phối theo lao động, nhưng địi hỏi phải cĩ sự giám sát chặt chẽ và kiểm tra chất lượng
sản phâm một cách nghiêm ngặt
1.7.4 Hạch tốn tiền lương cho người lao động
Căn cứ vào bảng chấm cơng để biết thời gian động cũng như số ngày cơng lao động của người LÐĐ, sau đĩ lập bảng thanh tốn tiền lương cho từng người lao động, ngồi Bảng Chấm Cơng ra thì các chứng từ kèm theo là bảng tính phụ cấp, trợ cấp,
phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc cơng việc hồn thành
Bảng thanh tốn tiền lương: Là chứng từ làm căn cứ thanh tốn tiền lương phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh tốn tiền lương cho người lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương Bảng thanh tốn tiền lương được lập hàng tháng theo từng bộ phận (phịng, ban, tơ, nhĩm ) tương ứng với bảng chấm cơng
Từ Bảng thanh tốn tiền lương và các chứng từ khác cĩ liên quan kế tốn tiền lương lập Bảng phân bồ tiền lương và các khoản trích theo lương
1.8 Hạch tốn tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
1.8.1 Các chứng từ kế tốn sử dụng để hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương
Chứng từ sử dụng để hoạch tốn lao động gồm cĩ:
(Theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC)
Mẫu số 0I-LĐTL Bảng chấm cơng
Mẫu số 02-LĐTL Bảng thanh tốn tiền lương
Mẫu số 03-LĐTL Phiếu nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội
Trang 26
Mẫu số 04-LĐTL Danh sách người lao động hưởng BHXH Mẫu số 05-LĐTL Bảng thanh tốn tiền thưởng
Mẫu số 06-LĐTL Phiếu xác nhận SP hoặc cơng việc hồn chỉnh
Mẫu số 07-LĐTL Phiếu báo làm thêm giờ
Ngồi ra cịn cĩ phiếu thu, phiếu chỉ và hợp đồng giao khốn 1.8.2 Kế tốn tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 1.8.2.1 Tài khoản sử dụng
Để phản ánh tình hình thanh tốn các khoản tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ,
BHTN kế tốn sử dụng các TK kế tốn chủ yếu như sau: - TK 334: Phải trả người lao động (NLĐ)
- TK 338: Phải trả, phải nộp khác - TK 335: Chi phí phải trả
> TK.334: Phải trả người lao động
+ Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334
Nợ TK 334 Cĩ
- Các khoản khâu trừ vào tiên cơng Tiên lương, tiên cơng và các lương của tiền lương của CNV khoản khác cịn phải trả cho CNV chức - Tiên lương, tiền cơng và các khoản
khác đã trả cho CNV
- Kết chuyên tiền lương cơng nhân
viên chức chưa lĩnh
Dư nợ (nếu cĩ): sơ trả thừa cho CNV Dư cĩ: Tiên lương, tiên cơng và các khác cịn phải trả CNV
Trang 27- TK 338: “Phải trả và phải nộp khác”: Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tơ chức, đồn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản khẩu trừ vào lương
+ Kết cầu và nội dung phản ánh TK338
Nợ TK 338 Cĩ
- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý - Trích KPCĐ, BHXH, BHYT - Các khoản đã chi về kinh phí cơng đồn heo tỷ lệ quy định
- Các khoản đã trả đã nộp khác - Các khoản phải nộp, phải trả hay hộ - Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp,
phải trả được hồn lại
Dư nợ (nêu cĩ): Sơ trả thừa, nộp thừa vượt | Đư cĩ: Sơ tiên cịn phải trả, phải nộp và
