9. Nội dung cấu trúc của đề tài
2.2.2Hình thức phát triển nguồn lực thông tin
Tài liệu tại TTTTTV Trường CĐ TCHQ hiện nay được bổ sung dưới hai phương thức là phải trả tiền (nguồn mua) và không phải trả tiền (nguồn thu nhận tài liệu nội bộ).
a. Bổ sung phải trả tiền
Số lượng tài liệu bổ sung hằng năm từ năm 2008 đến tháng 10/2013 được thể hiện ở bảng sau:
Bảng 2.5Số lượng sách bổ sung hàng năm
NĂM SỐ ĐẦU TÊN SỐ LƢỢNG BẢN
2008 153 1079 2009 191 625 2010 178 678 2011 201 745 2012 154 758 11/2013 378 710 Nguồn: TTTTTV Trường CĐ TCHQ
67
Biểu đồ 2.6Số lượng sách bổ sung hàng năm
Nhìn vào Bảng 2.5 và Biểu đồ 2.6 có thể thấy số lượng tài liệu bổ sung được tăng lên hàng năm (kể từ năm 2009).
Tuy nhiên khi xem xét các danh mục tài liệu mua bổ sung trong các năm tác giả thấy có rất nhiều tên sách bị trùng lập. Tình trạng này gây ra sự lãng phí về kinh phí (tiền mua sách, mua giá đựng...), vừa gây lãng phí về tài nguyên thông tin (nhiều đầu tên sách có quá nhiều bản, NDT không khai thác hết công suất).
Riêng đối với ấn phẩm định kỳ (báo và tạp chí), đặc biệt là các tạp chí khoa học, nguồn tài nguyên quan trọng đối với thư việntrường cao đẳng, đại học. TTTTTV Trường CĐ TCHQ đã tiến hành đặt mua dài hạn các đầu tên tạp chí khoa học, tạp chí chuyên ngành thuộc các lĩnh vực đào tạo của nhà Trường. Ngoài ra, nhằm đáp ứng nhu cầu nâng cao kiến thức và cập nhập thông tin người dùng, TTTTTV cũng thường xuyên cập nhập bổ sung
0 200 400 600 800 1000 1200 2008 2009 2010 2011 2012 Nov-13 SỐ ĐẦU TÊN SỐ LƯỢNG BẢN
68
các báo và tạp chí phổ thông tiêu biểu. Tuy nhiên, nếu so sánh với các TTTTTV trong cùng hệ thống, số lượng tên đầu ấn phẩm cũng như số bản trên mỗi đầu tên ấn phẩm còn quá khiêm tốn, chưa thoả mãn hết yêu cầu của NDT là cán bộ, giảng viên và HS SV trong Trường.
Đối với loại hình tài liệu điện tử, từ năm 2009 đến nay TTTTTV đã bổ sung 30 đĩa CD kèm theo sách (phục vụ cho bộ môn tiếng anh và một số ngành khác); 52 file tài liệu các loại thuộc các lĩnh vực kinh tế, tài chính, ngân hàng, quản trị, thuế,...
b. Bổ sung không phải trả tiền
Trong quá trình hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học của bất kể một trường học nào đều sản sinh ra một khối lượng tài liệu có giá trị (còn gọi là nguồn tài liệu nội bộ hay tài liệu xám hay nguồn tin nội sinh). Đó là các công trình nghiên cứu khoa học, luận án, luận văn, sách giáo trình, sách tham khảo, tài liệu hội nghị, hội thảo… Đây là nguồn thông tin rất có giá trị, phục vụ đắc lực cho học tập và giảng dạy, nghiên cứu khoa học của cán bộ, giảng viên và HS SV của nhà Trường.
Thực tế trong thời gian qua, nguồn tài liệu nội bộ chưa được TTTTTV quan tâm sưu tầm, bổ sung một cách đúng mức. Việc thu thập được đầy đủ, kiểm soát và khai thác tốt nguồn thông tin đặc biệt này phục vụ nhiệm vụ đào tạo và nghiên cứu khoa học là một trong những nhiệm vụ quan trọng của TTTTTV Trường CĐ TCHQ trong thời gian tới .
Hiện tại chưa có quy định về việc thu thập tài liệu nội bộ tại TTTTTV, mà việc này chủ yếu do Phòng QLNCKH&HTQT phụ trách dưới hình thức các công trình nghiên cứu khoa học.
Các tập bài giảng, đề cương môn học do các cán bộ, giảng viên các Khoa, Bộ môn nghiên cứu thực hiện, sau khi được hội đồng khoa học của nhà Trường nghiệm thu sẽ được Phòng QLNCKH&HTQT quản lý phục vụ cho công tác đào tạo chung của nhà trường.
