- Chiphí dở dang cuối kỳ + Chi phí VLTT
2.1.7.Cơ cấu tổ chức bộ máy kếtoán và hình thức sổ kếtoán áp dụng tại Tổng công ty công nghiệp Hoá chất mỏ Vinacomin
THỰC TRẠNG CHIPHÍ SẢNXUẤT VÀ TÍNHGIÁ THÀNH SẢN XUẤT TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG
2.1.7.Cơ cấu tổ chức bộ máy kếtoán và hình thức sổ kếtoán áp dụng tại Tổng công ty công nghiệp Hoá chất mỏ Vinacomin
Tổng công ty công nghiệp Hoá chất mỏ - Vinacomin
2.1.7.1. Tổ chức công tác kế toán
Tổng công ty công nghiệp Hoá chất mỏ là một đơn vị hạch toán độc lập tương đối có đủ tư cách pháp nhân. Tổng công ty chỉ đạo trực tiếp 14 doanh nghiệp thành viên hạch toán không đầy đủ theo sự phân cấp của Tổng công ty. Tổng công ty giao vốn, hàng hoá cho các công ty trực thuộc, cung cấp đầy đủ nguồn đầu vào cho các công ty trực tiếp thực hiện khâu tiêu thụ sản phẩm và một số xí nghiệp được giao vốn để tổ chức sản xuất kinh doanh. Do vậy mô hình kế toán của Tổng công ty là mô hình kế toán nửa tập trung, nửa phân tán. Mô hình đó được phấn cấp hạch toán như sau:
* Tại Tổng công ty:
- Tổ chức hạch toán tập trung ở khâu tổng hợp đó là lập báo cáo giá thành chung của Tổng công ty và lập hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo quản trị tháng, quý, năm của Tổng công ty dựa trên cơ sở các biểu tính giá thành, các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị của các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc gửi lên.
- Tổ chức hạch toán ban đầu đối với các khoản chi phí, phát sinh tại văn phòng Tổng công ty như: chi phí tiền lương của nhân viên quản lý chi phí vật liệu, công cụ phục vụ cho công tác quản lý, chi phí khấu hao, chi phí dịch
TNT hạt Cân
vụ mua ngoài và các phí bằng tiền khác phục vụ cho hoạt động là của văn phòng Tổng công ty.
* Tại các đơn vị thành viên của Tổng công ty.
Tổ chức hạch toán phụ thuộc. Tuy nhiên các đơn vị này được Tổng công ty phân cấp hạch toán khá đầy đủ từ khâu hạch toán ban đầu (chứng từ gốc phát sinh tại đơn vị) đến khâu lập báo cáo kế toán tài chính, báo cáo kế toán quản trị và xác định kết quả kinh doanh của đơn vị. Côngty được Tổng công ty giao một số chỉ tiêu về doanh thu và chi phí. Cuối kỳ kinh doanh, doanh nghiệp phải có trách nhiệm chuyển toàn bộ hệ thống báo cáo kế toán cùng số lãi thu được nộp cho Tổng công ty theo thời gian quy định. Nếu cuối kỳ mà hoạt động kinh doanh của đơn vị bị lỗ thì Tổng công ty sẽ cấp bù lỗ cho đơn vị. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Tổng công ty gồm:
- Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kế toán tài chính Tổng công ty và chỉ đạo công tác kế toán các đơn vị trực thuộc
- Phó kế toán trưởng: giúp kế toán trưởng chỉ đạo phần hành nghiệp vụ chuyên môn và thay thế kế toán trưởng khi được uỷ quyền.
- Các phần hành kế toán khác: do kế toán viên đảm nhiệm.
- Kế toán các đơn vị trực thuộc: thực hiện nhiệm vụ theo sự chỉ đạo gián tiếp của kế toán trưởng cấp trên. Ở mỗi đơn vị trực thuộc cũng thành lập phòng hoặc ban kế toán có kế toán trưởng xí nghiệp hoặc phó phòng kế toán công ty, bộ máy kế toán của công ty cũng được tổ chức giống mô hình kế toán Tổng công ty, có thể minh hoạ sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Tổng công ty như sau:
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ ngành dọc
Sơ đồ 2.5: Tổ chức bộ máy kế toán của Tổng công ty công nghiệp hoá chất mỏ
Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng Phó Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ, XDCB, nguồn vốn kinh doanh Kế toán thanh toán, vốn bằng tiền, vốn vay Kế toán công nợ Kế toán tiền lương và BHXH Kế toán hàng hoá Thủ quỹ kiêm kế toán vật tư và thống kê Kế toán các đơn vị trực thuộc
Kế toán trưởng hoặc phó phòng kế toán
Các phần hành kế toán được tổ chức tương tự như các mô hình
2.1.7.2. Hình thức sổ kế toán
Tại Tổng công ty và các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ để hạch toán ban đầu và tổng hợp số liệu cuối cùng của Tổng công ty để lập các báo cáo kế toán. Trình tự ghi sổ của Tổng công ty được tiến hành theo mô hình phân cấp sau:
Tại Tổng Công ty Công nghiệp Hoá chất mỏ - Vinacomin
Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế toán tại Tổng Công ty Công nghiệp hóa chất mỏ - Vinacomin
Tại các đơn vị thành viên của Tổng công ty.
Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế toán tại các doanh nghiệp thành viên
Chứng từ gốc Bảng kê chi phí sản xuất của các đơn vị thành viên
Sổ chi tiết chi phí
QLDN Bảng kê chi phí sản xuấttoàn Công ty
Bảng tổng hợp chi phí QLDN
Bảng tính giá thành VLN của toàn Công ty
Chứng từ gốc về chi phí sản xuất (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bảng kê chi phí sản xuất
Nhật ký chứng từ số 7
Sổ cái TK 621, 622, 627, 154
Bảng tính giá thành sản phẩm
2.1.7.3. Tài khoản kế toán
Áp dụng thống nhất hệ thống tài khoản kế toán do Bộ Tài chính ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006. Ngoài ra, Tổng công ty còn hướng dẫn và cụ thể hoá một số tài khoản cho phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất, kinh doanh của ngành hoá chất mỏ để các đơn vị thống nhất thực hiện.
2.1.7.4. Hệ thống báo cáo kế toán
Các đơn vị thành viên trực thuộc Tổng công ty lập đầy đủ các báo cáo kế toán theo QĐ 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính, báo cáo tài chính và một số biểu mẫu quy định riêng của Tổng công ty (báo cáo quản trị). Cuối tháng (báo cáo quản trị) và cuối quý (báo cáo tài chính) được gửi về Tổng công ty hoá chất mỏ theo thời gian quy định. Trên cơ sở các báo cáo của đơn vị thành viên gửi lên, kế toán văn phòng Tổng công ty lập hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo quản trị của toàn Tổng công ty.
Trong khuôn khổ và phạm vi nghiên cứu của luận án tác giả đi sâu nghiên cứu và đề cập đến vấn đề tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất vật liệu nổ công nghiệp tại Tổng công ty công nghiệp hoá chất mỏ - Vinacomin, vì đây là mặt hoạt động chính, tạo ra doanh thu lớn cho Tổng công ty (chiếm 80% doanh thu).
2.2. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm của Tổng Công ty công nghiệp hoá chất mỏ - Vinacomin