chi chưa được thanh tốn Tài khoản 338 chỉ tiết làm các khoản: giá trị tài sản thừa chờ xử lý
-TK 3382: Kinh phí cơng đồn
-TK 3383: Bảo hiểm xã hội
-TK 3384: Bảo hiểm y tế -TK 3388: Phải nộp khác
-TK 3389: Bảo hiểm TN
Ngồi ra kế tốn cịn sử dụng một số TK khác cĩ liên quan trong quá trình hạch toan nhu 111, 112, 138
1.8.2.2 Phương pháp kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
Trình tự kế tốn tơng hợp tiền lương
Hàng tháng, hàng quý doanh nghiệp thường phát sinh các nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương được thê hiện qua các sơ đồ sau:
Trang 28TK 141,138,338 TK 334 TK 241,622,623,627,641,642
Các khoản khâu trừ vào lương Lương và các khoản mang
wr
và thu nhập của người LÐ T/C lương phải trả người LĐÐ
TK111,112 TK335
Ứng, thanh tốn lương và các Phải trả tiền lương nghỉ phép
Khoản khác cho người LÐ >[ cho CNSX nếu trích trước
— TK 512 TK 431
Trả lương, thưởng cho người | Tiền thưởng phải trả cho
LD bang SP, HH ° người LĐ °
TK3331 TK 3383
— | ThuếGTGT (nếu cĩ) BHXH phải trả
người LĐ `
TK 3335
— | ThuếTNCN phải nộp
tính trên TN chịu thué cua CNV
Sơ đồ 1.1: Hạch tốn tổng hợp tiền lương
Trình tự kế tốn tổng hợp các khoản trích theo lương
Trang 29TK 334 TK 338 TK 241,622,623,627,641,642
BHXH phải tra nguoi LD | Trích BHXH, BHYT, KPCĐ
BHTN vao chi phi SXKD
TK 111,112 TK334
Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ | BHXH, BHYT, BHTN khấu -
BHTN cho nguoi LD - trừ vào lương của người LÐ °
TK 111 TK 111, 112
| chikecp „|Nhận tiền chi h co quan BHXH ,
Về trợ cấp BHXH cho ngudi LD
Sơ đồ 1.2:Trình tự hạch tốn các khoản trích theo lương
1.8.2.3 Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép
Hàng năm theo quy định cơng nhân trong danh sách của DN được nghỉ phép mà vẫn hưởng đủ lương Tiền lương nghỉ phép được tính vào chi phí sản xuất một cách
hợp lý vì nĩ ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, dịch vụ Trích trước tiền lương nghỉ
phép chỉ được thực hiện đối với cơng nhân trực tiếp sản xuất
Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch TL của cơng nhân SX = Tổng tiên lương nghỉ phép phải trả cho CNSX theo kế hoạch trong năm Tơng tiên lương chính phải trả cho
CNSX theo kế hoạch trong năm
Tổng TL nghỉ phép phải trả cho CNSX theo kế hoạch trong năm = Số CNSX trong DN * mức lương bình quân 1 CNSX * Số ngày nghỉ phép thường niên 1 CNSX
Chứng từ sử dụng
- Bảng kê lương và phụ cấp cho người lao động
- Bảng thanh tốn BHXH là cơ sở thanh tốn trợ cấp xã hội trả thay lương cho người lao động
- Phiếu thu, phiếu chi
Trang 30
Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 335 : Chị phí phải trả
* Trường hợp ở một số doanh nghiệp cĩ số cơng nhân nghỉ phép năm khơng đều đặn trong năm hoặc là doanh nghiệp sản xuất theo tính chất thời vụ thì kế tốn phải dùng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân trực tiếp sản xuất Việc trích trước sẽ tiến hành đều đặn vào giá thành sản phẩm và coi như là một khoản chi phí phải trả Cách tính như sau:
Mức trích trước TL nghỉ phép của CNSX = (Tổng số TL nghỉ phép của CNSX theo kế hoạch năm : Tổng số TL chính của CNSX phái trả theo kế hoạch năm) x TL thực tế phải trả cho CNSX
