- Trỏch nhiệm soỏt xột đối với cỏc khoản thanh toỏn
b) Về tài khoản kế toỏn
3.3.2 Nguyờn tắc hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn dự ỏn
Nhằm nõng cao hiệu quả quản lý và sử dụng nguồn vốn ODA, cỏc Ban quản lý dự ỏn phải tổ chức cụng tỏc kế toỏn phự hợp với yờu cầu quản lý, đảm bảo phản ỏnh đầy đủ, kịp thời tỡnh hỡnh tiếp nhận, sử dụng và quyết toỏn vốn đầu tư của dự ỏn.
Tổ chức kế toỏn khoa học sẽ gúp phần tăng cường kiểm soỏt nội bộ trong cỏc dự ỏn từ cấp trung ương đến địa phương nhằm bảo đảm an toàn cho nguồn vốn và tài sản của dự ỏn, bảo đảm tớnh chớnh xỏc, tin cậy và an toàn của thụng tin và nõng cao hiệu quả hoạt động và khuyến khớch tuõn thủ cỏc Điều ước trong Hiệp định của dự ỏn. Gúp phần đẩy nhanh tiến độ giảI ngõn, điều chỉnh, bổ sung kịp thời cỏc kế hoạch nhằm thực hiện tốt cỏc nhiệm vụ và đạt được mục tiờu đó đề ra.
Cỏc dự ỏn ODA về HIV/AIDS của Bộ Y tế chủ yếu thuộc dạng ghi nhận vốn hành chớnh sự nghiệp do vậy, kế toỏn Ban QLDA phải phản ỏnh đầy đủ, chớnh xỏc, kịp thời cỏc nguồn vốn của dự ỏn (vốn viện trợ, vốn đối ứng do Ngõn sỏch Nhà nước cấp, nguồn vốn khỏc - nếu cú,…); tỡnh hỡnh sử dụng vốn để thực hiện cỏc nội dung cam kết trong Hiệp định viện trợ; tỡnh hỡnh quyết toỏn vốn dự ỏn theo từng năm thực hiện hoặc khi kết thỳc dự ỏn.
Nội dung tổ chức cụng tỏc kế toỏn của Ban quản lý dự ỏn gồm: Lập và xử lý chứng từ kế toỏn; Lựa chọn, vận dụng tài khoản kế toỏn; Mở và ghi sổ kế toỏn; Lập và nộp bỏo cỏo tài chớnh theo cỏc quy định, chuẩn mực kế toỏn của Việt Nam và được điều chỉnh theo cỏc nguyờn tắc kế toỏn đó được chấp thuận chung đảm bảo việc cung cấp thụng tin số liệu đỏp ứng yờu cầu của Chớnh phủ Việt Nam về quản lý nguồn vốn viện trợ, vốn đối ứng và yờu cầu của Nhà tài trợ.
Để hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn thỡ phải tiến hành toàn diện ở tất cả cỏc yếu tố trong nội dung tổ chức cụng tỏc kế toỏn, bao gồm: hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, hỡnh thức kế toỏn, hệ thống sổ sỏch, hệ thống bỏo cỏo, hệ thống tổ chức bộ mỏy kế toỏn và hoàn thiện ứng dụng tiến bộ kỹ thuật vào hạch toỏn kế toỏn.
Hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn nhằm đạt được hiệu quả tốt hơn và phảI đảm bảo: tổ chức kế toỏn phải phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành của Nhà nước, phự hợp với đặc điểm của dự ỏn, phự hợp với chuẩn mực kế toỏn của Việt Nam và cỏc chuẩn mực kế toỏn quốc tế được Việt Nam thừa nhận.