9. Nội dung cấu trúc của đề tài
2.1.1 Đặc điểm theo vật liệu mang tin
-Tài liệu dạng truyền thống (tài liệu được viết hoặc in trên giấy) như: sách, báo, tạp chí, bản nhạc, bản vẽ, bản đồ,… gồm có 3.289 nhan đề/ 16.105 bản.
-Tài liệu dạng hiện đại: tài liệu nghe – nhìn (băng từ - điện tử), tài liệu điện tử có dạng lưu giữ trên đĩa CD-ROM, CSDL online… gồm có 102 tài liệu.
Bảng 2.1 Cơ cấu nguồn lực thông tin theo vật liệu mang tin
VẬT LIỆU MANG TIN Số đầu tên tài liệu
Số lượng bản tài liệu
Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%)
Truyền thống 3289 97.0 16105 99.4 Hiện đại 102 3.0 102 0.6
Nguồn: TTTTTV Trường CĐ TCHQ
Đến nay, tài liệu dạng sách được TTTTTV sắp xếp trong cùng một kho, kho này được chia thành 3 khu vực: khu vực sách phục vụ đọc tại chỗ (Kho 2), khu vực sách phục vụ mượn về nhà (Kho 3) và khu vực sách phục vụ lưu trữ (Kho 1). Tất cả các tài liệu trong kho được sắp xếp theo môn loại khoa học, không phân biệt giáo trình hay tài liệu tham khảo. Riêng tài liệu phục vụ ngành kinh doanh thương mại mà chủ yếu là nghiệp vụ chuyên ngành hải quan được xếp riêng trong một khu vực.
Ấn phẩm định kỳ không tổ chức thành kho riêng mà được trưng bày phục vụ tại quầy và sau đó được tổ chức sắp xếp lưu trữ theo từng đầu tên ấn phẩm và thời gian xuất bản trên một kệ trong cùng kho với tài liệu dạng sách.
Loại hình tài liệu hiện đại của TTTTTV còn rất hạn chế so với quy mô đào tạo của nhà Trường, một số dạng băng từ, đĩa CD-ROM kèm theo
46
sách giấy; một số dạng file được tổ chức thành các CSDL thuộc tất cả các chuyên ngành đào tạo của nhà Trường; một số bài Báo cáo thực tập của HS SV; nội dung của tài liệu hiện đại/ điện tử tập trung chủ yếu là ngành Quản trị, Kế toán và Ngân hàng. Hiện nay, tất cả các tài liệu hiện đại này TTTTTV không tổ chức phục vụ thành kho riêng mà bạn đọc có thể khai thác sử dụng trực tiếp tại Phòng đọc Thư viện điện tử và có thể mượn bản in tại Quầy phục vụ cùng với tài liệu dạng in.
Như vậy, loại hình tài liệu của TTTTTV Trường CĐ TCHQ phân theo vật liệu mang tin dạng tài liệu truyền thống bao gồm sách, báo, tạp chí vẫn chiếm số lượng lớn (trong đó sách là loại hình tài liệu chính). Loại tài liệu điện tử chiếm tỷ lệ rất nhỏ trong cơ cấu vốn tài liệu của TTTTTV, trong đó chủ yếu là cơ sở dữ liệu thư mục sách, báo, tạp chí và CSDL toàn văn. Ngoài ra, còn có một số lượng nhỏ đĩa VCD, DVD kèm theo tài liệu in.
Biểu đồ 2.1 Cơ cấu nguồn lực thông tin theo vật mang tin
1 2 Hiện đại 102 3% Truyền thống 3289 97% 95% 96% 96% 97% 97% 98% 98% 99% 99% 100% 100%
47