9. Nội dung cấu trúc của đề tài
3.4.1 Nâng cao trình độ cán bộ thư viện
Yêu cầu mới đòi hỏi người cán bộ thư viện phải được đào tạo toàn diện và bài bản, luôn trao dồi ngoại ngữ và kỹ năng tin học. Cán bộ phải thường xuyên tham gia các lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, các hội thảo chuyên đề có liên quan để nâng cao trình độ chuyên môn cho bản thân
104
từ đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của thư viện. Bên cạnh đó, cán bộ thư viện cần trang bị thêm các kiến thức về kỹ năng quản lý, kiến thức liên ngành, và một số kỹ năng khác nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ trong thời kỳ hội nhập và phát triển.
TTTTTV Trường CĐ TCHQ đã đóng vai trò quan trọng, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo và NCKH của nhà Trường, xứng đáng với vị trí là giảng đường thứ hai của HS SV. Để xây dựng và phát triển TTTTTV Trường đúng với tầm vóc của nó, yếu tố con người là rất quan trọng. Do đó vấn đề nâng cao trình độ cho cán bộ là yêu cầu bức thiết đặt ra hàng đầu đối với TTTTTV trong bối cảnh hiện nay.
Thời gian qua, TTTTTV đã bước đầu phát huy được vai trò một TTTTTV đại học, hoàn thành cơ bản các nhiệm vụ được giao phó. Tuy nhiên, khi nhà Trường chuyển sang đào tạo theo tín chỉ, vai trò của người cán bộ thư viện phải là người tư vấn cho giảng viên, người hướng dẫn HS SV tiếp cận và sử dụng nguồn tin phù hợp và hiệu quả nhất. Cán bộ thư viện phải hướng dẫn HS SV biết cách lập danh sách từ khóa, xác định các chiến lược tìm tin từ đơn giản đến phức tạp (sử dụng các thuật) và áp dụng các chiến lược tìm tin đó vào việc tìm kiếm thông tin trên OPAC và các CSDL thư mục, Web, báo, tạp chí,… Cán bộ thư viện cần tư vấn cho HS SV cách thức phân tích, tổng hợp tin, nhận xét, đánh giá một cách có phê phán và chất lượng, tầm quan trọng của thông tin và sự phù hợp với nhu cầu chủ đề đang theo học, trong các tình huống khác nhau. “Cán bộ thư viện hướng dẫn HS SV rèn luyện các kỹ năng cần có khi tự học, tự nghiên cứu như kỹ năng thu thập thông tin, kỹ năng lọc thông tin phù hợp với nhu cầu trên cơ sở đánh giá sự phù hợp, kỹ năng suy sét có phê phán”. [48, tr14-17]
Sự phát triển của KHCN đã dẫn đến sự thay đổi căn bản chức năng, nhiệm vụ của cán bộ thư viện. Công nghệ thông tin đang làm thay đổi căn bản quan hệ giao tiếp giữa thủ thư với bạn đọc và với nguồn lực thông tin.
105
Cùng với việc ứng dựng công nghệ thông tin hiện đại, các hoạt động của thư viện ngày càng đa dạng, phức tạp hơn, nhiệm vụ đặt ra đối với cán bộ thư viện cũng trở nên nặng nề hơn. Hiện đại hóa là xu thế tất yếu của các thư viện nói chung, thư viện các trường cao đẳng đại học nói riêng, “việc ứng dụng CNTT vào hoạt động của các thư viện đã đem lại sự thay đổi cả hình thức lẫn nội dung; cả về số lượng và chất lượng” [46, tr10-12]. Tuy nhiên, các trang thiết bị hiện đại chỉ đem lại hiệu quả cho hoạt động thư viện khi có một đội ngũ cán bộ sử dụng được thành thạo và làm chủ được công nghệ.