Tỷ lệ trích trước TL nghỉ phép(%) = (Tổng số TL nghỉ phép KH năm CNSX :Tổng số TL theo KH năm của CNSX) x100
Mức tiền lương —= TL thực tế x Tỷ lệ % trích tiền nghi phép trả lương nghỉ phép
* Hạch tốn
TK 334 TK 335 TK 622
Tiền lương phép thực tế _ Trích trước tiên nghỉ phép
phải trả cho CNV cho cơng nhân sản xuất
Số thực tế phải trả nhỏhơn | 5° Hiến thực te phải trả
số tiền trích trước lớn hơn số tiền trích trước
Sơ đồ 1.3: Hạch tốn trích trước tiền lương nghỉ phép 1.9 Hình thức số kế tốn
Số kế tốn là sự biểu hiện vật chất cụ thể của phương pháp tài khoản và ghi chép trên sơ kế tốn là sự thể hiện nguyên lý của phương pháp ghi chép số kép
Hình thức tơ chức kế tốn là hình thức kết hợp các số kế tốn khác nhau về khả
Trang 31kiện kế tốn sẽ hình thành cho một hình thức tổ chức số kế tốn khác nhau và trên thực
tế, doanh nghiệp cĩ thê lựa chọn một trong các hình thức tơ chức số kế tốn như sau: 1.9.1 Nhật ký chung
Là hình thức kế tốn đơn giản, sử dụng số nhật ký chung để ghi chép cho tắt cả các hoạt động kinh tế tài chính Theo thứ tự, thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản sau đĩ sử dụng số liệu ở sơ nhật ký chung đề ghi số cái các tài khoản liên quan Các loại số kế tốn của hình thức này bao gồm: sơ nhật ký chuyên dùng sơ nhật ký chung, sơ cái và các sơ kê tốn chi tiết
Chứng từ gốc | Vv
Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Số kế tốn chỉ tiết
Vv |
> Số cái a Bang tổng hợp chỉ tiết
|
Bang cân đối TK
|
Báo cáo tài chính
Ghi chú: Ghi hàng ngày: —
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng: —”
Đối chiếu, kiểm tra: _—— >
Sơ đồ 1.4: Tổ chức hạch tốn theo hình thức nhật ký chung
Trang 321.9.2 Nhật ký số cái
Là hình thức kế tốn trực tiếp, đơn giản bởi đặc trưng về số lượng sơ, loại số, kết cầu số, các loại số cũng như hình thức Nhật Ký Chung Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn này là: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyền số kế tốn tổng hợp duy nhất là sơ Nhật ký — Số Cái Căn cứ để ghi vào số Nhật ký — Số Cái là các chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ gốc Vv N Bảng tổng hợp Số/ thẻ kế chứng từ gốc tốn chỉ tiết Vv
Số quỹ tiền mặt ° v 3 \ Bane tone g tong hop h vàsổtàisản l¢ »| Nhatkysocai Qo > chỉ tiết
Vv
BAO CAO TAI CHINH Ghi chú: Ghi hàng ngày: ———*
Ghi định kỳ hoặc cudi thang: —
Đối chiếu, kiểm tra: >
Sơ đồ 1.5: Tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật ký - Số cái
1.9.3 Chứng từ ghỉ số
Trang 33tốn tổng hợp là chứng từ ghi sơ Chứng từ này do kế tốn lập trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tơng hợp các chứng từ gốc cùng loại, cĩ cùng nội dung kinh tế
Chứng từ gốc (Bảng chấm
cơng, Bảng thanh tốn lương) Vv Ỳ Sơ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ øốc cùng loai N Số, thẻ kế tốn chỉ - Ỷ Ỷ x
Số đăng ký | CHUNG TU GHI SO nút
chứng từ ghi số | * X — | B ảng tơn A : Số Cái \ Si , giang hợp chi tiêt Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính | Ghi chú:
Ghi hàng ngày: >
