- Nội dung quy chế trả lương
3.3.2. Thực trang trả lương của Công ty Cổ phần Sản xuất Điện tử Thành Long thông qua nghiên cứu dữ liệu sơ cấp.
thông qua nghiên cứu dữ liệu sơ cấp.
3.3.2.1. Kết quả phân tích và xử lý phiếu điều tra
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Sản xuất Điện tử Thành Long, căn cứ vào đề tài khóa luận tốt nghiệp: “ Hoàn thiện trả lương tại Công ty Cổ phần Sản xuất Điện tử Thành Long”, em đã tìm hiểu và xây dựng mẫu phiếu điều tra và phát cho cán bộ công nhân viên trong công ty với số lượng là 50 phiếu, tổng số phiếu thu về là 50 phiếu, 50 mẫu phiếu thu về đều hợp lệ. Sau khi tổng hợp và nghiên cứu em xin phân tích một số vấn đề quan trọng sau:
a) Chính sách tiền lương.
Chính sách tiền lương của công ty gồm 3 nội dung chính: mức lương tối thiểu, hệ thống thang bảng lương và quy chế trả lương. Theo kết quả phiếu điều tra có được thì 100% người lao động của công ty đều biết đến chính sách tiền lương. Nhưng chỉ có 30% trong số họ biết rõ còn tới 70% chỉ biết sơ qua về các chính sách này. Nguyên nhân xuất phải từ cả người lao động và công ty đều chưa thực sự coi trọng công tác truyền thông phổ biến chính sách tiền lương.
Trong 3 nội dung của chính sách tiền lương thì có hệ thống thang bảng lương và mức lương được người lao động biết đến nhiều nhất. Còn đối với quy chế trả lương chỉ có 25% người lao động biết đến.
Bảng 3.15: Đánh giá mức độ quan trọng của chính sách tiền lương của cán bộ công nhân viên Công ty Cổ phần Sản xuất Điện tử Thành Long
STT Nội dung của chính sách tiền lương Mức độ quan trọng Không quan trọng Ít quan trọng trọngQuan Rất quantrọng 1 Mức lương tối thiểu 2% 32% 56% 10% 2 Hệ thống thang bảng lương 0% 5% 52% 43%
3 Quy chế trả lương 5% 35% 40% 20% (Nguồn: Phòng hành chính-nhân sự) Qua kết quả điều tra ta thấy được hầu hết người lao động đều coi hệ thống thang bảng lương là rất quan trọng.Tuy nhiên họ lại không coi trọng mức lương tối thiểu công ty và quy chế trả lương. Cụ thể có tới 34% người lao động thấy mức lương tối thiểu là không quan trọng và 40% người lao động không thấy quy chế trả lương là không quan trọng. Người lao động trong công ty chỉ quan tâm đến hệ thống thang bảng lương vì nó quy định mức lương ảnh hưởng trực tiếp tới nguồn thu nhập của họ tuy nhiên họ lại không biết rằng mức lương tối thiểu và quy chế trả lương của công ty cũng ảnh hưởng rất lớn đến thu nhập của họ.
Biểu đồ 3.6. Mức độ đảm bảo yêu cầu của xây dựng chính sách tiền lương
Từ biểu đồ trên ta có thể thấy được công tác xây dựng chính sách tiền lương của công ty được người lao động đánh giá khá tốt. Có tới 75% người lao động cho rằng việc xây dựng chính sách tiền lương của công ty đảm bảo các yêu cầu về tính công bằng, công khai, rõ ràng, kịp thời, hợp lý. Điều này chứng tỏ xây dựng chính sách tiền lương của công ty đã đảm bảo khá tốt các yêu cầu của chính sách tiền lương. Xong bên cạnh đó có tới 25% người lao động cho rằng công tác xây dựng chính sách tiền lương của công ty là chưa đảm bảo, qua đây ta thấy được công tác xây dựng chính sách tiền lương của công ty vẫn chưa thực sự hoàn hảo, công ty cần tìm ra những điểm còn chưa được và tiếp tục hoàn thiện.
b) Tổ chức trả lương
Nội dung của tiền lương gồm: xây định đơn giá tiền lương, quỹ tiền lương và hình thức trả lương.
