5. Bố cục của luận văn
4.1.1. Mục tiêu phát triển của công ty
Trong cuộc họp Đại hội đồng cổ đông đầu năm 2013, chủ tịch Hội đồng quản trị công ty đã đƣa ra mục tiêu và phƣơng hƣớng phát triển của công ty trong những năm tới nhƣ sau:
1. Tiếp tục thực hiện nhiệm vụ quản lý đƣờng bộ, đảm bảo giao thông thông suốt do Sở giao thông tỉnh Thái Nguyên giao. Thực hiện nghiêm túc, nhanh chóng, kịp thời, tỷ lệ đƣợc nghiệm thu đạt từ 95% trở lên.
2. Hoàn thiện hồ sơ về việc quản lý các tuyến xe buýt trong tỉnh trình Sở giao thông tỉnh Thái Nguyên phê duyệt bao gồm: Quản lý an ninh giao thông xe buýt, quản lý biển báo xe buýt…
3. Đạt mức tăng trƣởng về doanh thu, lợi nhuận bình quân hàng năm từ 5 – 10%.
4. Đảm bảo việc làm và thu nhập cho ngƣời lao động trong công ty tăng bình quân hàng năm từ 5 – 10%
5. Mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh theo hƣớng đa ngành, đa lĩnh vực nhƣ: Kinh doanh bất động sản, xây dựng dân dụng, cung cấp các sản phẩm cho ngành xây dựng nhƣ bê tông đúc sẵn, bê tông tƣơi…, cho thuê máy thi công…
6. Xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý có năng lực, trình độ, uy tín, năng động và sáng tạo. Xây dựng đội ngũ cán bộ kỹ thuật giỏi chuyên môn, vững tay nghề. Xây dựng đội ngũ công nhân giỏi, tác phong công nghiệp, đáp ứng đƣợc yêu cầu khắt khe của cơ chế thị trƣờng.
7. Đầu tƣ phát triển và đổi mới công nghệ, máy móc thiết bị: Tiến hành thanh lý máy thi công và tài sản cố định đã khấu hao hết không sử dụng hoặc sử dụng không hiệu quả. Nhập khẩu 01 máy trộn bê tông tƣơi của Hàn Quốc, nâng cấp phần mềm kế toán mới có tích hợp kê khai thuế và các thiết bị quản lý cần thiết khác.
8. Phấn đấu trở thành đơn vị vững mạnh chuyên lĩnh vực xây dựng giao thông cầu đƣờng, đủ điều kiện thi công các công trình có giá trị lớn và yêu cầu kỹ thuật cao.
4.1.2. Phương hướng nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty
Trên cơ sở mục tiêu đã đề ra, ban giám đốc công ty đề ra một số phƣơng hƣớng nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty trong những năm tới nhƣ sau:
1. Tận dụng, khai thác triệt để mọi nguồn lực sẵn có của công ty với sự nỗ lực phấn đấu của toàn bộ cán bộ công nhân viên nhằm đạt đƣợc những mục tiêu đã đề ra.
2. Từng bƣớc tháo gỡ những khó khăn, vƣớng mắc, đẩy lùi các nguy cơ, kịp thời nắm bắt thời cơ thuận lợi để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, tăng thị phần và nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty.
3. Phát huy những thế mạnh vốn có của công ty để tạo lợi thế cạnh tranh, đồng thời mở rộng quy mô lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh
tạo công ăn việc làm cho ngƣời lao động, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
4. Không ngừng hoàn thiện cơ chế quản lý, đề ra các chiến lƣợc kinh doanh phù hợp với từng giai đoạn phát triển, tiếp thu và vận dụng các phƣơng pháp quản lý mới, hiện đại vào thực tế nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
4.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty
4.2.1. Giải pháp về quản trị doanh nghiệp
Đối với hạn chế thuộc về quan điểm của nhà quản trị thì việc thay đổi không hề đơn giản, cần có thời gian và sự tham mƣu của các nhân viên thế hệ mới khi nhà quản trị đƣa ra các quyết định. Nhƣng trƣớc hết công ty cần: Xác
định tầm nhìn và sứ mệnh cho công tyvà hiện đại hóa tổ chức doanh nghiệp.
