Nhà nước
Xuất phát từ vị trí của con người là nhân tố cơ bản nhất, năng động nhất của mọi tổ chức, chất lượng và trình độ của con người là yếu tố then chốt quyết định sự hoàn thành nhiệm vụ của một tổ chức.
Vì vậy, chất lượng công tác kiểm soát chi phụ thuộc rất lớn vào trình độ cán bộ làm công tác quản lý tài chính nói chung và quản lý chi NSNN nói riêng. Đòi hỏi đội ngũ cán bộ phải có trình độ chuyên sâu về quản lý tài chính, am hiểu về các lĩnh vực chuyên ngành mình quản lý, có phẩm chất đạo đức tốt, … Yêu cầu trên không chỉ đối với cán bộ làm công tác kiểm soát chi ở các cơ quan tài chính, KBNN mà còn bao gồm cả cán bộ quản lý tài chính - kế toán ở các cơ quan, đơn vị sử dụng NSNN.
b, Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong KBNN tỉnh.
Việc quy định quyền hạn và trách nhiệm, nhiệm vụ kiểm soát chi NSNN của KBNN một cách rõ ràng cụ thể sẽ tăng cường vị trí, vai trò của KBNN đồng thời cũng nâng cao hiệu quả công tác kiểm soát chi NSNN qua KBNN.
Nếu cơ cấu tổ chức với các mối quan hệ trong bộ máy KBNN tỉnh không thống nhất, chồng chéo hoặc phân tán ra nhiều đầu mối thì sẽ dẫn đến tình trạng cắt khúc trong quản lý, làm hạn chế hiệu quả kiểm soát chi.
Sự phân công nhiệm vụ giữa các bộ phận, cán bộ trong Kho bạc cũng có ảnh hưởng đến kiểm soát chi qua KBNN. Nếu sự phân công hợp lý rõ ràng thì việc thực hiện kiểm soát mới hiệu lực và hiệu quả cao.
c, Cơ sở vật chất - kỹ thuật của KBNN , đặc biệt là hệ thống công nghệ thông tin.
Thực tế cho thấy với sự hỗ trợ của tin học, một số khâu của công tác kiểm soát chi được tiến hành nhanh chóng và chính xác hơn rất nhiều so với thực hiện theo phương pháp thủ công. Quá trình phát triển của hệ thống KBNN luôn được sự đầu tư lớn, kịp thời của Nhà nước để hoàn thiện cơ sở vật chât, kỹ thuật, phương tiện làm việc, đặc biệt là hệ thống công nghệ thông tin trong quá trình quản lý NSNN, đã làm thay đổi cơ bản nhận thức về quy trình quản lý nghiệp vụ kiểm soát chi NSNN ngày một chặt chẽ, khoa học chính xác và tuân thủ cao, từng bước phù
hợp với thông lệ quốc tế. Công cụ tin học còn có ý nghĩa đặc biệt đối với công tác kế toán và công tác thanh toán các khoản chi NSNN qua KBNN.