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng: ————> Đối chiếu, kiểm tra: 4à >
Sơ đồ 1.6: Tổ chức hạch tốn theo hình thức chứng từ ghỉ số 1.9.4 Nhật ký chứng từ
Đặc điểm chủ yếu của hình thức kế tốn này là mỗi nghiệp vụ kinh tế đều căn cứ vào chứng từ gốc để phân loại ghi vào các nhật ký - chứng từ theo thứ tự thời gian Cuối tháng căn cứ vào số liệu tơng hợp ở từng nhật ký - chứng từ đề lần lượt ghi vào sơ cái Nhật ký chứng từ kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế và kết hợp việc hạch
Trang 34
tốn tơng hợp với hạch tốn chi tiết trên cùng một sơ kế tốn vào trong cùng một quá trình ghi chép Chứng từ gốc và các bảng phân bơ Vv ` Vv 2 - ; ; ` Sơ thẻ
Bảng kê ) NHẬT KY CHUNG TU ' kế tốn chỉ tiết
Số cái tài Bảng tong
0 cal tal khoan hop chi tiét
v
„ị BAOCAOTAI |,
CHINH
Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng: —
Đối chiếu, kiểm tra:
Sơ đồ 1.7: Tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ
1.9.5 Hình thức Kế tốn máy
Hiện nay nhiều doanh nghiệp đã áp dụng hình thức kế tốn máy trong hạch tốn kế tốn Đặc trưng cơ bản của hình thức này là cơng tác kế tốn được tiến hành theo một chương trình phần mềm kế tốn trên máy tính.Phần mềm này được thiết kế theo nguyên tắc của bốn hình thức kế tốn trên, thiết kế theo hình thức nào thì sẽ sử đụng
Trang 35Chứng từ kế tốn „| | Phần mềm kế Số kế tốn tốn - Số tơng hợp (Tổng hợp tiền lương) May vi tinh
Bang tong hợp - Báo cáo tài
chứng từ kê tốn chính
cùng loại - Báo cáo quản
trị
Ghi chú:
Ghi hàng ngày: ——ầ—_
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng: ————>
Đối chiếu, kiểm tra: 4 >
Sơ đồ 1.8: Tổ chức hạch tốn theo hình thức Kế tốn máy
Trang 36
CHUONG II: CONG TAC KE TOAN TIEN LUONG VA CAC KHOAN TRICH THEO LUONG TAI CONG TY CO PHAN DU LICH
KHACH SAN CONG DOAN QUANG BINH
2.1 Giới thiệu khái quát về cơng ty Cổ phần Du lịch khách sạn Cơng đồn Quảng Binh
2.1.1 Một số thơng tin chung:
Tên đăng ký kinh doanh: Cơng ty Cơ phần Du lịch khách sạn Cơng Đồn Quang Bình
Dia chi: 185 Truong Phap- Hai Thanh- Thanh pho Đồng Hới Dién thoai: (052)3822369
Fax: (052)3827684 Ngành nghề kinh doanh:
Cơng ty Cổ phần Du lịch Khách sạn Cơng Doan Quang Bình là doanh nghiệp du lịch địch vụ chuyên kinh doanh về phịng ngủ, dịch vụ ăn uống và các địch vụ khác nhằm bổ trợ, hồn thiện hơn trong việc chăm sĩc khách hàng như dịch vụ giặt là,
massage, qua lưu niệm, phục vụ tiệc cưới hỏi, hội nghi
Do đặc điểm của Cơng ty là một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ du lịch, khơng tự sản xuất ra mặt hàng nào mà chủ yếu là kinh doanh những sản phâm sản xuất sẵn
trên thị trường nên được xem như là một doanh nghiệp thương mại Việc kinh doanh
phịng ngủ, ăn uống và các dịch vụ khác được phục vụ qua các bộ phận chức năng như
lễ tân, bar, buơng, ban, bép cĩ
2.1.2 Quá trình phát triển:
Tháng 7 năm 1977 Nhà nghỉ Nhật Lệ được thành lập
Tháng 12 năm 1999 chuyên thành Cơng ty Khách sạn Dịch vụ Cơng đồn Quảng
Bình chuyên kinh doanh ngành nghề khách sạn
Tháng 12 năm 2005 chuyền đổi thành: Cơng ty TNHH một thành viên Du lịch,
Trang 37Đầu năm 2010 chuyền thành: Cơng ty Cơ phần Du lịch Khách sạn Cơng Doan Quang Binh
