Khi kiểm tốn Doanh thu bán hàng, KTV phải tiến hành kiểm tốn đồng thời Nợ phải thu khách hàng để đảm bảo tính đúng kỳ và sự logic của chu trình bán hàng - thu tiền tại doanh nghiệp.
Như vậy, Doanh thu bán hàng và Nợ phải thu khách hàng là hai khoản mục cĩ mối quan hệ vơ cùng mật thiết, khơng chỉ về mặt ý nghĩa mà cịn trên cả mặt tốn học. Chúng là hai nhân tố khơng thể tách rời khi kiểm tốn viên xét đến.
Về mặt tốn học
Ta cĩ cơng thức sau:
Nợ phải thu đầu kỳ + Doanh thu phát sinh trong kỳ - Tiền thu bán hàng = Nợ phải thu cuối kỳ.
Qua cơng thức trên, cĩ thể thấy: Nợ phải thu đầu kỳ và doanh thu phát sinh trong kỳ chính là cơ sở để đối chiếu và kiểm tra lẫn nhau nếu KTV cĩ nghi ngờ về tính khơng trung thực giữa một trong hai khoản mục này. Chẳng hạn, nếu cĩ sự nghi ngờ về tính chính xác của khoản mục doanh thu bán hàng trên BCTC thì đối tượng đầu tiên mà KTV cần kiểm tra, đối chiếu lại với doanh thu bán hàng từng tháng chính là khoản mục nợ phải thu khách hàng.
Về mặt ý nghĩa
Như đã trình bày ở những phần trước, đặc điểm nổi bật của hai khoản mục doanh thu bán hàng và nợ phải thu khách hàng chính là chúng cĩ mối quan hệ chặt chẽ với nhau và cĩ ảnh hưởng khơng nhỏ đến các khoản mục khác trên BCTC. Do vậy, một khi KTV đã cĩ nghi ngờ về sự gian lận trong nợ phải thu khách hàng thì cũng đồng nghĩa rằng doanh thu bán hàng đã bị khai khống hoặc khai thiếu. Từ đĩ, KTV sẽ cĩ cái nhìn thấu đáo hơn về tình hình khơng tuân thủ của đơn vị được kiểm tốn.