(a) Khỏi niệm về tài khoản kế toỏn và hệ thống tài khoản kế toỏn
Tài khoản kế toỏn là phương phỏp kế toỏn dựng để phõn loại và hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh theo nội dung kinh tế.
Hệ thống tài khoản kế toỏn là bảng kờ cỏc tài khoản kế toỏn cần sử dụng cho cỏc lĩnh vực hoạt động.
Trờn cơ sở hệ thống tài khoản kế toỏn đó qui định trong chế độ kế toỏn cỏc đơn vị kế toỏn cần nghiờn cứu, lựa chọn cỏc tài khoản kế toỏn ỏp dụng ở đơn vị và được chi tiết cỏc tài khoản kế toỏn đó chọn phự hợp với đặc điểm hoạt động và yờu cầu quản lý của đơn vị.
(b) Yờu cầu của việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn
Đảm bảo phản ỏnh, hệ thống hoỏ đầy đủ, cụ thể mọi nội dung đối tượng kế toỏn, mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh trong đơn vị.
Phự hợp với những quy định thống nhất của Nhà nước và cỏc văn bản hướng dẫn thực hiện của cơ quan quản lý cấp trờn.
Phự hợp với đặc điểm, tớnh chất hoạt động, trỡnh độ phõn cấp quản lý kinh tế, tài chớnh của đơn vị.
Đảm bảo mối quan hệ với cỏc chỉ tiờu bỏo cỏo tài chớnh.
Đỏp ứng yờu cầu xử lý thụng tin trờn mỏy vi tớnh và thoả món nhu cầu thụng tin cho cỏc đối tượng sử dụng.
Đối với cỏc tài khoản cấp 1, cấp 2: Đơn vị phải vận dụng theo đỳng quy định. Khi mở thờm cỏc tài khoản cấp 1, cấp 2 phải cú sự chấp thuận của Bộ Tài chớnh.
Đối với cỏc tài khoản cấp 3 trở lờn: Đơn vị được quyền bổ sung theo yờu cầu và phải xõy dựng thành danh mục và quy định rừ phương phỏp ghi chộp cỏc tài khoản này phục vụ cho kế toỏn của đơn vị.