Trải qua quá trình phát triển, Cơng ty đã khơng ngừng nâng cao hiệu quả trong hoạt động kinh doanh, tạo thế đứng và giữ chữ tín với khách hàng Cơng ty đã tự khang định vị trí của mình trong ngành dịch vụ khách sạn Những năm qua Cơng ty
luơn được đánh giá là hồn thành tốt nhiệm vụ thu nộp ngân sách cho Nhà nước, đảm
bảo việc làm và thu nhập cho người lao động 2.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của Cơng ty 2.1.3.1 Chức năng của Cơng ty
Cơng ty cĩ chức năng chuyên kinh doanh các dịch vụ thuộc lĩnh vực du lịch như nhà hàng, phịng nghỉ, dịch vụ ăn uống trong các hội nghị, cưới hỏi, tiệc tùng của các tơ chức cũng như cá nhân Ngồi ra, Cơng ty cịn cung cấp thêm dịch vụ quà lưu niệm, giặt là, massage đáp ứng nhu cầu của tất cả mọi đối tượng khách hàng
2.1.3.2 Nhiệm vụ của Cơng ty
1 Ngồi nhiệm vụ thực hiện mọi quy chế, chính sách của Nhà nước, địa phương,
thực hiện đúng ngành nghề đã đăng ký, thì việc kinh doanh phịng ngủ và dịch vụ ăn uống là nhiệm vụ cơ bản, là mục tiêu chủ yếu của Cơng ty, đáp ứng nhu câu nghỉ ngơi, thư giản của khách hàng
2 Bên cạnh đĩ cịn cĩ các dịch vụ bố sung mang tính chất phục vụ bố trợ nhằm hồn thiện hơn sản phâm du lịch khách sạn như giặt là, massage, hàng lưu niệm, phục vụ tiệc cưới hỏi, hội nghị Các dịch vụ được phục vụ tại chỗ qua các bộ phận chức
năng như lễ tân, buồng, bàn, bar, bếp Cơng ty là nơi thực hiện khâu phục vụ, trực tiếp chịu trách nhiệm về tồn bộ chất lượng của hàng hố, dịch vụ mà mình cung cấp 2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý Cơng ty
2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy Cơng ty
Bộ máy quản lý của Cơng ty Cơ phần Du lịch khách sạn Cơng Đồn Quảng Bình được tơ chức theo hình thức trực tuyến - chức năng Đĩ là sự điều hành cĩ kế hoạch, các mỗi quan hệ qua lại giữa các chủ thể quản lý với từng đối tượng quản lý nhằm phát
Trang 38
huy thế mạnh tơng hợp của Cơng ty nhưng khơng tách rời với nguyên tắc, chính sách, chế độ quy định của Nhà nước
Cơng ty Cổ phần Du lịch khách sạn Cơng Đồn Quảng Bình cĩ sơ đồ bộ máy quản lý như sau :
Hội đồng quản Ban giám sát Giam doc Phĩ giám đốc N Vv
Phong Phong Phong
Kế tốn - Tài chính Kinh doanh
Tổ chức - Hành chính Vv Vv ì Nhà hàng | Giặt là ,| Lê tân Ghi chú : Quan hệ trực tuyến „ Quan hệ chức năng
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của Cơng ty
(Nguon Phịng Tơ chức - Hành chính) 2.2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý
Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Cơng ty được tơ chức theo cơ cấu trực
tuyến chức năng Trong đĩ:
Trang 39- Hội đồng quản trị (HĐQT): Gồm 5 thành viên do Đại hội cổ đơng bầu chọn,
nhiệm kỳ của HĐỌT là 3 năm HĐQT cĩ trách nhiệm lập chương trình kế hoạch hoạt
động của HĐQT, quy định quy chế làm việc của HĐQT và phân cơng cơng tác cho các
thành viên HĐỌT, chuẩn bị nội dung nghị sự, tài liệu thảo luận va biểu quyết các văn
bản thuộc quyền HĐQT hoặc lấy ý kiến bằng văn bản
- Ban kiểm sốt: Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cơ đơng, do Đại hội đồng
