5. Bố cục của luận văn
4.2.2. Giải pháp về sản phẩm
Thứ nhất: Thực hiện các biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ giá thành của các công trình.
Sản phẩm xây lắp thƣờng có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài. Đối với các công trình giao thông, chất lƣợng các công trình ảnh hƣởng tới an sinh xã hội, mang tính cộng đồng rất lớn. Do vậy, chỉ có đảm bảo chất lƣợng của các công trình mới giúp nâng cao sức cạnh tranh trên thị trƣờng. Xuất phát từ việc giá trị công trình xây lắp thƣờng rất lớn nên nếu trên thị trƣờng chất lƣợng các sản phẩm nhƣ nhau nhƣng giá cả thấp hơn sẽ là một lợi thế quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nào có giá cả thấp hơn sẽ đƣợc các chủ đầu tƣ quan tâm hơn. Một số biện pháp để nâng cao chất lƣợng sản phẩm và hạ giá thành sản phẩm:
Một là: Giá thành sản phẩm xây lắp đƣợc hình thành từ bốn khoản mục chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung. Để hạ giá thành sản phẩm nhƣng vẫn đảm bảo chất lƣợng phải chú ý đến bốn khoản mục chi phí này:
+ Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Thành lập tổ giám sát kiểm tra chất lƣợng các yếu tố đầu vào từ khâu thu mua - bảo quản - sử dụng nguyên vật liệu tại các đơn vị hạt đội. Trong quá trình thu mua vật tƣ phải giám sát chặt chẽ về mặt số lƣợng, chất lƣợng, điều kiện thanh toán, thời gian cung ứng; tránh trƣờng hợp mua nguyên liệu kém chất lƣợng hoặc giao hàng chậm gây ảnh hƣởng tới tiến độ thi công và chất lƣợng công trình. làm giảm uy tín của công ty. Bên cạnh đó cần kiểm tra giám sát chặt chẽ quá trình bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu nhằm giảm thiểu hao hụt, thất thoát gây lãng phí hoặc tình trạng rút lõi công trình. Trong quá trình thi công đặc biệt chú ý đến việc sử dụng theo đúng định mức tiêu hao và tỷ lệ hao hụt trong định mức. Ngoài ra, công ty cần tận dụng triệt để nguồn nguyên vật liệu sẵn có, công ty tự sản xuất vừa đảm bảo chất lƣợng vừa cung ứng đƣợc nguyên vật liệu cho các công trình với chi phí thấp nhất.
+ Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp đƣợc xác định trên cơ sở số lƣợng sản phẩm sản xuất và đơn giá sản phẩm quy định. Để giảm đƣợc khoản mục chi phí này cần tăng năng suất lao động, nâng cao trình độ cơ giới hóa và tự động hóa trong thi công, sắp xếp phân công công việc một cách hợp lý, đúng ngƣời đúng việc, nhằm khai thác triệt để và có hiệu quả trình độ năng lực của ngƣời lao động. Bên cạnh đó, công ty nên xây dựng quy chế khoán hợp lý và có chế độ thƣởng phạt nhằm khuyến khích ngƣời lao động tăng năng suất và hiệu quả công việc. Một số đơn vị có địa điểm cách xa công ty, hoạt động chủ yếu của đơn vị là sửa chữa
thƣờng xuyên, tính chất công việc làm vào cuối tháng và cuối quý để nghiệm thu, do vậy một số công nhân của công ty đã chuyển sang làm việc tại các khu công nghiệp nhƣng có tên trong danh sách của công ty để đƣợc đóng bảo hiểm. Điều đó cho thấy nguồn nhân lực của công ty đang ở tình trạng dƣ thừa, làm tăng chi phí, tăng giá thành của sản phẩm. Công ty có thể giảm biên chế với những đối tƣợng lao động này nhằm giảm giá thành sản phẩm.
