Cơng ty tổ chức hệ thống kế tốn chứng từ bắt buộc: Đây là loại chứng từ được lập theo quy định của bộ Tài chính, tiêu chuẩn hĩa về quy cách, biểu mẫu, chỉ tiêu phản ánh, phương pháp lập.
Quy trình luân chuyển chứng từ:
Chứng từ gốc Kế tốn trưởng kiểm duyệt Giám đốc ký
duyệt Kế tốn tổng hợp hạch tốn Lưu trữ
chứng từ.
Hệ thống tài khoản sử dụng ở cơng ty là hệ thống tài khoản do bộ trưởng bộ Tài chính ban hành thống nhất cho các doanh nghiệp trong cả nước.
Các BCTC của cơng ty được lập định kỳ theo đúng chế độ kế tốn, các thơng lệ kế tốn hiện hành và theo yêu cầu của người quản lý. Chứng từ, sổ sách đều được lưu trữ, bảo quản cẩn thận.
2.1.4.2. Hình thức sổ kế tốn và trình tự ghi chép
Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung, bao gồm các loại sổ sách kế tốn chủ yếu sau: Sổ Nhật ký chung, sổ cái, sổ Nhật ký đặc biệt và các loại sổ kế tốn chi tiết (sổ phụ).
Trình tự ghi sổ và quan hệ đối chiếu theo hình thức này được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2:Trình tự ghi chép theo hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung
Ghi hàng ngày Ghi vào cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Nguồn: Phịng kế tốn KVAC (2014)
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra, kế tốn ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian, đồng thời ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt cĩ liên quan. Số liệu trên Nhật ký chung được chuyển hàng ngày vào sổ cái, số liệu trên Nhật ký đặc biệt cuối kỳ được cộng ghi vào sổ cái. Đối với tài khoản cần mở chi tiết thì chứng từ gốc sẽ được vào sổ theo dõi chi tiết theo từng đối tượng cần quản lý. Cuối tháng, kế tốn tổng hợp số liệu của sổ cái và lấy số liệu của sổ cái ghi vào bảng cân đối số phát sinh các tài khoản tổng hợp. Sau khi kiểm tra,
Chứng từ gốc
Sổ quỹ Sổ chi tiết
Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký chung
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái
Bảng cân đối tài khoản
đối chiếu khớp đúng số liệu, bảng cân đối số phát sinh được dùng làm căn cứ để lập bảng cân đối kế tốn và báo cáo kế tốn khác.