1.1 .Tổng quan về kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng
B. TSDH
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản
khoản trích theo lƣơng tại công ty cổ phần Toàn thịnh
3.2.1. Cơ sở đề xuất giải pháp
Trong nền kinh tế thị trƣờng khi sức lao động đƣợc coi là hàng hoá thì việc xác định đúng giá trị của nó có ý nghĩa vô cùng quan trọng không chỉ với ngƣời lao động, ngƣời sử dụng lao động mà còn với cả xã hội. Để quá trình sản xuất diễn ra liên tục ngƣời lao động phải tái sản xuất sức lao động của mình. Tiền lƣơng mà doanh nghiệp trả cho ngƣời lao động đƣợc dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ ra. Mặt khác tiền lƣơng còn kích thích đảm bảo khi ngƣời lao động làm việc có hiệu quả, có năng suất cao thì tiền lƣơng sẽ tăng lên và ngƣợc lại.
83
Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh đều mong muốn thu nhận đƣợc những thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Nếu doanh nghiệp nào nắm bắt đƣợc đầy đủ các thông tin cần thiết thì cũng có khả năng tạo thời cơ phát huy thế chủ động trong sản xuất kinh doanh và đạt hiệu quả cao. Muốn tồn tại và phát triển thì các doanh nghiệp cần phải tạo ra các sản phẩm tốt, giá cả hợp lý thì mới tạo ra lợi thế cạnh tranh của mình. Để làm đƣợc điều này các doanh nghiệp không còn cách nào khác là tối thiểu hoá các chi phí sản xuất từ đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Kế toán là một trong những công cụ quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế, là động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày càng phát triển làm ăn có hiệu quả. Vì vậy hoàn thiện công tác kế toán là mục tiêu hàng đầu và cần thiết đối với doanh nghiệp.
Trong những thông tin mà kế toán cung cấp thì thông tin về tiền lƣơng và các hoản trích theo lƣơng có một vị trí quan trọng trong hệ thống kinh tế tài chính vì nó là một bộ phận cấu thành nên chi phí sản xuất kinh doanh. Ngoài ra kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng cũng giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nâng cao năng suất lao động. Cho nên việc tính toán phân bổ tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng phải đƣợc thực hiện đúng đắn tính đầy đủ về chế độ tiền lƣơng và thanh toán kịp thời.
Mỗi doanh nghiệp đều có một hình thức, quan niệm, cách thức khác nhau, xong các doanh nghiệp đều mong muốn có một cách thức tính, chi trả, hạch toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Chính vì vậy do sự thay đổi kinh tế, do đặc thù về sản xuất kinh doanh, tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng cũng có những tồn tại mà các nhà quản lý đã, đang và sẽ cố gắng nỗ lực mong muốn khắc phục những tồn tại đó để hoàn thiện kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của doanh nghiệp mình.
Kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng đúng đắn sẽ giúp cho việc hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp đi vào nề nếp, giảm bớt những chi
84
phí không cần thiết. Nó cũng cho các doanh nghiệp xác định đúng đắn chi phí sản xuất và chi phí kinh doanh. Từ đó xác định đúng đắn thu nhập của doanh nghiệp, ngoài ra còn giúp doanh nghiệp cân đối giữa chi phí và kết quả tạo cho hiệu quả kinh tế đƣợc tăng lên giúp cho doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nƣớc, với các ban ngành có liên quan. Đối với đảm bảo thanh toán tiền lƣơng đầy đủ, chính xác làm tăng thu nhập cho ngƣời lao động và cho doanh nghiệp.
3.2.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Toàn Thịnh trích theo lương tại công ty cổ phần Toàn Thịnh
Sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Toàn Thịnh đƣợc sự giúp đỡ của ban Giám đốc và các anh chị trong phòng Tài chính- Kế toán, em đã tìm hiểu chi tiết về công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng. Để công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của Công ty đƣợc hiệu quả cao hơn em xin có một số ý kiến sau:
Con ngƣời là yếu tố quan trọng và cần thiết trong công tác quản lý cũng nhƣ sản xuất. Công ty tồn tại vững mạnh hay không phát triển hay không là do yếu tố con ngƣời. Dù có thể cải tiến công nghệ tiên tiến đến đâu mà không đào tạo con ngƣời thì cũng không thể ứng dụng đƣợc. Vì vậy, ban lãnh đạo công ty cần tạo điều kiện để nhân viên trong công ty học hỏi nâng cao kỹ năng nghề nghiệp, sự hiểu biết thành tựu khoa học công nghệ, từ đó ứng dụng trong công ty để đạt hiệu quả cao nhất.
Đối với cán bộ quản lý: Đây là đội ngũ quan trọng, quyết định hƣớng đi cho doanh nghiệp. Họ đứng ra quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo cho công ty có thể phát triển mạnh mẽ. Nhận thức đƣợc điều này công ty cần:
+ Không ngừng nâng cao trình độ quản lý cho họ, mặt khác phải tạo cơ hội cho họ tự phấn đấu vƣơn lên.
+ Tổ chức bố trí lao động cho phù hợp với trinh độ lao động của từng ngƣời.
85
+ Chăm lo công tác đào tạo mọi mặt: Đào tạo nâng cao, đào tạo lại, đào tạo bổ sung, đào tạo chuyên môn. Cần đặt ra yêu cầu cho họ phải thƣờng xuyên cập nhật thông tin về kiến thức chuyên môn.
+ Đối với nhân công sản xuất trực tiếp
Hiệu quả sản xuất kinh doanh phụ thuộc rất nhiều vào hoạt động này bởi vì họ là những ngƣời trực tiếp thi công công trình cho nên trình độ của họ cũng phải thay đổi để phát huy tính năng của chúng. Công ty cần phải khuyến khích họ phát huy vai trò tự chủ, năng động sáng tạo và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc thông qua chế độ tiền lƣơng, tiền thƣởng nhƣ một đòn bẩy để phát triển sản xuất.
+ Mở các lớp đào tạo, bồi dƣỡng tay nghề cho công nhân, giúp họ hoàn thiện kỹ năng sử dụng các máy móc thiết bị kỹ thuật đảm bảo hiệu quả công việc. Tiến hành sắp xếp, bố trí công nhân có trình độ tay nghề khác nhau một các khoa học sao cho có thể đảm bảo đƣợc sự nhịp nhàng hiệu quả của tất cả các bộ phận trong công ty.
- Về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Thứ nhất: Về hình thức trả lƣơng
Công ty cần có phƣơng hƣớng thay đổi áp dụng hình thức trả lƣơng mới sao cho phù hợp với loại hình kinh tế của công ty và khuyến khích ngƣời lao động sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên liệu. Công ty xây dựng lại đơn giá tiền lƣơng và hệ thống tiền lƣơng để nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng lao động và khuyến khích đƣợc ngƣời lao động phất đấu tăng năng suất.
- Cần phải có chính sách tiền lƣơng rõ ràng và cụ thể cho từng các nhân. Tiền lƣơng câng phải tính đúng, tính đủ dựa trên cơ sở sức lao động không dựa trên bằng cấp vì bằng cấp chỉ là một yếu tố để bố trí công việc và để tính mức lƣơng ban đầu khi bắt đầu làm việc.
Công ty nên thiết lập cho mỗi CBCNV tài khoản ngân hàng từ đó việc trả lƣơng, trả thƣởng cho nhân viên sẽ đƣợc thực hiện trên hệ thống giao dịch
86
ngân hàng, nhƣ vậy sẽ dễ dàng quản lý, không gay nhầm lẫn và tiện lợi cho cả doanh nghiệp và ngƣời lao động.
