7. Bố cục luận văn
3.3.2.Hoàn thiện phần mềm Virtual phù hợp với hoạt động của Trung
Trung tâm
Về cơ bản phần mềm này đã khắc phục được những nhược điểm và hạn chế mà phần mềm thư viện tích hợp Libol 5.5 gặp phải trong 10 năm Trung tâm sử dụng và khai thác. Tuy nhiên, trong quá trình chuyển đổi công nghệ và dữ liệu từ môi trường làm việc cũ sang môi trường số hóa hoàn toàn cán bộ Trung tâm sẽ gặp phải không ít khó khăn. Cán bộ thư viện cần có thời gian làm quen, tiếp cận với công nghệ mới này. Chính vì vậy, trong thời gian sắp tới, Trung tâm tiếp tục vận hành song song hai phần mềm thư viện. Một mặt người dùng tin tiếp tục khai thác, tìm kiếm thông tin trên phần mềm Libol 5.5; mặt khác, cán bộ nghiệp vụ tại Trung tâm từng bước chuyển giao dữ liệu sang phần mềm Virtual. Trong quá trình chuyển đổi dữ liệu và làm việc với phần mềm mới, cần có sự trao đổi giữa nhà cung cấp và cán bộ nghiệp vụ của Trung tâm để điều chỉnh hoạt động của các modul cho phù hợp. Mặt khác, phần mềm Virtual là phần mềm thư viện điện tử của Mỹ, ngôn ngữ sử dụng là tiếng Anh, chưa hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt. Trong khi đó, trình độ ngoại ngữ của cán bộ Trung tâm cũng như người dùng tin tại ĐHQGHN chưa cao gây khó khăn cho việc tiếp cận để xử lý và tìm kiếm thông tin. Do đó, lãnh đạo Trung tâm cần đề xuất với nhà cung cấp Việt hóa phần mềm này để quá trình chạy thử nghiệm diễn ra dễ dàng hơn, cán bộ nghiệp vụ thuận lợi hơn trong việc phát hiện những điểm chưa phù hợp với hoạt động của đơn vị. Trung tâm cần hoàn chỉnh việc chuyển đổi toàn bộ dữ liệu hơn 100.000 biểu ghi sang
phần mềm quản trị thư viện Virtual; triển khai ứng dụng công nghệ RFID đối với toàn bộ kho tài liệu, đồng thời triển khai trạm mượn trả tự động tại tất cả khu vực phục vụ có tần xuất lưu thông tài liệu cao.