Chúng ta nhìn nhận những nhân tố ảnh hướng tới công tác Quản lý của các doanh nghiệp khai thác than.
- Yếu tố con người trong công tác quản lý dự án đầu tư: Với khối lượng công việc nhiều, các dự án khá phức tạp liên quan đến nhiều chuyên ngành khác nhau dẫn đến nhiều cán bộ chưa nắm được hết quy trình thực hiện Dự án dẫn đến hiệu quả không cao. Giải quyết công việc còn chậm, kiểm tra, rà soát hồ sơ dự án còn chưa chặt chẽ, quá trình triển khai việc nghiệm thu còn sai sót khối lượng so với thực tế còn tồn tại.
- Công tác lựa chọn các nhà thầu tư vấn: Năng lực nhà thầu tư vấn chưa đáp ứng yêu cầu, chưa phân tích được các yếu tố tác động đến dự án, dẫn đến dự án phải điều chỉnh, bổ sung. Một số các nhà thầu khai khống năng lực, thực tế triển khai không đáp ứng được tiến độ và chất lượng dự án đầu tư.
- Tổng mức đầu tư: Là khoản chi phí mà khách hàng có thể chi trả theo dự định, tính toán ban đầu. Nhưng trong quá trình thực hiện do biến động giá cả thị trường dẫn đến chi phí nhân công, chi phí nguyên vật liệu, máy móc thiết bị ngày một cao. Mặt khác các tác động của môi trường, con người, thiên tai bất thường
cũng làm tổng mức đầu tư thay đổi.
- Công tác lập dự toán: Để đảm bảo cho công tác lập dự toán thì người lập phải tính đúng, tính đủ khối lượng, áp dụng đúng các định mức nhà nước, căn cứ vào thực tế hiện trường và nguồn nguyên vật liệu cung cấp. Có thể tận dụng nguồn vật liệu có sẵn và đáp ứng được các yêu cầu kỹ thuật của Dự án. Nhưng thực tế cho thấy có rất nhiều thiếu sót trong quá trình lập dự toán.
- Thời gian thực hiện dự án: Thời gian thực hiện kéo dài sẽ làm tăng các chi phí liên quan như vật liệu, nhân lực. Thời gian thi công, thực hiện dự án thích hợp làm tăng hiệu quả và chất lượng dự án, tiết kiệm được chi phí.
- Quá trình triển khai dự án: Việc kiểm tra giám sát thường xuyên dự án là rất quan trọng. Nếu có sự bất thường, không hợp lý trong quá trình triển khai phải được điều chỉnh kịp thời để không làm ảnh hưởng tới chất lượng, tiến độ dự án. Giám sát là để theo dõi, kiểm tra chất lượng, khối lượng, tiến độ, an toàn, vệ sinh môi trường. Giám sát giúp phòng ngừa những sai sót làm hư hỏng hay sự cố, mặc dù vậy trong công tác giám sát một số dự án còn chưa sát sao, chưa chủ động trong thực hiện việc giám sát.
- Thanh toán, quyết toán đầu tư: Việc bố trí vốn không hợp lý cho từng giai đoạn thực hiện dự án dẫn đến thanh quyết toán vốn chậm làm ảnh hưởng đến việc quản lý dự án. Nhiều dự án khi triển khai nhưng không bố trí được vốn thực hiện dẫn đến công trình phải tạm dừng kéo dài, ảnh hưởng hiệu quả đầu tư dự án.