2. 4.1 Khó khăn trong việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp
3.1.2 Kết hợp hệ thống kế toán trong hệ thống thông tin quản lý của doanh nghiệp
nghiệp.
Để ñiều hành doanh nghiệp hiệu quả, trong công tác quản lý và ñiều hành doanh nghiệp, nhà quản trị luôn cần nhiều thông tin với nhiều yêu cầu và mục tiêu khác nhau và những thông tin này ñược cung cấp bởi nhiều phòng ban khác nhau.
Các thông tin do hệ thống kế toán cung cấp giúp nhà quản trị doanh nghiệp có ñược bức tranh tổng thể về tình hình hoạt ñộng kinh doanh trong quá khứ của doanh nghiệp từ ñó nhà quản trị có thể ñề ra những quyết sách kinh tế trong tương lai. Cụ thể là với các thông tin phục vụ cho việc phân tích kết quả hoạt ñộng kinh doanh giúp cho doanh nghiệp nhận ra những hoạt ñộng nào ñang mang lại hiệu quả hoạt ñộng ñể tiếp tục ñịnh hướng phát triển và những hoạt ñộng nào ñang không hiệu quả ñể tìm nguyên nhân và có hướng ñi phù hợp. Bên cạnh ñó, các thông tin phục vụ cho việc tính giá thành giúp nhà quản trị có cơ sở ñịnh giá bán sản phẩm ñồng thời xác ñịnh ñược các chỉ tiêu cụ thể cấu thành trong giá thành từ ñó có những biện pháp hợp lý trong chiến lược giảm giá thành sản phẩm. Ngoài ra với những thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp giúp nhà quản trị cân ñối ñảm bảo ñủ nguồn tài chính cho các hoạt ñộng ñồng thời tận dụng tối ña nguồn tài chính của mình trong các quyết ñịnh ñầu tư, các hoạt ñộng sản xuất kinh doanh …
Các bộ phận, phòng ban khác trong doanh nghiệp cũng cung cấp những thông tin quan trọng không kém cho các quyết ñịnh ñúng ñắn của nhà quản trị, bộ phận kinh doanh, bộ phận marketing cung cấp những thông tin ñầy ñủ về thị trường ñể từ ñó có những chiến lược kinh doanh phát triển các kênh phân phối hợp lý. Bộ phận nhân sự cung cấp những thông tin ñầy ñủ một cách có hệ thống về nguồn nhân lực giúp nhà quản trị có những quyết sách thích hợp nhằm phát huy tối ña nguồn lực quan trọng này …..
Nhìn chung, những bộ phận phòng ban khác nhau trong một doanh nghiệp ñều có thể cung cấp những thông tin quan trọng giúp cho những nhà quản trị doanh nghiệp có những ñịnh hướng chiến lược kinh doanh phù hợp. Tuy nhiên, những chiến
lược kinh doanh phù hợp ñó chỉ thực sự có ñược hiệu quả cao khi có sự phối hợp thông tin một cách có thệ thống, kịp thời giữa các phòng ban trong doanh nghiệp. Do vậy, khi xây dựng hệ thống kế toán rất cần thiết phải quan tâm ñến sự kết hợp chặt chẽ với thông tin của những phòng ban khác trong hệ thống thông tin quản lý của doanh nghiệp.
3.1.3 Góp phần nâng cao chất lượng thông tin kế toán ñể phục vụ cho các ñối tượng khác nhau
Thông tin kế toán có vai trò rất quan trọng ñối với những người có lợi ích trực tiếp và gián tiếp ñối với doanh nghiệp. Mọi ñối tượng sử dụng thông tin trên báo cáo tài chính của doanh nghiệp mong ñợi có sự ñảm bảo thông tin mà họ sử dụng là những thông tin trung thực, ñầy ñủ, khách quan, chính xác, kịp thời … thông qua ñó, người sử dụng sẽ mạnh dạn ñưa ra các quyết ñịnh phục vụ cho yêu cầu của mình. Còn trong hoạt ñộng nội tại của mỗi doanh nghiệp, thông tin kế toán hữu ích là những thông tin ñáp ứng ñược yêu cầu của nhà quản lý trong việc lập kế hoạch, kiểm soát và ra quyết ñịnh, giúp họ ñạt ñược những mục tiêu của doanh nghiệp. Một hệ thống kế toán quản trị ñược gọi là thành công khi tạo lập ñược những thông tin kế toán hữu ích thông qua các báo cáo kế toán quản trị. Không một hệ thống kiểm soát chi phí nào có thể gọi là hoạt ñộng tốt nếu không giải thích ñược sự khác biệt giữa kế hoạch và thực tế và không thể xác ñịnh ñược sự khác biệt giữa kế hoạch và thực tế và không thể xác ñịnh ñược trách nhiệm của nơi gây ra sự khác biệt ñó. Nhà quản lý không thể ñiều hành hoạt ñộng kinh doanh một cách hữu hiệu nếu không có những thông tin phản hồi từ những hoạt ñộng của doanh nghiệp, nhằm chỉ ra khu vực còn yếu kém, không hoàn thành mục tiêu ñề ra. Do vậy, khi tổ chức hệ thống kế toán, một trong những vấn ñề quan trọng mà doanh nghiệp phải quan tâm và ñặt ưu tên hàng ñầu là xây dựng và hoàn thiện hệ thống kế toán ñảm bảo góp phần nâng cao chất lượng thông tin kế toán ñể phục vụ cho các ñối tượng khác nhau.