Hồ sơ đề nghị chuyển tiền

Một phần của tài liệu Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại các dự án ODA về phòng chống HIVAIDS thuộc Bộ Y tế (Trang 69)

định ở đoạn 3.1.2

- Hồ sơ đề nghị chuyển tiền

+ Đối với cỏc nội dung chi thuộc 8 chương trỡnh hành động:

(1) Đối với lần đề nghị chuyển tiền 50%:

- Đề nghị chuyển tiền do Giỏm đốc PPMU ký (mẫu này được đớnh kốm trong phụ lục)

(2) Đối với lần đề nghị chuyển tiền 25%:

- Bỏo cỏo tiến độ thực hiện của PPMU (mẫu bỏo cỏo này được đớnh kốm trong phụ lục)

- Sao kờ ngõn hàng, biờn bản kiểm kờ tiền mặt. - Đề nghị chuyển tiền do Giỏm đốc PPMU ký

- Nếu cú cỏc thanh toỏn cho cỏc Hợp đồng trờn ngưỡng thỡ phải gửi kốm hồ sơ rỳt vốn cỏc bản copy cỏc chứng từ cú liờn quan đến việc thanh toỏn. + Đối với cỏc khoản chi thường xuyờn trả lương cho cỏn bộ của PPMU và chi

phớ hoạt động gia tăng

(1) Đối với lần đề nghị chuyển tiền tạm ứng đầu tiờn trong năm (25%)

- Đề nghị chuyển tiền do Giỏm đốc PPMU ký.

(2) Đối với cỏc lần tiếp theo

- Bảng kờ cỏc chứng từ đó chi tiờu

- Xỏc nhận chi tiờu hợp lệ của Kho bạc nơi PPMU giao dịch đối với cỏc nội dung chi cú tỷ lệ gúp vốn đối ứng của Chớnh phủ Việt Nam.

Ghi chú: Cỏc PPMU chịu trỏch nhiệm về tớnh trung thực và minh bạch đối với cỏc hồ sơ đề nghị chuyển tiền gửi lờn CPMU đề nghị giải ngõn, CPMU xem xột và chuyển tiền cho PPMU dựa trờn bỏo cỏo và đề nghị chuyển tiền của PPMU. Toàn bộ chứng từ gốc và cỏc tài liệu cú liờn quan PPMU phải lưu giữ tại văn phũng phục vụ cho việc kiểm tra và kiểm toỏn hàng năm của Dự ỏn.

*Rỳt vốn đối ứng

Một phần của tài liệu Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại các dự án ODA về phòng chống HIVAIDS thuộc Bộ Y tế (Trang 69)