Từ năm 2008, TTTTTV Trường CĐ TCHQ đã đưa vào sử dụng phần mềm quản lý thư viện Libol 6’0. Đến nay hầu hết cán bộ của đơn vị đã khá thuần thục với các thao tác trên phần mềm này. Trong tương lai, TTTTTV sẽ còn được đầu tư (hoặc tiếp nhận từ các nguồn tài trợ) những trang thiết bị công nghệ hiện đại. Do vậy, muốn đội ngũ cán bộ của đơn vị chủ động trong việc khai thác, sử dụng các thiết bị đó, cần phải đào tạo, bồi dưỡng trình độ tin học và kiến thức về công nghệ tiên tiến ngay từ lúc này.
Từ những phân tích trên cho thấy, để đáp ứng yêu cầu mới, cán bộ TTTTTV Trường CĐ TCHQ phải cập nhật, phát triển và hoàn thiện các năng lực mới. Cụ thể cán bộ TTTTTV cần phải có kiến thức vững về tin học và ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác chuyên môn; phải có năng lực tư duy sắc bén để định hướng các nguồn thông tin nhằm tiếp cận nhanh với chúng. Cán bộ thư viện phải thực sự trở thành người trung gian (cầu nối) giữa ngân hàng thông tin và NDT; điều đó đòi hỏi phải thông thạo một số ngoại ngữ (tối thiểu là tiếng Anh với yêu cầu đọc hiểu để có thể xử lý nội dung tài liệu tiếng Anh). Bên cạnh đó, người cán bộ thư viện phải có phẩm chất nghề nghiệp, say mê, nhiệt huyết và có tinh thần trách nhiệm cao với công việc.
106
Mặt thuận lợi hiện nay về đội ngũ nhân lực của TTTTTV Trường CĐ TCHQ đó chính là có đến 50% đội ngũ cán bộ trẻ, năng động, sáng tạo và vững kiến thức công nghệ thông tin. Tuy nhiên, để thực hiện tốt nhiệm vụ của người cán bộ thư viện họ cần tiến hành trau dồi thêm chuyên môn nghiệp vụ, trình độ ngoại ngữ. Bởi đây chính là yếu tố quan trọng quyết định đến chất lượng của công cuộc đổi mới hoạt động thư viện theo hướng phục vụ đào tạo tín chỉ. Hàng năm, TTTTTV đã xây dựng kế hoạch đào tào, bồi dưỡng kiến thức ngoại ngữ, tin học và chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ thư viện.
Bên cạnh đó, để có thể thu hút và củng cố đội ngũ cán bộ có năng lực trình độ, có tinh thần trách nhiệm cao làm việc tại thư viện, lãnh đạo nhà Trường cần phải có chế độ khen thưởng, khuyến khích vật chất xứng đáng để động viên, khuyến khích được tinh thần làm việc của những cán bộ này.
Như vậy, trong thời gian tới, cùng với việc xây dựng TTTTTV theo hướng hiện đại, phát triển nguồn tài nguyên thông tin theo yêu cầu của chương trình đào tạo tín chỉ, đòi hỏi cán bộ của TTTTTV phải được đào tạo về các kỹ năng nghiệp vụ như: quản lý tài nguyên thông tin, ngoại ngữ, tin học để đảm đương công việc và thực sự trở thành những trợ thủ đắc lực cho giảng viên “trên giảng đường đại học thứ hai”.
Tác giả xin đề xuất một số kiến nghị sau:
- Hàng năm nhà Trường cử cán bộ của TTTTTV luân phiên tham gia các khóa bồi dưỡng nghiệp vụ do cơ quan đầu ngành tổ chức, hoặc nhà Trường cho phép TTTTTV tự tổ chức và mời giảng viên bên ngoài giảng dạy.
- Trong điều kiện hạn chế về kinh phí và thời gian (cán bộ phải kiêm nhiệm một số công việc khác của đơn vị) nên đề nghị nhà Trường tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ TTTTTV tự học tập để cập nhật kiến thức; tự tìm tòi, sáng tạo trong công việc để nâng cao hiệu quả hoạt động chuyên
107
môn và có sự khen thưởng kịp thời đối với các cá nhân có thành tích suất sắc trong việc tự học, tự nghiên cứu.