- Trỏch nhiệm soỏt xột đối với cỏc khoản thanh toỏn
b) Về tài khoản kế toỏn
3.4.1 Hoàn thiện về tổ chức bộ mỏy kế toỏn dự ỏn
Tổ chức tốt bộ mỏy kế toỏn ngoài phục vụ cho quản lý dự ỏn cũn cú ý nghĩa thiết thực cho quản lý Nhà nước. Do đú cần khụng ngừng cải tiến chất lượng bộ mỏy kế toỏn:
Ngay từ khõu tuyển dụng cỏn bộ kế toỏn của Dự ỏn phải tuõn thủ chặt chẽ cỏc quy định của Nhà tài trợ hoặc nếu Nhà tài trợ khụng cú quy định về tuyển dụng thỡ cũng cần phải xõy dựng cỏc tiờu chuẩn tuyển dụng và nghiờm tỳc thực hiện. Đối với dự ỏn Phũng chống HIV/AIDS ở Việt Nam do Ngõn hàng Thế giới tài trợ, tất cả cỏc vị trớ kế toỏn hưởng lương từ nguồn tiền tài trợ của Ngõn hàng phải đều thuộc diện xem xột trước của Ngõn hàng và phải cú đầy đủ cỏc tiờu chuẩn theo điều khoản tham chiếu do dự ỏn xõy dựng và được Ngõn hàng đồng
ý. Cú như vậy mới tuyển dụng được đủ cỏn bộ kế toỏn dự ỏn cú trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ, kinh nghiệm, khả năng ngoại ngữ phự hợp với yờu cầu của cụng việc. Khi được tuyển dụng làm việc trong dự ỏn thỡ kế toỏn phải thực thụ là cỏc cỏ nhõn hành nghề độc lập về chuyờn mụn nghiệp vụ kế toỏn trong khi đưa ra cỏc ý kiến về chuyờn mụn của họ. Trong quỏ trỡnh làm việc cỏc nhõn viờn kế toỏn, kể cả kế toỏn trưởng phải thường xuyờn được đào tạo nhằm nõng cao hiểu biết và phỏt triển trỡnh độ chuyờn mụn.
Trong hệ thống cần cú quy định cụ thể bằng văn bản về chức năng, nhiệm vụ của từng nhõn viờn kế toỏn, trong đú quy định mức độ về hoàn thành cụng việc, cơ chế thưởng, phạt để nõng cao tinh thần trỏch nhiệm trong cụng việc.
Xõy dựng một quy trỡnh luõn chuyển cụng việc của cỏc nhõn viờn kế toỏn trong hệ thống nhằm đảm bảo khả năng làm việc thay thế và xử lý kịp thời cụng việc khi một trong cỏc nhõn viờn kế toỏn nghỉ ốm, nghỉ phộp hoặc nghỉ việc đột xuất.
Hàng năm, định kỳ cuối năm hệ thống cần cú cỏc cuộc đỏnh giỏ chộo chất lượng cụng việc của cỏc kế toỏn viờn, từ đú kế toỏn trưởng tỡm hiểu và cú cỏc biện phỏp tăng cường năng lực cho cỏc nhõn viờn kế toỏn nhằm cú được bộ mỏy kế toỏn làm việc với tiờu chuẩn cao nhất về đạo đức và năng lực.