cơ đơng bầu ra Ban Kiêm Sốt cĩ nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Cơng ty
- Giám đốc: Là người cĩ quyên lãnh đạo cao nhất, đồng thời là người chịu trách nhiệm chung về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty, đứng ra giải quyết những vấn đẻ cĩ tính chiến lược Ngồi ra Giám đốc cịn chịu trách nhiệm trước
Nhà nước về mọi mặt hoạt động của Cơng ty
- Phĩ giám đốc: Là người giúp việc đắc lực cho Giám đốc, được uý quyên trực tiếp điều hành chỉ huy SXKD triển khai thực hiện các quyết định của Giám đốc, quy định chế độ nội dung báo cáo của cấp dưới cho mình để tơng hợp vào báo cáo tình
hình thực hiện cho Giám đốc
- Phịng Kế tốn - Tài chính: Thực hiện chức năng tham mưu cho Giám đốc
Cơng ty về quản lý, chỉ đạo, điều hành cơng tác sử dụng, quản lý, phát triển vốn và tài sản của Cơng ty Ghi chép, tính tốn, phản ánh tình hình vận động vốn, tài sản của Cơng ty, tơ chức vận động các luồng tiền tệ Cung cấp thơng tin tài chính cho các cấp quản lý
- Phịng Kinh doanh: Lập các kế hoạch quảng bá và cung cấp các loại dịch vụ của Cơng ty Tham gia khai thác thị trường tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường nhằm tạo việc làm làm tăng thu nhập cho người lao động
- Phịng Tổ chức - Hành chính: Thực hiện các chức năng quản trị nhân sự, tiền
lương và các cơng tác hành chính, văn phịng
- Các bộ phận thuộc Cơng ty: như bộ phận nhà hàng lễ tân, bảo vệ, buồng, giặt
là thực hiện các nhiệm vụ sắp đặt, tiếp nhận, phục vụ các nhu cầu khách hàng theo
từng loại hình đảm nhận
2.3 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Cơng ty
e Tài sản
Trang 40
Qua xem xét tình hình tơng tài sản của Cơng ty từ năm 2011- 2013 (Phu luc 7)
cho thấy cĩ khá nhiều biến động
Năm 2012 tổng tài sản tăng 9,47% so với năm 2011 Nguyên nhân chủ yếu là do TSNH tăng lên 64,5% tương ứng tăng 604.586 nghìn đồng trong đĩ do tiền và các khoản tương đương tiền tăng 646.212 nghìn đồng và TSNH khác tăng lên 13,5% tương ứng tăng 20.032 nghìn đồng, tuy các khoản phải thu ngắn hạn giám 11,52% và hàng tồn kho giảm 25,28% nhưng khơng đáng kê so với phần tăng lên, do đĩ làm cho TSNH tăng lên Đây là một dấu hiệu tốt cho thấy Cơng ty cĩ một lượng lớn tiễn mặt và tiền gửi NH, các khoản phải thu giảm chứng tỏ khả năng thanh tốn của khách hàng tăng, việc Cơng ty bị chiếm dụng vốn giảm dân Đối với TSDH tăng chủ yếu do TSCĐ tăng lên 11,17% so với năm 2011, do năm 2012 Cơng ty đã chú trọng đổi mới và đầu tư thêm trang thiết bị trong các phịng nghỉ cũng như ở các bộ phận, để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng
Đến năm 2013 Tổng tài sản giảm nhưng khơng đáng kế giảm 9,47% so với năm 2012 Nguyên nhân chủ yếu do TSNH giảm 53,8% trong đĩ tiền và các khoản tương đương tiền giảm 80,74%, mà cụ thể là lượng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng của Cơng ty giám xuống, do Cơng ty đang chú trọng đầu tư vào HĐKD, đầu tư thêm trang thiết bị, TSCĐ tăng do đĩ TSDH vẫn tiếp tục tăng nhẹ Hàng tồn kho vẫn đang cĩ xu hướng giam
Tình hình tài sản của Cơng ty từ năm 2011 — 2013 duoc thé hién qua sơ đồ sau: