9. Nội dung cấu trúc của đề tài
2.1.4Đặc điểm theo thời gian xuất bản
Tác giả căn cứ vào các mốc thời gian quan trọng của quá trình hình thành và phát triển nhà trường để phân chia tài liệu theo thời gian xuất bản. Cụ thể như sau: trước năm 1996 là Trường Trung học Tài chính Kế toán 4; 2005 là Trường Cao đẳng Tài chính Kế toán 4 và từ cuối năm 2005 đến nay (sau khi sáp nhập 3 đơn vị) là Trường CĐ TCHQ.
Bảng 2.2 Cơ cấu nguồn lực thông tin theo thời gian xuất bản
Thời gian xuất bản
Số đầu tên tài liệu Số lượng bản tài liệu
Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%) Trước năm 1996 666 20.5 3.657 22.8 Từ năm 1996 đến 2005 800 24.6 3.930 24.5 Từ năm 2005 đến nay 1.784 54.9 8.453 52.7 Tổng 3.250 100 16.040 100 Nguồn: TTTTTV Trường CĐ TCHQ
Bảng 2.1 đã phản ánh cơ cấu tài liệu theo năm xuất bản qua các giai đoạn. Cụ thể như sau:
- Tài liệu được xuất bản trước năm 1996 có 666 đầu/ 3.657 bản với tỷ lệ 20.5 % đầu/ 22.8% bản; nội dung của số tài liệu này chủ yếu là về lĩnh vực Tài chính – Kế toán, Khoa học cơ bản phục vụ cho công tác giảng dạy và học tập giai đoạn là Trường Trung học Tài chính Kế toán IV.
52
- Tài liệu được xuất bản từ năm 1996 đến năm 2005 có 800 đầu/ 3.930 bản với tỷ lệ 24.6% đầu/ 24.5% bản; nội dung của số tài liệu này đa dạng và phong phú hơn số tài liệu được xuất bản trước năm 1996, bao gồm các lĩnh vực như Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Ngân hàng, Quản trị, Khoa học cơ bản, Công nghệ thông tin, Hải quan; sự đa dạng nội dung của số tài liệu xuất bản giai đoạn này là do Trường đã mở rộng quy mô và ngành nghề đào tạo bên cạnh việc nâng cấp Trường thành Trường Cao đẳng Tài chính Kế toán IV và sự sáp nhập của 3 đơn vị.
- Tài liệu được xuất bản từ năm 2005 đến naychiếm tỷ lệ cao nhất (54.9% đầu/ 52.7% bản) trong cơ cấu tài liệu theo năm xuất bản với 1.784 đầu/ 8.453 bản. Nội dung số tài liệu này đa dạng và phong phú hơn cả trong các giai đoạn. Điều này cũng dễ hiểu bởi quy mô và ngành nghề đào tạo của Trường ngày càng được mở rộng đã tạo điều kiện để cho công phát triển nguồn tài liệu. Ngoài sự đa dạng, phong phú về nội dung, tài liệu hiện có tại TTTTTV xuất bản giai đoạn này cũng thể hiện tính mới, cập nhật kịp thời những thay đổi nội dung trong chương trình đào tạo. Đây cũng là mặt thuận lợi giúp TTTTTV hoàn thành nhiệm vụ phục vụ tài liệu đáp ứng nhu cầu cho học tập, giảng dạy và nghiên cứu của nhà Trường.
53
Biểu đồ 2.3 Cơ cấu nguồn lực thông tin theo thời gian xuất bản
20%
25% 55%
TỶ LỆ (%) ĐẦU TÊN TÀI LIỆU
Trước năm 1996 Từ năm 1996 đến 2005 Từ năm 2005 đến nay 23% 24% 53% TỶ LỆ (%) BẢN TÀI LIỆU Trước năm 1996 Từ năm 1996 đến 2005 Từ năm 2005 đến nay
54