Qua tổng hợp từ kết quả phiếu điều tra chúng ta có thể thấy các nội dung trong công tác tiền lương như: đơn giá tiền lương, quỹ tiền lương và hình thức trả lương đều được công ty công khai cho người lao động biết. Đặc biệt, hầu như mọi người lao động đều biết về đơn giá tiền lương và 100% trong số họ đều biết về rõ về hình thức trả
lương mà công ty đang áp dụng. Tuy nhiên đối với quỹ lương thì có tới 35% người lao động cho rằng quỹ lương của công ty là bí mật. Nguyên nhân có thể xuất phát từ việc chính bản thân người lao động cũng chưa thực sự qua tâm đến vấn đề này.
Đơn giá tiền lương
Theo bảng tổng hợp kết quả phiếu điều trả có 10% người lao động cho ràng đơn giá tiền lương là bí mật điều này chứng tỏ còn nhiều lao động không biết cách tính đơn giá tiền lương. Nguyên nhân có thể do công ty không phổ biến cho họ biết.
Có 20% người lao động cho rằng mức lương mà công nhân trả cho họ là chưa đúng với những cống hiến của họ và có tới 24% người lao động cho ràng mức lương mà họ nhận được thấp hơn so với các công ty khác. Từ đó ta có thể suy ra được đơn giá tiền lương của công ty vẫn còn thâp.
Mức độ phù hợp của hệ thống tiền lương
Biểu đồ 3.7. Mức độ phù hợp của hình thức trả lương trong Công ty Cổ phần Sản xuất Điện tử Thành Long
Từ biểu đồ ta thấy được có 85% người lao động cho rằng hình thức trả lương mà công ty áp dụng là rất phù hợp, chứng tỏ hình công ty đã thực hiện khá tốt việc áp dụng linh hoạt các hình thức trả lương. Tuy nhiên vẫn còn 4% người lao động cho rằng hình thức trả lương của công ty là chưa phù hợp và 11% cho rằng công ty cần sửa đôi thêm. Công ty nên tìm ra những điểm chưa phù hợp và hoàn thiện hơn.
Mức độ đáp ứng yêu cầu, nguyên tắc của tiền lương
Bảng 3.8: Mức độ đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cho của người lao động
Theo kêt quả điều tra ta thấy có 67% người lao động cho rằng mức lương của công ty đáp ứng tương đối nhu cầu sinh hoạt của họ, 20% thấy mức lương mà công ty trả cho họ đáp ứng dư thừa nhu cầu sinh hoạt của họ, 10% cho rằng mức lương đó chỉ đáp ứng chi tiêu mức tối thiểu mà thôi và 3% chưa thể đáp ứng mức chi tiêu tối thiểu. Nguyên nhân là mỗi người lao động với các công việc và trình độ khác nhau vì vậy họ
sẽ được trả các mức lương khác nhau tùy thuộc vào chính mức độ cống hiến của họ. Công ty cũng cần có các biện pháp để nâng cao trình độ, tăng năng suất từ đó tăng mức thu nhập cho người lao động.
Từ việc tổng hợp kết quả phiếu điều tra ta có thể kết luận:
Chính sách tiề lương của Công ty Cổ phần Sản xuất Điện tử Thành Long được xây dựng khá tốt. Hầu hết người lao động trong công ty đề hài lòng về các chính sách của công ty. Mức lương mà Công ty trả cho người lao động đảm bảo có người lao động chi trả cho cuộc sống hằng ngày và tích lũy cho tương lai. Đối với hình thức trả lương công ty áp dụng cho các chức danh công việc thì hầu hết các nhân viên đánh giá là hợp lý.
