Từ các chức năng và cơ sở thiết kế, TABMIS tác động đến định hướng đổi mới và nâng cao chất lượng, hiệu quả của cơ chế quản lý ngân quỹ qua KBNN như sau:
Thứ nhất, TABMIS được thiết kế trên cơ sở Mô hình Kho bạc tham khảo (TRM). Trong mô hình kho bạc tham khảo đòi hỏi phải thiết lập một tài khoản kho bạc tập trung TSA tại Ngân hàng trung ương. Tài khoản TSA cho phép mọi khoản thu, chi từ ngân sách được xử lý qua một tập hợp duy nhất các tài khoản của toàn hệ thống kho bạc; kho bạc không thực sự quản lý tiền mặt; kho bạc không thanh toán, chi trả qua khâu trung gian là các đơn vị sử dụng ngân sách, mà thanh toán trực tiếp cho nhà cung cấp hàng hóa. Việc kết hợp giữa cấu trúc kế toán đồ (COA), vận hành đầy đủ hệ thống TABMIS cùng với việc hiện đại hóa hệ thống thanh toán của ngành ngân hàng là điều kiện thuận lợi cho việc triển khai xây dựng tài khoản TSA.
Thứ hai, Phân hệ quản lý ngân quỹ của TABMIS bao gồm ba chức năng chính là: Dự báo dòng tiền, bao gồm các quy trình là Duy trì mẫu dự báo dòng tiền, Giao diện dữ liệu dự báo với bên ngoài, Dự báo dòng tiền; Điều chuyển vốn giữa các cấp KBNN, bao gồm các quy trình là điều chuyển vốn, xử lý thanh toán; Ghi nhận lãi phí và đối chiếu số liệu thanh toán, bao gồm các quy trình là ghi nhận lãi/phí ngân hàng, đối chiếu với ngân hàng, xử lý lỗi.
Thứ ba, Kế toán đồ (COA) trong TABMIS được quản lý, sử dụng thống nhất cho tất cả các đối tượng liên quan đến quản lý và sử dụng NSNN cho phép ghi chép, xử lý và quản lý dữ liệu tập trung tại trung ương. Cùng với đó
là phương pháp hạch toán kế toán trên cơ sở dồn tích hạch toán đầy đủ các khoản thu, chi NSNN, các quỹ tài chính nhà nước, tình hình vay nợ của Nhà nước,... Kế toán đồ cùng kế toán dồn tích phản ánh đầy đủ, toàn diện về tình hình tài chính Nhà nước và các tổ chức, đơn vị gửi tiền tại KBNN; từ đó cho phép KBNN tổng hợp được toàn bộ các thông tin về lưu chuyển luồng tiền của khu vực công và của các đơn vị khác để phục vụ công tác dự báo luồng tiền. Trên cơ sở dự báo luồng tiền, KBNN lên kế hoạch điều chuyển ngân quỹ từ KBNN xuống các KBNN cấp dưới (tỉnh, huyện) cũng như từ KBNN cấp dưới về KBNN và ra các quyết định đầu tư ngắn hạn đối với các khoản ngân quỹ tạm thời nhàn rỗi.
Thứ tư, phân hệ quản lý cam kết chi ghi chép cam kết trên cơ sở dự toán được phân bổ theo từng đơn vị sử dụng ngân sách nhằm đảm bảo dự toán ngân sách có đủ để chi tiêu trước khi bắt đầu việc mua sắm và nó làm tăng công nợ phải trả. Như vậy, có thể hỗ trợ công tác quản lý đảm bảo khả năng thanh khoản, đồng thời cũng dự báo các khoản chi một khoảng thời gian trước khi thực hiện thanh toán.
Thứ năm, về mặt kỹ thuật, TABMIS được thiết kế theo mô hình tập trung hoá, cho phép tích hợp các ứng dụng xuyên suốt các đơn vị và tổng hợp dữ liệu trên phạm vi toàn quốc để có được thông tin quản lý, trong đó có thông tin phục vụ hữu ích cho công tác quản lý ngân quỹ. Đặc biệt mô hình tập trung cung cấp số liệu tập trung, thống nhất từ địa phương lên trung ương; từ đó khi kết nối, tích hợp với hệ thống thanh toán của ngân hàng sẽ hình thành tài khoản tập trung TSA.
Cuối cùng là, TABMIS còn khả năng giao diện với các phần mềm quản lý tài chính khác như chương trình quản lý thuế, hải quan, quản lý trái phiếu, quản lý nợ, quản lý kiểm soát thanh toán vốn đầu tư, ... là cơ sở dữ liệu quan trọng để thực hiện dự báo dòng tiền phục vụ cho công tác quản lý ngân quỹ.
Bên cạnh đó, việc tích hợp TABMIS và hệ thống thanh toán của ngân hàng là điều kiện khả thi về mặt kỹ thuật để thực hiện tài khoản kho bạc tập trung, thống nhất.