- Theo dừi giỏm sỏt.
e, Quy trỡnh chuyển vốn và thanh toỏn
Quy trỡnh chuyển vốn và thanh toỏn của dự ỏn được xõy dựng căn cứ trờn: - Hiệp định Viện trợ khụng hoàn lại phỏt triển số H152-VN
- Tài liệu thẩm định Dự ỏn – PAD - Sổ tay giải ngõn của WB
- Cỏc quy định của Chớnh phủ Việt Nam về quản lý tài chớnh đối với cỏc dự ỏn ODA
(Sơ đồ dũng chảy Ngõn sỏch toàn Dự ỏn xin xem Sơ đồ số 2.3, Phụ lục)
* Rỳt vốn viện trợ từ tài khoản viện trợ vào tài khoản đặc biệt của CPMU Theo quy định của WB, CPMU cú trỏch nhiệm đệ trỡnh đơn rỳt vốn tới văn phũng của WB tại Việt Nam để WB xem xột và chuyển tiền vào tài khoản đặc biệt của CPMU (rỳt vốn bổ sung) hoặc thanh toỏn trực tiếp cho nhà cung cấp (rỳt vốn thanh toỏn trực tiếp) hoặc chuyển trả cho Ngõn hàng thụ hưởng của Nhà cung cấp (L/C). Cỏc hỡnh thức này tuõn theo cỏc quy định tại sổ tay hướng dẫn giải ngõn của WB phỏt hành và được ghi cụ thể trong thư giải ngõn của WB phỏt hành cho dự ỏn.
* Chuyển vốn viện trợ từ CPMU tới PPMU
- Sơ đồ và cỏc bước thực hiện (xin xem Sơ đồ 2.4, Phụ lục)
Đối với cỏc nội dung chi cú tỷ lệ gúp vốn đối ứng của Chớnh phủ Việt Nam cỏc PPMU phải làm thủ tục xỏc nhận chi tiờu hợp lệ qua Kho bạc nơi
PPMU giao dịch, Giấy xỏc nhận chi tiờu hợp lệ của Kho bạc được đớnh kốm trong hồ sơ đề nghị chuyển tiền gửi tới CPMU.
- Nguyờn tắc chuyển vốn viện trợ từ CPMU tới PPMU
+ Đối với cỏc nội dung chi để triển khai 8 chương trỡnh hành động (thành phần 1), CPMU chuyển tiền viện trợ cho cỏc PPMU căn cứ theo kế hoạch, tiến độ giải ngõn, được quy định cụ thể như sau:
Lần thứ nhất (vào thỏng 1 hàng năm) PPMU căn cứ trờn Hợp đồng trỏch nhiệm đó ký lập hồ sơ đề nghị chuyển tiền đợt 1 gửi lờn CPMU đề nghị chuyển 50% tổng kinh phớ hoạt động của phần này trong năm. Lần thứ 2, 3 (vào thỏng 6 hoặc thỏng 7 đối với lần 2 và thỏng 9 đối với lần 3) căn cứ trờn số liệu đó giải ngõn PPMU lập hồ sơ đề nghị chuyển tiền đợt 2, 3 gửi lờn CPMU đề nghị chuyển tiền thứ 2, 3 là 25% tổng kinh phớ. Số tiền PPMU được CPMU chấp nhận chuyển sẽ dựa trờn đỏnh giỏ tiến độ thực hiện Dự ỏn của PPMU thụng qua bỏo cỏo tiến độ thực hiện Dự ỏn.
+ Đối với khoản chi thường xuyờn cho cỏc dịch vụ tư vấn (chi trả lương cho cỏn bộ PPMU) và chi phớ hoạt động gia tăng của PPMU (khụng nằm trong thành phần 1 nờu trờn): Đề nghị chuyển tiền lần đầu tiờn của năm (vào thỏng 1 hàng năm), căn cứ trờn kế hoạch hàng năm của PPMU đó được phờ duyệt, PPMU làm đề nghị chuyển tiền gửi lờn CPMU, mức tạm ứng lần 1 là 25 % tổng ngõn sỏch được duyệt cho phần này; cỏc lần đề nghị chuyển tiền tiếp theo (lần 2, 3 và lần 4) cho cỏc quý 2, 3, 4 sẽ được căn cứ trờn cỏc bảng kờ chứng từ do PPMU lập. Số dư trờn tài khoản cuối năm của PPMU sẽ được chuyển sang năm sau để chi tiếp nhưng phải trừ vào đợt chuyển tiền lần đầu của năm tiếp theo. Trường hợp số dư cuối năm trờn tài khoản của PPMU lớn hơn 25% tổng ngõn sỏch dự kiến của cỏc hoạt động cho năm tiếp theo, CPMU sẽ khụng chuyển tạm ứng lần 1 cho PPMU).