- Tầm nhìn và sứ mệnh có vai trò quan trọng đối với sự phát triển của 1 doanh nghiệp. Công ty căn cứ vào nhiệm vụ chức năng của mình và hình ảnh của công ty trong tƣơng lai mà công ty muốn vƣơn tới để xác định một cách chính xác tầm nhìn và sứ mệnh cho mình. Khi xác định đƣợc tầm nhìn và sứ mệnh đúng đắn, công ty sẽ xây dựng chiến lƣợc kinh doanh cho từng giai đoạn phát triển, lƣờng trƣớc đƣợc những khó khăn sẽ gặp phải và có biện pháp đẩy lùi những nguy cơ đó.
Ngoài việc xác định tầm nhìn và sứ mệnh, công ty có biện pháp tuyên truyền tới từng ngƣời lao động để họ biết rằng, đó cũng là nhiệm vụ của bản thân mình. Từ đó, ngƣời lao động trong công ty sẽ có thái độ tích cực làm việc, trung thành với sự phát triển chung của công ty.
- Việc hiện đại hóa tổ chức quản lý của doanh nghiệp nhằm làm cho hoạt động của doanh nghiệp đƣợc thực hiện một cách linh hoạt, hiệu quả, thay đổi
phong cách quản lý và tƣ tƣởng lạc hậu của thời kỳ bao cấp. Hiện đại hóa tổ chức quản lý doanh nghiệp bằng cách:
+ Các bộ phận chức năng của công ty cần đƣợc phân công nhiệm vụ rõ ràng quy định trong nội quy quy chế làm việc của công ty; trong từng bộ phận, cá nhân đƣợc giao nhiệm vụ cụ thể ghi rõ trong bản phân tích công việc, tránh chồng chéo chức năng hoặc lãng phí nguồn nhân lực.
+ Điều chuyển nội bộ: Bộ phận dƣ thừa nhân lực sẽ đƣợc điều chuyển tới những bộ phận thiếu nhân lực.
+ Thực hiện tinh giản biên chế theo quyết định của Nhà nƣớc, giảm bớt sự cồng kềnh của bộ máy quản lý.
+ Xây dựng đội ngũ cán bộ nguồn kế cận: Rà soát các nhân viên trong công ty, tìm ra những cá nhân ƣu tú, có kế hoạch bồi dƣỡng và đào tạo đội ngũ này trở thành đội ngũ cán bộ quản lý kế cận.
4.2.2. Giải pháp về sản phẩm
Thứ nhất: Thực hiện các biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ giá thành của các công trình.
Sản phẩm xây lắp thƣờng có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài. Đối với các công trình giao thông, chất lƣợng các công trình ảnh hƣởng tới an sinh xã hội, mang tính cộng đồng rất lớn. Do vậy, chỉ có đảm bảo chất lƣợng của các công trình mới giúp nâng cao sức cạnh tranh trên thị trƣờng. Xuất phát từ việc giá trị công trình xây lắp thƣờng rất lớn nên nếu trên thị trƣờng chất lƣợng các sản phẩm nhƣ nhau nhƣng giá cả thấp hơn sẽ là một lợi thế quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nào có giá cả thấp hơn sẽ đƣợc các chủ đầu tƣ quan tâm hơn. Một số biện pháp để nâng cao chất lƣợng sản phẩm và hạ giá thành sản phẩm:
Một là: Giá thành sản phẩm xây lắp đƣợc hình thành từ bốn khoản mục chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung. Để hạ giá thành sản phẩm nhƣng vẫn đảm bảo chất lƣợng phải chú ý đến bốn khoản mục chi phí này:
+ Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Thành lập tổ giám sát kiểm tra chất lƣợng các yếu tố đầu vào từ khâu thu mua - bảo quản - sử dụng nguyên vật liệu tại các đơn vị hạt đội. Trong quá trình thu mua vật tƣ phải giám sát chặt chẽ về mặt số lƣợng, chất lƣợng, điều kiện thanh toán, thời gian cung ứng; tránh trƣờng hợp mua nguyên liệu kém chất lƣợng hoặc giao hàng chậm gây ảnh hƣởng tới tiến độ thi công và chất lƣợng công trình. làm giảm uy tín của công ty. Bên cạnh đó cần kiểm tra giám sát chặt chẽ quá trình bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu nhằm giảm thiểu hao hụt, thất thoát gây lãng phí hoặc tình trạng rút lõi công trình. Trong quá trình thi công đặc biệt chú ý đến việc sử dụng theo đúng định mức tiêu hao và tỷ lệ hao hụt trong định mức. Ngoài ra, công ty cần tận dụng triệt để nguồn nguyên vật liệu sẵn có, công ty tự sản xuất vừa đảm bảo chất lƣợng vừa cung ứng đƣợc nguyên vật liệu cho các công trình với chi phí thấp nhất.
+ Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp đƣợc xác định trên cơ sở số lƣợng sản phẩm sản xuất và đơn giá sản phẩm quy định. Để giảm đƣợc khoản mục chi phí này cần tăng năng suất lao động, nâng cao trình độ cơ giới hóa và tự động hóa trong thi công, sắp xếp phân công công việc một cách hợp lý, đúng ngƣời đúng việc, nhằm khai thác triệt để và có hiệu quả trình độ năng lực của ngƣời lao động. Bên cạnh đó, công ty nên xây dựng quy chế khoán hợp lý và có chế độ thƣởng phạt nhằm khuyến khích ngƣời lao động tăng năng suất và hiệu quả công việc. Một số đơn vị có địa điểm cách xa công ty, hoạt động chủ yếu của đơn vị là sửa chữa
thƣờng xuyên, tính chất công việc làm vào cuối tháng và cuối quý để nghiệm thu, do vậy một số công nhân của công ty đã chuyển sang làm việc tại các khu công nghiệp nhƣng có tên trong danh sách của công ty để đƣợc đóng bảo hiểm. Điều đó cho thấy nguồn nhân lực của công ty đang ở tình trạng dƣ thừa, làm tăng chi phí, tăng giá thành của sản phẩm. Công ty có thể giảm biên chế với những đối tƣợng lao động này nhằm giảm giá thành sản phẩm.
+ Đối với chi phí sử dụng máy thi công: Tổ chức biện pháp thi công khoa học, đúng quy trình kỹ thuật nhằm tiết kiệm chi phí nhân công, xe máy, nhiên liệu sử dụng máy… Đối với các tài sản cố định hoặc máy thi công đã khấu hao hết không sử dụng, hoặc sử dụng không đem lại hiệu quả, công ty nên tiến hành thanh lý hoặc nhƣợng bán nhằm thu hồi vốn, đầu tƣ sang tài sản khác đồng thời giảm thiểu các chi phí sửa chữa bảo dƣỡng, chi phí khấu hao máy thi công không cần thiết, giảm giá thành sản phẩm. Bên cạnh đó công ty nên đẩy mạnh dịch vụ cho thuê máy thi công nhằm tăng thêm doanh thu cho công ty.
+ Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung: Hiện tại phần lớn mỗi đơn vị hạt đội có từ 03 – 04 lao động gián tiếp: Hạt trƣởng, hạt phó, nhân viên kế toán thống kê, nhân viên kỹ thuật. Có thể thấy bộ máy quản lý tại đơn vị khá cồng kềnh. Trong khi các nhân viên này đều đƣợc đào tạo từ chuyên ngành kinh tế xây dựng, có thể đọc đƣợc các bản vẽ kỹ thuật và giám sát đƣợc việc thi công. Do vậy, một đơn vị chỉ cần 02 lao động gián tiếp bao gồm: Hạt trƣởng và nhân viên kế toán thống kê. Công ty nên sắp xêp tổ chức lại bộ máy quản lý và xây dựng lại định mức chi phí chung khác tại các đơn vị, giảm thiểu các chi phí không cần thiết nhƣ: tiếp khách, hội họp…
Hai là: Xây dựng lại định mức các khoản mục chi phí sản xuất phù hợp với điều kiện thực tế theo quy định của Nhà nƣớc, sản phẩm đạt chất lƣợng
tiêu chuẩn IS0 9001: 2000. Trong quá trình thi công, xây dựng giá thành kế hoạch sao cho đảm bảo tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Thực hiện nghiệm thu công trình tại công ty thật chặt chẽ trƣớc khi nghiệm thu bàn giao cho chủ đầu tƣ, kịp thời phát hiện ra sai sót để có biện pháp xử lý kịp thời, tránh những thiệt hại làm ảnh hƣởng tới chất lƣợng công trình và làm giảm uy tín của công ty.
Thứ hai, luôn luôn đảm bảo tiến độ thi công, thời gian hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư
Quá trình thi công công trình luôn phải đƣợc giám sát chặt chẽ về mặt thời gian, nhằm đảm bảo tiến độ thi công, thời gian hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tƣ. Công ty có thể áp dụng các biện pháp khen thƣởng đối với các đơn vị hoàn thành công việc sớm nhƣng vẫn đảm bảo chất lƣợng sản phẩm và tiết kiệm chi phí cho công ty. Đồng thời khi giao khoán cho các đơn vị thực hiện thi công có yêu cầu về tiến độ hoàn thành, đảm bảo kịp tiến độ bàn giao cho chủ đầu tƣ. Quá trình bàn giao cho chủ đầu tƣ diễn ra sớm sẽ giúp công ty thu hồi vốn đầu tƣ nhanh hơn.
