- Bộ phận kiểm toán nội bộ:
3.4.2 Về phía các doanh nghiệp
Các doanh nghiệp chỉ tổ chức kiểm toán nội bộ khi thực sự cần thiết và lựa chọn hình thức tổ chức hợp lý:
Kiểm toán nội bộ là công cụ kiểm soát của nhà quản lý mà ở đây là Ban Giám đốc Doanh nghiệp. Để hệ thống kiểm toán nội bộ có thể phát huy đầy đủ vai trò, chức năng của mình, thực sự là một công cụ quản lý hữu hiệu, là “tai mắt” cho Ban Giám đốc thì trớc hết Ban Giám đốc phải nhận thức đợc tầm quan trọng của kiểm toán nội bộ, tự nguyện và chủ động thành lập bộ phận này trong đơn vị, không nên thành lập một cách nóng vội, thiếu suy xét. Trớc khi đi đến quyết định thành lập một bộ máy quan trọng nh vậy trong doanh nghiệp, Ban Giám đốc cần có sự tham khảo ý kiến của cấp dới, cân nhắc kỹ càng yếu tố chi phí và kết quả.
Các tiêu chuẩn để Ban Giám đốc có thể căn cứ để thiết lập bộ phận kiểm toán nội bộ là: quy mô của doanh nghiệp, phạm vi hoạt động, trình độ công nhân viên, lĩnh vực hoạt động và chiến lợc phát triển trong tơng lai của doanh nghiệp. ở Việt Nam bộ máy này tồn tại chủ yếu ở các Doanh nghiệp Nhà nớc lớn và đợc thành lập theo Quyết định 832/QĐ/BTC/CĐKT. Hiện nay, việc thành lập bộ phận kiểm toán nội bộ này là không bắt buộc, hình thức tổ chức tùy các đơn vị chọn, nhng các doanh nghiệp cũng cần xem xét kỹ trớc khi
Các giải pháp về phía các doanh nghiệp nói chung
Xây dựng hệ thống kiểm toán nội bộ khi thực sự cần thiết và lựa chọn mô hình hợp lý
Hạn chế nhiệm vụ của kiểm toán nội bộ nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động
Hoàn thiện, bổ sung các quy chế, điều lệ, quy định cho bộ phận kiểm toán nội bộ
quyết định có nên thành lập bộ phận kiểm toán nội bộ ở đơn vị mình hay không.
Hạn chế nhiệm vụ của kiểm toán nội bộ nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động.
Lãnh đạo đơn vị nên giới hạn nhiệm vụ cho bộ phận kiểm toán nội bộ. Trong giai đoạn trớc mắt có thể xác định nội dung của kiểm toán nội bộ ở các doanh nghiệp Nhà nớc là kiểm toán tài chính và kiểm toán tuân thủ bởi hai lý do sau:
1. Nhiều doanh nghiệp Nhà nớc (trong đó có doanh nghiệp nhà nớc về xây dựng) không sử dụng dịch vụ của kiểm toán độc lập trong khi vẫn có nhu cầu lớn về kiểm tra các báo cáo tài chính cũng nh tính tuân thủ trong đơn vị.
2. Do hạn chế về năng lực, trình độ của kiểm toán viên: tiêu chuẩn kiểm toán viên nội bộ theo quy định của Nhà nớc là phải tốt nghiệp chuyên ngành tài chính, kế toán hoặc quản trị kinh doanh. Mà các doanh nghiệp thì ít có nhân viên giỏi về chuyên ngành quy định và chuyên môn khác để thực hiện kiểm toán hoạt động. Kinh nghiệm từ thực tế hoạt động của bộ phận kiểm toán nội bộ các Doanh nghiệp cũng nh thể hiện điều này, kiểm toán viên nội bộ chủ yếu thực hiện kiểm toán tài chính và kiểm toán tuân thủ: Doanh nghiệp du lịch Hà Nội, Doanh nghiệp Sông Đà, Doanh nghiệp Xi măng Việt Nam...
Tiếp tục hoàn chỉnh, bổ sung các quy chế, điều lệ, quy định cho bộ phận kiểm toán nội bộ.
Kiểm toán nội bộ không chỉ cần đến tính đầy đủ, đồng bộ, rõ ràng của hệ thống văn bản pháp lý Nhà nớc mà còn cần đến hệ thống quy định trong nội bộ đơn vị là cơ sở cho hoạt động. Chính các quy định trong nội bộ doanh nghiệp là cụ thể hóa công tác kiểm toán nội bộ và cũng là một trong những nhân tố chính góp vào sự hữu hiệu của bộ máy này. Hơn thế nữa, với nguyên tắc mở trong tổ chức kiểm toán nội bộ, sự tiến bộ và phức tạp trong quản lý, đòi hỏi các nhà quản lý doanh nghiệp cần luôn luôn cập nhật, bổ sung để hoàn
thiện quy chế cho bộ máy kiểm toán nội bộ của doanh nghiệp mình. Đây là yếu tố cần thiết và quan trọng để duy trì và đảm bảo một hệ thống kiểm toán nội bộ hoạt động hiệu quả.
Trong thực tế có thể còn có nhiều bất cập cũng nh vấn đề cần hoàn thiện trong việc tổ chức bộ phận kiểm toán nội bộ tại một doanh nghiệp. Tuy nhiên, dù xuất phát từ quan điểm nào thì những quan điểm cũng nh những ý kiến bổ sung cho hệ thống đã trình bày ở trên vẫn là cơ bản. Đó là nền tảng cho mọi sự bổ sung hoàn thiện sau này.