Thứ hai: Việc xác định ngày công làm việc thực tế của mỗi CBCNV Kế toán tiền lƣơng nên thƣờng xuyên giám sát, theo dõi để việc đƣợc chấm công đƣợc chính xác hơn. Bên cạnh đó để quản lý đƣợc tình hình đi muộn về sớm cũng nhƣ số giờ công làm việc thực tế của mỗi CBCNV công ty nên sử dụng thêm “Thẻ chấm công” để đánh giá ngày công lao động đƣợc toàn diện và chuẩn xác hơn. Để thông tin trên thẻ chấm công đƣợc chính xác một cách tuyệt đối Công ty nên lắp đạt hệ thống máy dập thẻ đang đƣợc rất nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu quả hiện nay.
- Hoàn thiện hơn chứng từ tiền lƣơng:
Hệ thống chứng từ tại tổng công ty vẫn còn chƣa hoàn thiện. Có chứng từ vẫn chƣa đầy đủ các chữ ký nên chƣa phải là chứng từ hợp lệ. Vậy công ty cần quản lý chặt chẽ hơn nữa trong việc kiểm tra chứng từ để tránh trƣờng hợp làm ảnh hƣởng trực tiếp đến công ty. Cần đảm bảo tinh pháp lý cho chứng từ.
Thứ ba: Việc trích lập các khoản BHXH, BHYT, BHTN
Công ty cần áp dụng ngay những chính sách, quy định mới ban hành của Nhà nƣớc về chế độ tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng để đảm bảo quyền lợi của ngƣời lao động.
Ngoài ra, Công ty cũng cần quan tâm đến đội ngũ Kế toán của Công ty, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để họ hoàn thành tốt công việc của mình và có khả năng thích nghi với chế độ kế toán mới.
Đảm bảo sao cho ngƣời lao động đƣợc hƣởng đầy đủ các chế độ hiện hành của Nhà nƣớc cũng nhƣ những quyền lợi của họ.
Thư tư: Chế độ đãi ngộ đối với nhân viên
Mỗi nhân viên khi tham gia một doanh nghiệp thƣờng muốn đƣợc thỏa mãn những yêu cầu vật chất tƣơng xứng với vị trí của họ trên thị trƣờng lao động, cũng nhƣ với tình hình mặt bằng thu nhập của xã hội. Chính vì vậy yếu tố tiền lƣơng luôn là điều không thể coi nhẹ.Thực hiện tốt chính sách thu hút, tuyển
87
dụng, trọng dụng, đãi ngộ ngƣời có tài năng sẽ góp phần rất lớn vào việc nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý.
- Về bộ máy kế toán:
Thứ nhất: Để công tác kế toán của Công ty đạt hiệu quả cao thì công ty phải thƣờng xuyên kiểm tra chứng từ kế toán, cũng nhƣ sổ sách kế toán xem có sai sót nhầm lẫn gì trong quá trình ghi chép để phản ánh kịp thời, khắc phục cho đúng với chế độ kế toán hiện hành.
Thứ hai: Công ty nên bổ sung thêm nhân lực cho phòng kế toán và bố trí công việc một cách hợp lý để tránh nhiều công việc dồn vào một ngƣời, nhƣ vậy công việc kế toán sẽ thực hiện nhanh hơn, tiện lợi hơn.
- Để phát huy hết năng lực của phòng Kế toán thì Công ty nên áp dụng chế độ khen thƣởng kịp thời đúng lúc nhằm tạo ra một tập thể đoàn kết, phát huy hết khả năng lao động, thực hiện tốt vai trò của kế toán.
- Phân công lao động hợp lý, đúng ngƣời, đúng việc, khuyến khích những ngƣời làm việc thực sự có năng suât, chất lƣợng bằng những hành động cụ thể nhƣ khen thƣởng, ƣu đãi,...
- Cần có biện pháp cứng rắn đối với những ngƣời làm việc kém hiệu quả, thiếu trách nhiệm, lƣời nhác trong công việc, nhẹ thì nhăc nhở, nặng thì kỷ luật.
- Đội ngũ nhân viên kế toán cần đƣợc đào tạo chuyên sau thêm về chuyên môn nghiệp vụ. Công ty nên trang bị thêm cơ sở vật chất và trang thiết bị cho phòng kế toán.