Tuy nhiên còn một số nhân viên trong công ty tỏ ra không hài lòng về chính sách tiền lương của công ty. Họ cho rằng mức lương của họ không đủ để chi trả cho cuộc sống của họ ở mức tối thiểu và hình thức trả lương công ty áp dụng là chưa phù hợp. Từ đó ta thấy được trong chính sách tiền lương của công ty vẫn còn một số điểm hạn chế cần được hoàn thiện. Vơi những người lao động có mức lương thâp công ty nên tìm hiểu nguyên nhân từ đó có các biện pháp nâng cao mức thu nhập hoặc hỗ trợ thêm. Với những trường hợp có hoàn cảnh gia đình khó khăn công ty nên có các chính sách hỗ trợ đặc biệt.
3.3.2.2. Kết quả phân tích dữ liệu và xử lý thông qua phỏng vấn Số lượng quản lý, nhà quản trị được phỏng vấn: 15 người.
Trong cuộc phỏng vấn về công tác tiền lương tại Công ty Cổ phần Sản xuất Điện tử Thành Long đối với cấp lãnh đạo và quản lý em đã tổng hợp được các quan điểm về tầm quan trọng của công tác trả lương đối như:
• Trả lương có ý nghĩa rất quan trọng đối với công ty
• Trả lương phải đảm bảo công bằng và xứng đáng với cống hiến
• Trả lương phải gắn với kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Qua các quan điểm trên ta thấy lãnh đạo công ty rất quan tâm đến công tác trả lương.
Đối với chính sách tiền lương
Chính sách tiền lương của công ty được xây dựng đúng theo quy định của pháp luật và qua các năm đều được cập nhật sửa đổi liên tục. Các nội dung như mức lương
tối thiểu công ty và thang bảng lương luôn được chỉnh sửa kịp thời với những thay đổi mức lương tối thiểu, chính sách tiền lương của nhà nước. Hệ thống thang bảng lương được xây dựng rõ ràng, cụ thể cho từng công việc, các bậc lương phản ánh trình độ, thâm niên, mức độ cống hiến của người lao động.
Tuy nhiên thì chính sách tiền lương vẫn có một số hạn chế như: mức lương tối thiểu doanh nghiệp mới chỉ bằng mức lương tối thiểu của nhà nước và quy chế trả lương cũng chưa được rõ ràng, dễ hiểu. Chính sách tiền lương của công ty vẫ chưa thực sự hấp dẫn và thu hút người lao động trong và ngoài công ty. Trong việc xây dựng chính sách tiền lương vẫn còn nhiều khó khăn do năng lực tư duy cũng như số lương nhân viên phụ trách thực hiện công tác trả lương còn thiếu.
Đối với tổ chức trả lương
Về phần đơn giá tiền lương công ty: công tác tính toán đơn giá tiền lương được quy định rõ ràng với các công thức và đơn giá sản phẩm khá đầy đủ.
Về hình thức trả lương: khi công ty áp dụng các hình thức trả lương cho các công việc đều đã được nghiên cứu xem xét rất cẩn thận. Hình thức trả lương đảm bảo kích thích người lao động làm việc.
Chính sách và công tác tiền lương của công ty chịu ảnh hưởng lớn từ các chính sách của nhà nước cũng như ảnh hưởng của yếu tố kinh tế xã hội. Các nhà quản trị công ty luôn mong muốn có được sự hỗ trợ của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Sự hỗ trợ của nhà nước trong việc xây dựng quỹ chế, chính sách trả lương như cử cán bộ nhà nước đến phổ biến giúp công ty hiểu được các thức xây dưng chính sách tiền lương cũng như cách thức tổ chức thực hiện sao cho hợp lý.
Các nhà quản trị trong công ty cũng nhận thấy những chính sách tiền lương của công ty vẫn chưa thực sự được nhân viên trong công ty quan tâm. Mặc dù trong các cuộc họp toàn thể công ty có được nhắc đến tuy nhiên không được nhân viên trong công ty chú ý nhiều. Dấn đến việc không hiểu chính sách tiền lương của công ty khi có vấn đề lương liên quan đến cá nhân lao động công ty lại phải giải thích lại với từng người lao động. Chính vì vậy trong thời gian tới công ty sẽ tiến hành phổ biến chính
sách tiền lương tới từng tổ máy, phòng ban rõ ràng và đảm bảo mọi nhân viên trong công ty hiểu đều phải nắm rõ.