phương tiện làm việc, sửa chữa lớn tài sản cố định và xây dựng nhỏ từ nguồn thường xuyên gồm : các khoản chi mua sắm, sửa chữa tài sản cố định (vô hình hoặc hữu hình) như mua ô tô, máy tính, máy photo, trang thiết bị chuyên dùng... Các hồ sơ chứng từ cần để kiểm soát chi qua KBNN Lai Châu gồm: hợp đồng mua bán hàng hoá, biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng, quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu, kết quả chỉ định thầu (đối với các khoản mua sắm có gía trị lớn hơn 100 triệu phải thực hiện đấu thầu hoặc chào hàng cạnh tranh). Nếu các khoản chi này có đầy đủ hồ sơ, chứng từ KBNN Lai Châu chỉ thực hiện chi trả bằng hình thức chuyển khoản qua ngân hàng, không cho chi bằng tiên mặt đối với các khoản chi này.
Căn cứ giấy rút dự toán cùng hồ sơ chứng từ đơn vị gửi, Kho bạc kiểm tra kiểm soát hồ sơ, nếu đủ điều kiện thì làm thủ tục thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng để chi trả cho đơn vị cung cấp hàng hoá, dịch vụ. Nếu chưa đủ điều kiện, mới ký hợp đồng và thực hiện một phần của hợp đồng thì KBNN Lai Châu thực hiện cấp phát tạm ứng chuyển khoản cho đơn vị theo đúng điều khoản tạm ứng trong hợp đồng. Sau khi có đầy đủ hoá đơn, nghiệm thu thanh lý hợp đồng đơn vị sử dụng ngân sách gửi giấy đề nghị thanh toán tạm ứng làm thủ tục chuyển từ tạm ứng sang thực chi.
Đặc biệt đối với khoản mua sắm ôtô ngoài các hồ sơ chứng từ nêu trên thì đơn vị sử dụng ngân sách phải gửi kèm quyết định cho phép mua ô tô của UBND tỉnh Lai Châu.
Ngoài ra, đối với các khoản mua sắm trang thiết bị phục vụ chuyên môn có giá trị từ 20 triệu đồng đến dười 100 triệu đồng ngoài quyết định chỉ định thầu, hợp
đồng, biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng thì theo công văn số 202/STC-VX của Sở Tài chính tỉnh Lai Châu yêu cầu phải có văn bản thẩm định giá của Trung tâm dịch vụ thẩm định giá tài sản Lai Châu.
Thực tế, cho thấy trong quá trình kiểm soát chi tại KBNN Lai Châu, các khoản mua sắm tài sản các đơn vị còn cố tình né tránh việc đầu thầu và chào hàng cạnh tranh, vẫn còn tình trạng tách các gói thầu để giá trị hợp đồng dưới 100 triệu để không phải thực hiện đấu thầu.