69
Hiện tại cũng có một số các đề tài nghiên cứu khoa học cấp Trường sau khi được nghiệm thu được nộp lưu trữ tại TTTTTV để phục vụ.
Các luận án tiến sĩ, luận văn thạc sĩ của cán bộ, giảng viên đang công tác tại Trường sau khi bảo vệ xong cũng phải nộp vào TTTTTV 1 bản. Việc này chỉ được thực hiện từ năm 2012. Vì vậy, số lượng tài liệu này hiện cũng rất hạn chế.
Các báo cáo tốt nghiệp của HS SV thì do Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng lưu giữ. Mỗi năm, TTTTTV phối hợp với đơn vị này lựa chọn những bài báo cáo đạt điểm cao thuộc tất cả các chuyên ngành (mỗi chuyên ngành 05 đề tài) đào tạo để thực hiện công tác số hóa và phục vụ tại TTTTTV.
Các ấn phẩm thông tin của Trường như nội san cũng do Phòng QLNCKH&HTQT phụ trách công tác in ấn, phát hành.
Đây là những tài liệu rất có giá trị, được sản sinh từ chính hoạt động đào tạo của nhà Trường, là nguồn tin phục vụ đắc lực cho học tập, giảng dạy và nghiên cứu khoa học của các cán bộ, giảng viên và HS SV của Trường.
Tuy nhiên việc thu thập tài liệu nội sinh mới được TTTTTV chủ động liên hệ với các tác giả, các đơn vị thực hiện từ năm 2012 nên số lượng vốn tài liệu thuộc loại này còn rất hạn chế. Tài liệu không có vào cùng một thời điểm do phụ thuộc vào thời điểm công trình được bảo vệ. Do đó, TTTTTV cũng chưa có biện pháp nào thu thập các tài liệu này một cách đồng bộ, thống nhất. TTTTTV đang xây dựng kế hoạch để có thể thu thập số tài liệu này trong giai đoạn hiện nay và giai đoạn trước đó một cách hiệu quả nhất.
Đến nay, số lượng tài liệu nội bộ trong TTTTTV Trường CĐ TCHQ còn khá khiêm tốn. Tính đến hết năm 2013, TTTTTV mới chỉ tiếp nhận tổng số 04 luận văn, 01 đề tài nghiên cứu khoa học của HS SV, 30 giáo trình các loại, 114 bài báo cáo thực tập.
70
2.2.3. Kinh phí phát triển nguồn lực thông tin
Dựa trên nguồn kinh phí cho công tác bổ sung tài liệu được phân bố hằng năm từ nguồn ngân sách nhà nước cấp (triệu đồng). (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trường CĐ TCHQ là một đơn vị sự nghiệp thuộc sự quản lý trực tiếp của Bộ Tài Chính. Do vậy, nguồn kinh phí dành cho công tác phát triển vốn tài liệu của TTTTTV hoàn toàn phụ thuộc vào ngân sách nhà nước cấp cho nhà Trường. Những năm gần đây, nguồn kinh phí dành cho hoạt động TTTTTV trong khoảng từ 300 đến 500 triệu đồng. Nguồn kinh phí này dùng để bổ sung vốn tài liệu là giáo trình, sách tham khảo, báo, tạp chí… Trong đó, kinh phí để mua sách tham khảo là lớn nhất, chiếm 70% tổng kinh phí dành cho việc bổ sung hằng năm của TTTTTV.
Bảng 2.6Kinh phí phát triển vốn tài liệu từ năm 2008 đến Tháng 11/2013
Đvt: triệu đồng NĂM KINH PHÍ 2008 135 2009 354 2010 415 2011 467 2012 510 11/2013 353 Nguồn: TTTTTV Trường CĐ TCHQ
71
Biểu đồ 2.7 Kinh phí phát triển vốn tài liệu từ năm 2008 đến Tháng 11/2013
Nhìn chung, trong những năm gần đây, công tác phát triển nguồn lực thông tin của TTTTTV ngày càng được chú trọng với việc tăng đầu tư kinh phí hằng năm. Tuy nhiên, với nguồn kinh phí bổ sung hằng năm còn hạn hẹp trong khi giá cả tài liệu tăng cao nên việc phát triển nguồn lực thông tin cho TTTTTV còn nhiều khó khăn.
Trong giai đoạn hiện nay, nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ và tham gia tích cực hơn nữa vào tiến trình đổi mới giáo dục bậc đại học của nhà Trường, công tác phát triển nguồn lực thông tin của TTTTTV cần phải cải tiến về chính sách, quy trình, phương thức bổ sung để nâng cao hơn nữa cả về số lượng và chất lượng nguồn lực thông tin.