- Mô hình kếtoán tách biệt
3.3.8.Hoàn thiện hình thức sổ kếtoán phục vụ cho việc nối mạng trong toàn Tổng công ty.
toàn Tổng công ty.
Theo QĐ15/QĐ-BTC ra ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính, các doanh nghiệp có quy mô lớn, các tổng công ty, các tập đoàn có thể áp dụng một trong các hình thức sổ kế toán sau:
- Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ - Hình thức sổ kế toán nhật ký chung - Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ - Hình thức sổ kế toán nhật ký sổ cái - Hình thức sổ kế toán máy
Qua khảo sát thực tế tại Tổng công ty và các doanh nghiệp thành viên hạch toán phụ thuộc, các doanh nghiệp này đang sử dụng hình thức sổ kế toán Nhật Ký Chứng Từ để phản ánh công tác kế toán nói chung và phần hành kế toán giá thành sản phẩm nói riêng. Hình thức sổ kế toán này như đã phân tích ở phần hạn chế là quá phức tạp, đòi hỏi trình độ kế toán cao và chỉ phù hợp khi thực hiện công tác kế toán bằng thủ công. Song trên thực tế Tổng công ty và các doanh nghiệp thành viên đã được trang bị các phòng máy vi tính khá hiện đại. Mặt khác, các doanh nghiệp thành viên của Tổng công ty phân lại bố rất phân tán và cách quá xa văn phòng Tổng công ty.
Vì vậy, để thuận tiện cho công tác quản lý và hạch toán, đặc biệt là việc nối mạng máy vi tính trong toàn công ty thì việc thay đổi hình thức sổ kế toán cho phù hợp với điều kiện hiện nay là việc làm cần thiết và cấp bách. Cụ thể: Thay hình thức sổ kế toán Nhật Ký Chứng Từ bằng hình thức sổ kế toán Nhật Ký Chung. Với hình thức sổ này thì việc thiết kế và sử dụng phần mềm cho công tác kế toán là khá thuận lợi, giảm tối đa số lượng lao động kế toán, tăng khối lượng thông tin cho quản lý và quan trọng hơn cả là việc nối mạng giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc với Tổng công ty được đơn giản và
hiệu quả, giúp cho việc quản lý công tác kế toán của đơn vị cấp trên đối với cơ sở được chặt chẽ và kịp thời. Có thể minh hoạ mô hình tổ chức sổ Nhật Ký Chung như sau:
Ghi chú:
Sơ đồ số 3.7: Mô hình tổ chức sổ kế toán theo hình thức NKC