Kế toán quản trị chi phí là một phân hành kế toán quan trọng trong hệ thống kế toán quản trị nhằm thu thập, xử lý, tổng hợp, phân tích và cung cấp thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp cho chủ doanh nghiệp và các nhà quản trị doanh nghiệp, giúp họ đưa ra các quyết định trong việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất và kế hoạch giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh khốc liệt của các doanh nghiệp thì những thông tin hữu ích mà kế toán quản trị chi phí cần cung cấp phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Phải nhận diện và phân loại chi phí phù hợp cho việc xử lý và cung cấp thông tin cho kế toán quản trị chi phí.
- Phải tổ chức tốt hệ thống chứng từ ban đầu, quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý, bảo quản và lưu giữ chứng từ.
- - Phải tổ chức xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết, tài khoản tổng hợp phù hợp với trình độ và yêu cầu quản lý của đơn vị.
- Phải xây dựng hệ thống định mức chi phí chuẩn đối với chi phí sản xuất trực tiếp và dự toán chi phí sản xuất đối với chi phí gián tiếp, giúp cho việc kiểm soát chi phí sản xuất trong kỳ được thuận lợi và chính xác.
- Phải kiểm soát tình hình thực hiện định mức và dự toán chi phí một cách thường xuyên, nhằm hạn chế tối đa các trường hợp làm tăng chi phí sản xuất.
- Phải phân tích, đánh giá và cung cấp thông tin cho các nhà quản trị chi phí thông qua hệ thống báo cáo kế toán quản trị.
Để thực hiện tốt các yêu cầu trên, kế toán quản trị chi phí trước hết phải lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch này là cơ sở để lập dự toán ngân sách chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh, dự toán ngân sách bao gồm:
* Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phải lập kế hoạch theo cơ cấu nguyên vật liệu , phải có tính liên tục và kịp thời cho nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, phải trên cơ sở định mức dự trữ, tiết kiệm nguyên vật liệu, đặc biệt nguyên vật liệu lưu chuyển qua kho, nguyên vật liệu nhập khẩu và nguyên vật liệu khai thác theo mùa vụ… để dự tính nhu cầu nguyên vật liệu cần mua vào phục vụ cho sản xuất.
Dự tính nhu cầu nguyên vật liệu cho sản xuất cần mua vào
= Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu thoả mãn yêu cầu sản xuất + Nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ - Nguyên Nguyên vật liệu còn lại đầu kỳ
* Dự toán chi phí nhân công trực tiếp:
Xuất phát từ dự kiến kế hoạch sản xuất, nhu cầu lao động trực tiếp cần để sản xuất một đơn vị sản phẩm, đơn giá một giờ công lao động trực tiếp.
* Dự toán chi phí sản xuất chung:
Khi lập dự toán phải thể hiện được tính chất bất biến và khả biến của chi phí sản xuất chung.