9. Nội dung cấu trúc của đề tài
3.2.2Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin
Việc ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông đã làm cho việc phổ biến tri thức thuận tiện và nhanh chóng. Thực tế, công nghệ thông tin đã và đang giúp cho đội ngũ giảng viên, HS SV ngày càng nâng cao và cập nhật kiến thức chuyên môn trong hoạt động học tập, nghiên cứu của mình. Trách nhiệm của những người làm công tác quản lý thông tin trong các cơ sở giáo dục là làm thế nào để giúp cho đội ngũ giảng viên, HS SV có được những thông tin hữu ích. Việc ứng dụng tin học trong công tác thông tin – thư viện thường tập trung vào việc lưu trữ, tìm kiếm và tạo ra các sản phẩm thông tin, tổ chức các dịch vụ thông tin và phổ biến thông tin. Đặc điểm của các hoạt động này là thường xuyên phải quản lý một khối lượng lớn tài liệu và được khai thác lặp đi lặp lại nhiều lần. Do vậy, tin học hóa hoạt động thông tin – thư viện là xu thế phát triển tất yếu của các cơ quan thông tin – thư viện hiện nay.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thông tin – thư viện của Trường CĐ TCHQ được tiến hành từ năm 2008, nhưng những hoạt động này chưa thực sự phát huy hết tác dụng của nó. Vì vậy, để nâng cao chất lượng hoạt động thông tin – thư viện, phát huy hiệu quả trong việc ứng dụng CNTT, trong thời gian tới TTTTTV cần có kế hoạch cải tiến, hoàn thiện ứng dụng công nghệ thông tin một cách đồng bộ trong tất cả các hoạt động của TTTTTV.
Để đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, TTTTTV cần các điều kiện sau:
- TTTTTV cần cử cán bộ thư viện có trình độ công nghệ thông tin thường xuyên tham dự các lớp nâng cao trình độ để có thể xử lý những lỗi kỹ thuật trong quá trình ứng dụng CNTT của thư viện mà hiện nay chưa khắc phục được.
102
- TTTTTV phải nâng cấp phần mềm quản lý thư viện hiện tại, đồng thời khai thác hiệu quả các module phục vụ cho hoạt động thông tin- thư viện. Vì phần mềm hiện đang sử dụng còn bộc lộ một số hạn chế.
- TTTTTV cần đầu tư thêm các cơ sở vật chất và nâng cấp các trang bị hiện có phục vụ trực tiếp cho việc ứng dụng CNTT cũng như phục vụ cho NDT khai thác nguồn lực thông tin có hiệu quả (máy tính, máy in, các thiết bị đa phương tiện).
- TTTTTV cần nghiên cứu, xem xét và tổ chức lại hoạt động phòng đọc thư viện điện tử (Mutimedia) nhằm thu hút hơn nữa cán bộ, giảng viên và HS SV khai thác sử dụng, từ đó từng bước gia tăng lượt khai thác nguồn thông tin điện tử.
- Tiếp tục xây dựng các CSDL như CSDL bài trích báo tạp chí chuyên ngành Tài chính, Ngân hàng, Nghiên cứu tài chính kế toán; từng bước số hóa các tài liệu của TTTTTV để tiến lên xây dựng thư viện điện tử, thư viện số.