5. Bố cục của luận văn
4.2.3. Giải pháp về việc phát triển các nguồn lực của doanh nghiệp
Về nguồn lực tài chính:
Thứ nhất, tăng cƣờng công tác thu hồi vốn.
+ Đối với các công trình đƣợc cấp vốn từ Ngân sách Nhà nƣớc: Công ty nên thiết lập tạo mối quan hệ với các cán bộ chuyên trách tại Kho bạc và Sở giao thông để quá trình nghiệm thu công trình diễn ra thuận lợi và việc cấp vốn đƣợc thực hiện nhanh chóng.
+ Đối với các công trình của chủ đầu tƣ khác: Công ty tăng cƣờng công tác kiểm tra, giám sát, đôn đốc cán bộ làm công tác thu hồi vốn, nâng cao khả năng đàm phán và thƣơng lƣợng với khách hàng, tránh các khoản nợ phải thu tồn đọng lâu, khách hàng chiếm dụng vốn của công ty. Đối với các khoản nợ tồn đọng cần có biện pháp giải quyết dứt điểm, kịp thời, thậm chí có thể đƣa ra toàn án kinh tế.
Công ty có thể áp dụng chiến lƣợc về giá theo điều kiện tín dụng. Theo đó, trong hợp đồng kinh tế ghi rõ với chủ đầu tƣ về thời hạn thanh toán. Nếu thanh toán trƣớc, khách hàng sẽ đƣợc hƣởng chiết khấu thanh toán, và ngƣợc lại khách hàng phải chịu lãi tính theo lãi suất quá hạn của ngân hàng. Điều này sẽ khuyến khích chủ đầu tƣ thanh toán nhanh, giảm thiểu chi phí lãi vay, thu hồi vốn nhanh cho công ty, đáp ứng nhu cầu vốn của các công trình kế tiếp.
Thứ hai, lựa chọn nguồn vốn và huy động vốn phù hợp: Hiện tại nguồn vốn chủ yếu của công ty đƣợc huy động từ các cổ đông - ngƣời lao động trong công ty và tổ chức tín dụng - chủ yếu là ngân hàng. Ngoài nguồn vốn huy động từ việc phát hành cổ phiếu với các đối tƣợng bên trong công ty, công ty có thể tiến hành phát hành thêm cổ phiếu ra bên ngoài để tăng thêm vốn điều lệ, có thêm vốn để đầu tƣ đổi mới công nghệ, máy móc thiết bị hoặc phát
hành trái phiếu – đây cũng là một trong những phƣơng thức huy động vốn hiệu quả mà các công ty xây lắp trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên chƣa từng thực hiện. Trƣớc hết công ty phát hành trái phiếu trong nội bộ của công ty bằng một lãi suất thích hợp. Để làm đƣợc điều đó công ty phải có hoạt động tuyên truyền tới cán bộ công nhân viên hiểu đƣợc lợi ích của việc cho công ty vay vốn, tạo đƣợc niềm tin đối với ngƣời lao động. Điều này sẽ giúp công ty nâng cao năng lực tài chính, tạo sức bật trong cạnh tranh, tạo sự trung thành, đoàn kết và phấn đấu của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty.
Công ty vẫn tiếp tục duy trì, đẩy mạnh mối quan hệ hợp tác tốt đẹp với các ngân hàng, các tổ chức tín dụng để nhận đƣợc sự ủng hộ, giúp đỡ của họ khi công ty cần vốn hay tham gia dự thầu.
Về nguồn nhân lực:
Thứ nhất: Thực hiện tổ chức sắp xếp lại bộ máy cán bộ nhân viên trong công ty phù hợp với năng lực, chuyên môn, đúng ngƣời đúng việc.
Hiện tại số lƣợng lao động của công ty khá đông, nhƣng lại không hợp lý giữa các đơn vị, bộ phận. Ví dụ tại Hạt quản lý đƣờng bộ 8, thiếu 01 nhân viên kế toán thống kê. Hạt trƣởng hạt 8 phải làm các công việc quản lý và cả công tác kế toán, khối lƣợng công việc rất lớn, dẫn đến sai sót nhiều. Trong khi các đơn vị khác dƣ thừa lao động. Do vậy, công ty có thể điều động 01 lao động ở đơn vị khác về hạt quản lý đƣờng bộ 8 để giảm bớt khối lƣợng công việc cho Hạt trƣởng, hiệu quả công việc sẽ đƣợc cải thiện, chính xác hơn, đồng thời giảm đƣợc sự cồng kềnh trong bộ máy quản lý của đơn vị khác.
