9. Nội dung cấu trúc của đề tài
2.1.2Đặc điểm theo mục đích sử dụng
Nếu phân loại theo mục đích sử dụng, TTTTTV Trường CĐ TCHQ có các loại tài liệu như sau:
-Nhóm tài liệu chỉ đạo bao gồm các chỉ thị, nghị quyết, văn kiện của Đảng và nhà nước, các tác phẩm kinh điển của C.Mác, P.Ănghen, V.Lenin, Hồ Chí Minh…
-Nhóm tài liệu phục vụ giảng dạy, học tập bao gồm sách giáo khoa, giáo trình, sách bài tập, tài liệu tham khảo cho giảng viên và HS SV thuộc tất cả các chuyên ngành đảo tạo của nhà Trường và một số tài liệu về Văn học nghệ thuật, Lịch sử, Địa lý, Kiến thức thường thức, …phục vụ cho nhu cầu giải trí và nâng cao sự hiểu biết của bạn đọc.
-Nhóm tài liệu tra cứu bao gồm từ điển, bách khoa toàn thư, sổ tay, cẩm nang, niên giám, cơ sở dữ liệu. Nhóm tài liệu tra cứu được dùng để tra tìm nhanh những thông tin, số liệu, sự kiện hay một thuật ngữ.
Tất cả các tài liệu hiện có tại TTTTTV được tổ chức phục vụ chung cho tất cả các đối tượng bạn đọc, chỉ khác nhau ở số lượng tài liệu và thời gian được mượn giữa các đối tượng. Cụ thể, đối với bạn đọc là cán bộ,
1 2 Hiện đại 102 0.60% Truyền thống 16105 99.40% 0 2000 4000 6000 8000 10000 12000 14000 16000 18000 THEO BẢN SÁCH
48
giảng viên thì số lượng tài liệu được mượn tối đa là 5 tài liệu (chủ yếu là mượn về) trong khoảng thời gian một học kỳ; đối với HS SV thì được mượn tối đa 3 tài liệu (1 đọc tại chỗ _ trả trong ngày và 2 mượn về nhà _ trong thời gian 14 ngày).
Tại TTTTTV Trường CĐ TCHQ, tài liệu phục vụ giảng dạy chiếm tỷ lệ chủ đạo, với tỷ lệ 90.1% số lượng đầu tên sách và 96.3 % số lượng bản sách, loại hình tài liệu chỉ đạo và tài liệu tra cứu chỉ chiếm một số lượng khiêm tốn, với tỷ lệ 9.9 % số lượng đầu tên sách và 3.7 % số lượng bản sách. Các loại tài liệu này đã và đang phát huy hiệu quả trong việc phục vụ nhu cầu tìm kiếm, khai thác, sử dụng thông tin của NDT tại TTTTTV.
Biểu đồ 2.2 Cơ cấu nguồn lực thông tin theo mục đích sử dụng
90.1% 9.9%
TỶ LỆ (%) THEO ĐẦU TÊN TÀI LIỆU
Tài liệu phục vụ giảng dạy Tài liệu chỉ đạo và tra cứu
49