+ Đối với chi phí sử dụng máy thi công: Tổ chức biện pháp thi công khoa học, đúng quy trình kỹ thuật nhằm tiết kiệm chi phí nhân công, xe máy, nhiên liệu sử dụng máy… Đối với các tài sản cố định hoặc máy thi công đã khấu hao hết không sử dụng, hoặc sử dụng không đem lại hiệu quả, công ty nên tiến hành thanh lý hoặc nhƣợng bán nhằm thu hồi vốn, đầu tƣ sang tài sản khác đồng thời giảm thiểu các chi phí sửa chữa bảo dƣỡng, chi phí khấu hao máy thi công không cần thiết, giảm giá thành sản phẩm. Bên cạnh đó công ty nên đẩy mạnh dịch vụ cho thuê máy thi công nhằm tăng thêm doanh thu cho công ty.
+ Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung: Hiện tại phần lớn mỗi đơn vị hạt đội có từ 03 – 04 lao động gián tiếp: Hạt trƣởng, hạt phó, nhân viên kế toán thống kê, nhân viên kỹ thuật. Có thể thấy bộ máy quản lý tại đơn vị khá cồng kềnh. Trong khi các nhân viên này đều đƣợc đào tạo từ chuyên ngành kinh tế xây dựng, có thể đọc đƣợc các bản vẽ kỹ thuật và giám sát đƣợc việc thi công. Do vậy, một đơn vị chỉ cần 02 lao động gián tiếp bao gồm: Hạt trƣởng và nhân viên kế toán thống kê. Công ty nên sắp xêp tổ chức lại bộ máy quản lý và xây dựng lại định mức chi phí chung khác tại các đơn vị, giảm thiểu các chi phí không cần thiết nhƣ: tiếp khách, hội họp…
Hai là: Xây dựng lại định mức các khoản mục chi phí sản xuất phù hợp với điều kiện thực tế theo quy định của Nhà nƣớc, sản phẩm đạt chất lƣợng
tiêu chuẩn IS0 9001: 2000. Trong quá trình thi công, xây dựng giá thành kế hoạch sao cho đảm bảo tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Thực hiện nghiệm thu công trình tại công ty thật chặt chẽ trƣớc khi nghiệm thu bàn giao cho chủ đầu tƣ, kịp thời phát hiện ra sai sót để có biện pháp xử lý kịp thời, tránh những thiệt hại làm ảnh hƣởng tới chất lƣợng công trình và làm giảm uy tín của công ty.
Thứ hai, luôn luôn đảm bảo tiến độ thi công, thời gian hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư
Quá trình thi công công trình luôn phải đƣợc giám sát chặt chẽ về mặt thời gian, nhằm đảm bảo tiến độ thi công, thời gian hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tƣ. Công ty có thể áp dụng các biện pháp khen thƣởng đối với các đơn vị hoàn thành công việc sớm nhƣng vẫn đảm bảo chất lƣợng sản phẩm và tiết kiệm chi phí cho công ty. Đồng thời khi giao khoán cho các đơn vị thực hiện thi công có yêu cầu về tiến độ hoàn thành, đảm bảo kịp tiến độ bàn giao cho chủ đầu tƣ. Quá trình bàn giao cho chủ đầu tƣ diễn ra sớm sẽ giúp công ty thu hồi vốn đầu tƣ nhanh hơn.
Thứ ba, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty sang các sản phẩm dịch vụ khác.
Bên cạnh hoạt động chính, công ty tiếp tục mở rộng mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh thêm một số lĩnh vực khác nhƣ kinh doanh bất động sản, cung cấp vật tƣ ngành xây dựng, dịch vụ tƣ vấn thiết kế, dịch vụ quản lý tiến độ và đảm bảo chất lƣợng thi công, kinh doanh vật liệu xây dựng, dịch vụ cho thuê máy móc thiết bị… nhằm mở rộng thị trƣờng hoạt động, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Điều này cũng sẽ giúp công ty tăng nhanh vòng quay vốn lƣu động, nâng cao tiềm lực tài chính, nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty trên thị trƣờng so với các đối thủ khác.