Thứ hai: Xây dựng nội quy quy chế làm việc rõ ràng, tác phong làm việc khoa học, hiệu quả. Đi kèm với quy chế là các quy định về thƣởng - phạt, việc bình xét thi đua phải đƣợc thực hiện theo quy trình, phản ánh chính xác hiệu
quả công việc của từng cá nhân, bộ phận, tạo môi trƣờng thi đua cạnh tranh giữa các cá nhân, bộ phận, tránh xuề xòa, dễ dãi.
Để thực hiện đƣợc điều này, công ty có thể tiến hành theo 1 số biện pháp nhƣ sau:
+ Thành lập tổ thanh tra, giám sát việc thực hiện công việc của từng cá nhân, đơn vị, bộ phận.
+ Nâng mức thƣởng - phạt đối với các cá nhân, đơn vị có thành tích hoặc hoạt động kém hiệu quả
+ Quy định tỷ lệ các danh hiệu thi đua, tránh trƣờng hợp đại trà.
Thứ ba, xây dựng bảng mô tả và phân tích công việc cho từng cá nhân trong công ty trong quá trình tuyển dụng và sử dụng lao động.
Trên cơ sở quy định chung về chức năng của từng bộ phận, công ty thiết kế bản mô tả và phân tích công việc cho từng cá nhân, từng vị trí công tác.
Bản mô tả và phân tích công việc phản ánh chính xác về trách nhiệm, mục tiêu thực hiện công việc, các nhiệm vụ công việc cần thực hiện và các điều kiện cần thiết đối với từng vị trí công tác. Đối với các nhà quản lý của công ty, bản mô tả công việc có vai trò trong các công tác: Tuyển dụng và đào tạo, phân công công việc phù hợp, đánh giá đƣợc mức độ hoàn thành công việc và điều chỉnh cơ cấu lao động khi cần thiết. Đối với ngƣời lao động, bản mô tả và phân tích công việc giúp họ nhận thấy đƣợc công việc phù hợp với năng lực bản thân mà mình có thể đảm nhận tốt, chỉ rõ các công việc thuộc về trách nhiệm của bản thân, do đó sẽ tránh đƣợc các trƣờng hợp không hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao.
Thứ tƣ, tăng cƣờng công tác chính trị tƣ tƣởng, tăng cƣờng giáo dục, đào tạo bồi dƣỡng cán bộ nguồn, khuyến khích ngƣời lao động nâng cao trình độ, tay nghề. Khuyến khích các cá nhân ƣu tú phát huy đƣợc năng lực bản thân
trên cơ sở đƣa ra các cơ chế thƣởng phạt phù hợp. Một số biện pháp có thể thực hiện:
+ Lập kế hoạch về việc đào tạo đội ngũ cán bộ nhân viên theo yêu cầu nhiệm vụ của công ty, trong đó đặc biệt quan tâm tới đội ngũ cán bộ nguồn, có năng lực. Có 2 cách thực hiện đào tạo: Một là, công ty cử đi học tại các khóa đào tạo bên ngoài công ty hoặc mở các lớp tập huấn tại công ty, có mời chuyên gia về giảng dạy. Hai là, sử dụng trực tiếp những nhân viên có chuyên môn cao trong công ty hƣớng dẫn cho các nhân viên còn lại cần đào tạo. Ngoài chuyên môn, công ty cần chú ý đến công tác giáo dục tƣ tƣởng, đạo đức, tạo sự đoàn kết giữa các cá nhân trong công ty.
+ Hàng năm, có kế hoạch thi sát hạch kiểm tra trình độ chuyên môn nghiệp vụ, lấy kết quả đó làm kết quả để nâng lƣơng sớm cho ngƣời lao động. Hoạt động này sẽ khuyến khích ngƣời lao động có ý thức tự nâng cao trình độ đồng thời giúp công ty tuyển chọn đƣợc các cá nhân ƣu tú.
+ Đào tạo các kỹ năng khác cho ngƣời lao động: Tin học, ngoại ngữ… + Xây dựng kế hoạch tuyển dụng mới, thu hút nhân tài. Trong quá trình tuyển dụng phải theo quy trình khắt khe, tránh xuề xòa hoặc ƣu tiên con em trong ngành nhƣng lại không có năng lực làm việc.
+ Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ mới trong đó khuyến khích ngƣời lao động đi học tập nâng cao năng lực tay nghề.