Thứ ba, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty sang các sản phẩm dịch vụ khác.
Bên cạnh hoạt động chính, công ty tiếp tục mở rộng mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh thêm một số lĩnh vực khác nhƣ kinh doanh bất động sản, cung cấp vật tƣ ngành xây dựng, dịch vụ tƣ vấn thiết kế, dịch vụ quản lý tiến độ và đảm bảo chất lƣợng thi công, kinh doanh vật liệu xây dựng, dịch vụ cho thuê máy móc thiết bị… nhằm mở rộng thị trƣờng hoạt động, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Điều này cũng sẽ giúp công ty tăng nhanh vòng quay vốn lƣu động, nâng cao tiềm lực tài chính, nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty trên thị trƣờng so với các đối thủ khác.
4.2.3. Giải pháp về việc phát triển các nguồn lực của doanh nghiệp
Về nguồn lực tài chính:
Thứ nhất, tăng cƣờng công tác thu hồi vốn.
+ Đối với các công trình đƣợc cấp vốn từ Ngân sách Nhà nƣớc: Công ty nên thiết lập tạo mối quan hệ với các cán bộ chuyên trách tại Kho bạc và Sở giao thông để quá trình nghiệm thu công trình diễn ra thuận lợi và việc cấp vốn đƣợc thực hiện nhanh chóng.
+ Đối với các công trình của chủ đầu tƣ khác: Công ty tăng cƣờng công tác kiểm tra, giám sát, đôn đốc cán bộ làm công tác thu hồi vốn, nâng cao khả năng đàm phán và thƣơng lƣợng với khách hàng, tránh các khoản nợ phải thu tồn đọng lâu, khách hàng chiếm dụng vốn của công ty. Đối với các khoản nợ tồn đọng cần có biện pháp giải quyết dứt điểm, kịp thời, thậm chí có thể đƣa ra toàn án kinh tế.
Công ty có thể áp dụng chiến lƣợc về giá theo điều kiện tín dụng. Theo đó, trong hợp đồng kinh tế ghi rõ với chủ đầu tƣ về thời hạn thanh toán. Nếu thanh toán trƣớc, khách hàng sẽ đƣợc hƣởng chiết khấu thanh toán, và ngƣợc lại khách hàng phải chịu lãi tính theo lãi suất quá hạn của ngân hàng. Điều này sẽ khuyến khích chủ đầu tƣ thanh toán nhanh, giảm thiểu chi phí lãi vay, thu hồi vốn nhanh cho công ty, đáp ứng nhu cầu vốn của các công trình kế tiếp.
Thứ hai, lựa chọn nguồn vốn và huy động vốn phù hợp: Hiện tại nguồn vốn chủ yếu của công ty đƣợc huy động từ các cổ đông - ngƣời lao động trong công ty và tổ chức tín dụng - chủ yếu là ngân hàng. Ngoài nguồn vốn huy động từ việc phát hành cổ phiếu với các đối tƣợng bên trong công ty, công ty có thể tiến hành phát hành thêm cổ phiếu ra bên ngoài để tăng thêm vốn điều lệ, có thêm vốn để đầu tƣ đổi mới công nghệ, máy móc thiết bị hoặc phát
hành trái phiếu – đây cũng là một trong những phƣơng thức huy động vốn hiệu quả mà các công ty xây lắp trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên chƣa từng thực hiện. Trƣớc hết công ty phát hành trái phiếu trong nội bộ của công ty bằng một lãi suất thích hợp. Để làm đƣợc điều đó công ty phải có hoạt động tuyên truyền tới cán bộ công nhân viên hiểu đƣợc lợi ích của việc cho công ty vay vốn, tạo đƣợc niềm tin đối với ngƣời lao động. Điều này sẽ giúp công ty nâng cao năng lực tài chính, tạo sức bật trong cạnh tranh, tạo sự trung thành, đoàn kết và phấn đấu của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty.
Công ty vẫn tiếp tục duy trì, đẩy mạnh mối quan hệ hợp tác tốt đẹp với các ngân hàng, các tổ chức tín dụng để nhận đƣợc sự ủng hộ, giúp đỡ của họ khi công ty cần vốn hay tham gia dự thầu.
Về nguồn nhân lực: