- Bộ phận kiểm toán nội bộ:
3.4.3 Về phía các doanh nghiệp nhà nớc về xây dựng
Tính khả thi của việc tổ chức kiểm toán nội bộ tại doanh nghiệp nhà nớc về xây dựng.
Việc tổ chức kiểm toán nội bộ nh đã nghiên cứu ở trên sẽ trở nên vô nghĩa nếu nh việc xây dựng này không có tính khả thi.
Theo nh đã phân tích ở chơng II thì việc tổ chức kiểm toán nội bộ tại các doanh nghiệp nhà nớc về xây dựng Việt Nam hiện nay là một nhu cầu cấp bách và cần thiết. Để tổ chức kiểm toán nội bộ này, về phía bản thân doanh nghiệp phải có những điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng này. Có thể nêu lên một số thuận lợi cần có trong quá trình xây dựng nh sau:
Các giải pháp về phía doanh
nghiệp xây dựng
Đảm bảo tính khả thi của việc tổ chức kiểm toán nội bộ tại doanh nghiệp
Tạo điều kiện cho bộ phận kiểm toán nội bộ hoạt động hiệu quả
Thứ nhất: Ban lãnh đạo doanh nghiệp phải nhận thức đúng đắn về ý nghĩa và tầm quan trọng của hệ thống kiểm toán nội bộ trong giai đoạn hiện nay đối với doanh nghiệp. Điều này là một yếu tố ủng hộ và thúc đẩy việc tổ chức kiểm toán nội bộ một cách nhanh chóng và có vị trí pháp lý cao. Hơn nữa chính sự hiểu biết của Ban Giám đốc doanh nghiệp về vai trò của kiểm toán nội bộ sẽ làm cho mối liên hệ giữa Ban giám đốc và bộ phận kiểm toán nội bộ khi đợc lập ra sẽ mang tính thờng xuyên, tạo sự hoạt động thờng xuyên và hoạt động hiệu quả cho bộ phận này.
Thứ hai: Về các điều kiện cơ sở cho việc xây dựng nh: nhân lực, điều kiện vật chất,… đối với việc xây dựng bộ phận này doanh nghiệp đều rất khả quan. Tuy trình độ lao động kế toán của doanh nghiệp thờng không đồng đều nhng cũng có những ngời hội đủ các tiêu chuẩn để tham gia vào bộ phận kiểm toán nội bộ. Hơn nữa, hiện nay việc áp dụng chế độ thi tuyển đối với các kiểm toán viên bên ngoài cũng đã trở nên phổ biến, bên cạnh nguồn nhân lực kiểm toán viên nội bộ bên trong doanh nghiệp thì có thể tuyển chọn từ bên ngoài.
Thứ ba: Nhà nớc đã ban hành những văn bản Luật, các Thông t, Quyết định làm cơ sở cho hoạt động của kiểm toán nội bộ, các quy định này tuy cha nhiều nhng cũng là những điều kiện tiền đề tạo cơ sở thuận lợi cho việc xây dựng bộ máy kiểm toán nội bộ tại doanh nghiệp. Hơn nữa, doanh nghiệp nhà nớc về xây dựng đợc hình thành và phát triển từ rất lâu, hệ thống văn bản, quy định trong nội bộ doanh nghiệp đã tơng đối hoàn thiện, đây cũng là một yếu tố quan trọng cho tính pháp lý và sự vận hành của bộ phận kiểm toán nội bộ một cách thuận lợi hơn.
Thứ t: Về khía cạnh pháp lý thì hiện nay Nhà nớc đang có chủ trơng và sẽ đi vào thực hiện là việc bắt buộc các doanh nghiệp Nhà nớc phải thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính hàng năm, báo cáo tài chính chỉ đợc chấp nhận khi có báo cáo kiểm toán kèm theo, doanh nghiệp nhà nớc về xây dựng Việt Nam nằm trong phạm vi điều chỉnh của Luật này. Chính vì thế mà việc thành lập bộ
phận kiểm toán nội bộ cho doanh nghiệp là cần thiết và tạo điều kiện trong công tác thực hiện.
Thứ năm: Việt Nam đã cam kết thực hiện mậu dịch tự do trong khu vực, chính điều này đòi hỏi doanh nghiệp nhà nớc về xây dựng cần có những chuyển h- ớng chiến lợc trong tình hình mới. Theo đó, việc cải tổ bộ máy là một yếu tố quan trọng trong tình hình mới, việc tổ chức kiểm toán nội bộ lúc này đã trở nên cần thiết và cấp bách nh một yếu tố quyết định cho sự phát triển của doanh nghiệp trong giai đoạn mới.
Với những điều kiện thuận lợi nêu trên thì hệ thống kiểm toán nội bộ sẽ xây dựng và vận hành một cách hiệu quả và đem lại lợi ích đích thực cho doanh nghiệp trong quá trình hội nhập và đổi mới. Việc tổ chức kiểm toán nội bộ tại doanh nghiệp nhà nớc về xây dựng với những nội dung nghiên cứu trên hoàn toàn mang tính khả thi.
* Điều kiện cho việc hoạt động hiệu quả của bộ phận kiểm toán nội bộ doanh nghiệp nhà nớc về xây dựng.
Tuy có những điều kiện thuận lợi trong việc tổ chức kiểm toán nội bộ tại doanh nghiệp nhà nớc về xây dựng nh đã nói ở trên, nhng do đây là một bộ phận mới đợc xác lập tại doanh nghiệp và lĩnh vực hoạt động còn mới cho nên chắc chắn trong quá trình xây dựng và hoạt động sẽ còn gặp phải một số khó khăn.
Việc hình thành bộ phận kiểm toán nội bộ là một nhu cầu cần thiết và cấp bách trong giai đoạn hiện nay. Để bộ phận kiểm toán nội bộ có thể đi vào hoạt động có nề nếp và thực sự hiệu quả, thực sự là bộ phận tham vấn của Ban Giám đốc doanh nghiệp thì yêu cầu đặt ra là trong quá trình vận hành bộ máy kiểm toán nội bộ phải tuân thủ theo những nguyên tắc đã đợc xây dựng, theo đó, việc tuân thủ phải bao gồm cả về mặt tổ chức bộ máy, tuân thủ về quy trình cũng nh phơng pháp tiến hành kiểm toán nội bộ, một yếu tố hết sức quan trọng là quy chế kiểm toán nội bộ phải hoàn toàn đợc đi vào hoạt động trong
thực tế và thờng xuyên. Có nh vậy, bộ máy kiểm toán nội bộ mới thực sự đi vào hoạt động nề nếp và đem lại hiệu quả cao.
Tuy nhiên, những nguyên tắc đã đợc xây dựng trong đề tài này mới chỉ là những yếu tố cơ bản đảm bảo cho một hệ thống kiểm toán nội bộ hoạt động tốt, trong quá trình hoạt động, theo những biến đổi và theo sự chỉ đạo của Nhà nớc, quy chế kiểm toán nội bộ doanh nghiệp nhà nớc về xây dựng cần tiếp tục bổ sung và hoàn thiện để nâng cao hiệu quả hoạt động và chức năng của bộ phận kiểm toán nội bộ trong giai đoạn mới. Đây là chính là một thuộc tính mở trong tổ chức kiểm toán nội bộ tại doanh nghiệp nhà nớc về xây dựng Việt Nam.
Kết luận
Kiểm toán nội bộ là hoạt động “tự thân” và “vị thân”. Kiểm toán nội bộ sinh ra từ nhu cầu quản lý và phục vụ cho nhu cầu quản lý của đơn vị. Sự hình thành hệ thống kiểm toán nội bộ ở doanh nghiệp nhà nớc về xây dựng là cần thiết và cấp bách để giải quyết các mối quan hệ trong nội bộ đơn vị. Kiểm toán nội bộ sẽ là một công cụ kiểm soát hữu hiệu của doanh nghiệp, là nguồn cung cấp thông tin tin cậy cho Ban giám đốc doanh nghiệp để điều hành sản xuất, kinh doanh có hiệu quả và chiếm đợc thị trờng cũng nh hoàn thành tốt mọi kế hoạch mà Nhà nớc giao cho.
Do vậy, để hệ thống kiểm toán nội bộ nhanh chóng phát huy đợc hiệu lực và hiệu quả trong giai đoạn hiện nay của nền kinh tế, không chỉ đòi hỏi sự nhận thức sâu sắc của Ban Giám đốc doanh nghiệp về vai trò của kiểm toán nội bộ và sự tuân thủ các nguyên tắc và quy chế hoạt động của bộ phận này trong thực tế, mà hơn nữa, do đây còn là vấn đề còn mới mẻ ở Việt Nam hiện nay, chính vì thế mà Nhà nớc cần có những biện pháp tích cực để tạo môi trờng, cơ
sở pháp lý cho hoạt động kiểm toán nội bộ có điều kiện thực hiện chức năng, thể hiện vai trò to lớn đối với các hoạt động kinh tế xã hội khác.
Luận văn đã đạt đợc các kết quả nghiên cứu nh sau:
- Khái quát hoá một số vấn đề cơ bản về kiểm toán và kiểm toán nội bộ. Trong đó tập trung giới thiệu các vấn đề: khái niệm, chức năng, đối tợng nghiên cứu ... và đi sâu nghiên cứu về kiểm toán nội bộ, nêu bật mục đích vai trò và nội dung của kiểm toán nội bộ cũng nh phân tích mô hình tổ chức, cơ cấu bộ máy, quy trình một cuộc kiểm toán nội bộ. Trình bày những kinh nghiệm về tổ chức kiểm toán nội bộ trên thế giới, các chuẩn mực nghề nghiệp đối với kiểm toán nội bộ tại Hoa Kỳ.
- Khái quát một số đặc điểm của quá trình đầu t xây dựng ảnh hởng đến kiểm toán nội bộ cũng nh những đặc trng cơ bản của quá trình kiểm toán nội bộ trong các doanh nghiệp nhà nớc về xây dựng.
- Luận văn đã đi sâu phân tích, đánh giá thực trạng thực hiện kiểm toán nội bộ tại các doanh nghiệp ở Việt Nam, nêu rõ sự cần thiết phải thành lập bộ phận kiểm toán nội bộ tại các doanh nghiệp nhà nớc về xây dựng trong xu thế phát triển của nền kinh tế.
- Luận văn đã nêu rõ những tiêu chuẩn cần thiết, những nguyên tắc để tổ chức bộ phận kiểm toán nội bộ tại doanh nghiệp nhà nớc về xây dựng.
- Đề xuất mô hình hệ thống kiểm toán nội bộ tại các doanh nghiệp nhà nớc về xây dựng và những điều kiện cần thiết để hệ thống đó hoạt động hiệu quả cũng nh phơng thức hoạt động của kiểm toán nội bộ
- Đề xuất một số giải pháp để phát triển kiểm toán nội bộ tại doanh nghiệp nhà nớc nói chung và trong các doanh nghiệp nhà nớc về xây dựng nói riêng.
Do giới hạn về thời gian và khuôn khổ đề tài nên đề tài này mới chỉ đề cập đến việc tổ chức kiểm toán nội bộ tại doanh nghiệp nhà nớc về xây dựng một cách
mang tính hệ thống và cơ bản nhất. Tuy nhiên, với những gì đã đợc nghiên cứu và đề cập đến trong đề tài này đã là những cơ sở cần thiết cho bộ phận kiểm toán nội bộ đợc thành lập sẽ hoạt động hiệu quả và hữu ích. Tuân thủ các nguyên tắc đã đợc xây dựng trong đề tài thì hệ thống kiểm toán nội bộ ở doanh nghiệp sẽ khẳng định đợc vị trí của mình là “quan toà công minh của quá khứ, ngời dẫn đờng cho hiện tại và ngời cố vấn sáng suốt cho tơng lai”. Cuối cùng, tôi xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn chỉ bảo tận tình của thầy giáo – GS - TS: Nguyễn Đăng Hạc và các thầy cô trong khoa đã giúp tôi hoàn thành đề tài này. Do còn hạn chế về nhiều mặt nên đề tài không tránh khỏi những thiếu sót, với tinh thần học hỏi, tôi rất mong nhận đợc sự góp ý, cộng tác của các đồng nghiệp, các thầy cô trong khoa và những ngời quan tâm để đề tài ngày một hoàn thiện hơn.