Việc vận dụng các hình thức kế toán cần tuân thủ chế ñộ sổ kế toán và phải phù hợp với quy mô, ñặc ñiểm sản xuất kinh doanh vày yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Khi tiến hành tổ chức kế toán trong ñiều kiện tin học hoá, sổ kế toán
là các kết quả cuối cùng do phần mềm kế toán in ra, do ñó cần ñáp ứng các yêu cầu về nội dung và hình thức của sổ kế toán theo quy ñịnh của chế ñộ kế toán. Hình thức kế toán ñược áp dụng trong trường hợp tin học hoá công tác kế toán là hình thức kế toán trên máy tính, ñược quy ñịnh trong quyết ñịnh 15/2006/QĐ-BTC.
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán ñược thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán ñược thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy ñịnh trên ñây. Phần mềm kế toán không hiển thị ñầy ñủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in ñược ñầy ñủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy ñịnh.
Như vậy, khi vận dụng hình thức kế toán trên máy tính ñiều cần quan tâm là bên cạnh những sổ kế toán sẵn có, doanh nghiệp cần thiết kế thêm các sổ kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý của mình và lựa chọn phần mềm kế toán có thể in ñược những sổ kế toán ñó, ngoài ra phần mềm kế toán cần ñáp ứng các yêu cầu của Luật Kế toán, của nghị ñịnh 129/2004/NĐ-CP và của thông tư 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 về việc ghi nhận, chỉnh sửa, lưu trữ dữ liệu trong ñiều kiện kế toán trên máy tính.