Một yếu tố hết sức quan trọng khác để có thể phát triển hoạt động KDNT của ngân hàng đó là qui trình thủ tục.
Qui trình thủ tục ở đây chính là những qui định của bản thân ngân hàng về họat động KDNT bên cạnh các qui định pháp luật của nhà nước.
Các qui định do chính ngân hàng qui định về hoạt động KDNT giúp hoạt động này được thực hiện và có thể phát triển. Qui định cần phải thông thoáng và phù hợp với điều kiện của từng ngân hàng và từng giai đoạn của thị trường ngoại hối. Nếu qui trình thủ tục ngân hàng đưa ra là quá phát triển chỉ phù hợp với các ngân hàng hiện đại trên thế giới mà không phù hợp với thị trường Việt Nam thì hoạt động KDNT của ngân hàng đó sẽ không thể phát triển được còn nếu qui định quá cứng nhắc không phù hợp với sự phát triển của thị trường ngoại hối thì hoạt động KDNT của ngân hàng cũng không thể phát trỉên được. Hay trên thị trường ngoại hối có những cơ hội kinh doanh kiếm lời mà ngân hàng lại không qui định về việc thực hiện hoạt động kinh doanh đó do nó có nhiều rủi ro thì làm sao cán bộ KDNT có thể thực hiện hoạt động đó, trong khi có thể cả thị trường người ta đã thực hiện hoạt động đó. Như vậy thì ngân hàng hoạt động KDNT cũng sẽ không phát triển.
Qui trình thủ tục trong bất kỳ một hoạt động nào cũng như hoạt động KDNT cần qui định rõ ràng và phù hợp với sự phát triển của thị trường ngoại tệ thì hoạt động KDNT của ngân hàng mới có thể phát triển thành công.