Theo VAS 14 – Doanh thu và thu nhập, Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn những điều kiện sau:
Một là, doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn các rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hĩa cho người mua. Với điều kiện này, doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích trong từng trường hợp. Trong hầu hết các trường hợp, thời điểm này trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm sốt hàng hĩa cho người mua.
Hai là, doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý như người sở hữu sản phẩm, hàng hĩa hoặc quyền kiểm sốt sản phẩm, hàng hĩa. Lúc này, hàng hĩa khơng cịn thuộc về đơn vị. Trường hợp doanh nghiệp vẫn cịn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hĩa thì giao dịch khơng được coi là hoạt động bán hàng và doanh thu khơng được ghi nhận.
Ba là, doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. Doanh thu bán hàng được đo lường trên số lượng sản phẩm, hàng hĩa bán ra và giá bán trên hĩa đơn bán hàng.
Bốn là, doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. Doanh thu bán hàng được ghi nhận chỉ khi đã đảm bảo rằng doanh nghiệp nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch. Trường hợp lợi ích từ giao dịch bán hàng cịn phụ thuộc vào các
yếu tố khơng chắc chắn thì chỉ ghi nhận doanh thu khi nhưng yếu tố khơng chắc chắn này dã được xử lý.
Năm là, phải xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp. Các chi phí bao gồm cả chi phí phát sinh sau ngày giao hàng (như chi phí bảo hành và chi phí khác) thường được xác định chắc chắn khi các điều kiện ghi nhận doanh thu được thỏa mãn.