9. Nội dung cấu trúc của đề tài
2.2.6Quy trình phát triển nguồn lực thông tin
TTTTTV tiến hành lập kế hoạch bổ sung từ đầu năm hoặc đầu kỳ trên cơ sở theo dõi, tổng hợp và đánh giá nhu cầu sử dụng tài liệu của NDT đối với từng thể loại và nội dung tài liệu theo mức độ ưu tiên. Ưu tiên bổ sung tài liệu cho những chuyên ngành được đào tạo trong nhà Trường như Kế toán, Tài chính, Ngân hàng, Kinh doanh thương mại…
Nhằm phục vụ có hiệu quả công tác giảng dạy và nghiên cứu của giảng viên và HS SV trong nhà Trường, hàng năm TTTTTV phối hợp với các Khoa, Bộ môn lập danh mục đăng ký mua sách, tài liệu tham khảo, sau đó trình Ban giám hiệu Nhà Trường phê duyệt và tiến hành bổ sung. Quy trình lựa chọn tài liệu để bổ sung cho TTTTTV được tiến hành như sau:
- Trường hợp thứ nhất: lựa chọn từ danh mục tài liệu của nhà xuất bản, công ty phát hành sách.
Hàng tháng, hàng quý, TTTTTV tiếp nhận nhiều danh mục tài liệu của các nhà xuất bản, công ty phát hành sách gửi về. TTTTTV sẽ lấy ý kiến của các cá nhân, tập thể để có một danh mục tài liệu cần bổ sung phù hợp với chuyên ngành đào tạo và nhu cầu của NDT. Việc lựa chọn tài liệu và tiến hành thủ tục bổ sung thông qua các bước như sau:
Bước 1: TTTTTV ban hành thông báo gửi Trưởng các đơn vị (Khoa, Bộ môn) đề nghị lập Danh mục tài liệu cần bổ sung theo mẫu và gửi về TTTTTV.
77
Bước 2: TTTTTV tổng hợp Danh mục tài liệu cần bổ sung do các đơn vị gửi về, cân đối kinh phí và nhu cầu thực tế lập thành một Danh mục tài liệu đề nghị bổ sung trình Ban giám hiệu phê duyệt.
Bước 3: TTTTTV nhận lại danh mục đã được Ban giám hiệu phê duyệt và tiến hàng đặt mua tài liệu từ các nhà xuất bản, các công ty phát hành sách.
- Trường hợp thứ hai: lựa chọn tài liệu dựa trên chương trình giảng dạy của Khoa và Bộ môn.
Vào đầu năm học mới, TTTTTV ban hành công văn đề nghị các Khoa, Bộ môn gửi cho TTTTTV danh mục giáo trình và tài liệu tham khảo được các đơn vị này tập hợp của các môn học. Dựa trên danh mục này, TTTTTV sẽ tiến hành bước 3 như Trường hợp thứ nhất.
- Trường hợp thứ ba: giảng viên tự đề xuất tài liệu cần bổ sung cho TTTTTV
Trong trường hợp cá nhân giảng viên ở các Khoa, Bộ môn có nhu cầu đề xuất bổ sung tài liệu vào TTTTTV, cá nhân này cần làm đề xuất kèm theo Danh mục tài liệu đề nghị bổ sung (có xác nhận của Trưởng Khoa/Bộ môn). Sau đó, TTTTTV sẽ tiến hành các bước 2 và 3 như ở Trường hợp thứ nhất.
- Trường hợp thứ tư: đối với ấn phẩm định kỳ
Theo định kỳ, vào cuối năm (thường là tháng 12), TTTTTV sẽ tiến hành đặt lại tên các ấn phẩm định kỳ đã bổ sung trong năm và rà soát tổng hợp các yêu cầu mới từ các đơn vị, cá nhân trong Trường để thêm hoặc bớt một số đầu tên ấn phẩm trong danh mục đặt báo, tạp chí của TTTTTV để phù hợp với các nhu cầu dùng tin của các đối tượng người dùng. Sau đó, TTTTTV lập danh mục báo, tạp chí cần mua để trình Ban giám hiệu phê duyệt.
78
- Trường hợp thứ năm: đối với luận văn, luận án, đề tài nghiên cứu khoa học (tài liệu nội sinh)
Kể từ năm 2010, TTTTTV bắt đầu tiến hành thu nhận luận văn, luận án, đề tài nghiên cứu khoa học nhằm xây dựng nguồn tài liệu nội sinh có chất lượng khoa học phục vụ hoạt động nghiên cứu giảng dạy của giảng viên và HS SV trong Trường.
Quy trình tiếp nhận là sau khi nghiệm thu (đề tài nghiên cứu khoa học) hoặc bảo vệ (luận án tiến sĩ, luận văn thạc sĩ, báo có tốt nghiệp), cán bộ giảng viên và HS SV trong Trường nộp cho TTTTTV 1 bản để lưu giữ và phục vụ NDT. TTTTTV sẽ cấp cho tác giả những công trình kể trên Bản xác nhận đã nhận nộp tài liệu vào TTTTTV (nếu có yêu cầu).
2.3. Thực trạng các yếu tố tác động đến phát triển nguồn lực thông tin tại Trung tâm