2. 4.1 Khó khăn trong việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp
3.2.2 Xây dựng hệ thống kế toán phù hợp với quy mô, ñặc ñiểm của doanh nghiệp
nghiệp
Mỗi doanh nghiệp hoạt ñộng kinh doanh ở những lĩnh vực, ngành nghề khác nhau sẽ có các ñặc ñiểm khác nhau như rủi ro kinh doanh cao hay thấp, có hay không có hàng tồn kho, ñối tượng kinh doanh là hữu hình hay vô hình … Đồng thời, trong cùng một ngành nghề kinh doanh nhưng những doanh nghiệp khác nhau cũng có những ñặc ñiểm khác nhau như yêu cầu quản lý khác nhau, các thức hoạt ñộng kinh doanh khác nhau, ñiều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật khác nhau … do ñó, việc vận dụng các phương pháp kế toán, vận dụng chế ñộ kế toán hay lựa chọn phần mềm kế toán phải ñảm bảo phù hợp với ñặc thù hoạt ñộng kinh doanh và quy mô của doanh nghiệp. Tổ chức xây dựng hệ thống kế toán phù hợp với tình hình hoạt ñộng kinh doanh của doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm ñược chi phí mà còn ñảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng, ñầy ñủ, có chất lượng phù hợp với các yêu cầu quản lý khác nhau.
3.2.3 Xây dựng hệ thống mở, linh hoạt ñể có thể ñiều chỉnh, cải tiến, phát
triển
Trong quá trình họat ñộng kinh doanh, những nhân tố chi phối ñến công tác tổ chức hệ thống kế toán của doanh nghiệp luôn luôn có sự thay ñổi, sự thay ñổi này nhiều hay ít ở những doanh nghiệp khác nhau sẽ khác nhau. Doanh nghiệp có thể mở rộng họat ñộng sản xuất kinh doanh, ña dạng hóa sản phẩm hay hệ thống hóa lại cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, thay ñổi về những yêu cầu cung cấp thống tin, thay ñổi về yêu cầu kiểm soát … tất cả những vấn ñề này ñều ảnh hưởng ñến công tác tổ chức kế toán ñể ñảm bảo thông tin cung cấp phản ánh ñúng và ñầy ñủ thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, hệ thống kế toán phải ñủ linh hoạt ñể có thể thay ñổi những nội dung, những bộ phận cấu thành của nó nhằm thích ứng với những thay ñổi của những nhân tố chi phối ñến hệ
thống kế toán trong ñiều kiện hiện tại cũng như trong tương lai doanh nghiệp có sự thay ñổi quy mô sản xuất kinh doanh, thay ñổi hình thức sở hữu vốn,… Do ñó khi xây dựng hệ thống kế toán cần ñặc biệt quan tâm ñến yếu tố xây dựng hệ thống mở, linh họat ñể có thể ñiều chỉnh, cải tiến và phát triển. Để có thể xây dựng tốt ñược yếu tố xây dựng hệ thống mở, linh họat, khi tổ chức và vận hành hệ thống kế toán cần quan tâm ñến các kế hoạch chiến lược dài hạn của doanh nghiệp nhằm ñịnh hướng các thay ñổi có thể xảy ra ñối với hệ thống kế toán, ñồng thời ñưa ra các kế hoạch ñiều chỉnh, cải tiến hệ thống một cách hợp lý.
3.3 Các giải pháp cụ thể