2. 4.1 Khó khăn trong việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp
2.4.3Khó khăn trong việc thực hiện theo ñúng quy trình quản lý của hệ thống kế
thống kế toán.
Khi tổ chức công tác kế toán trong ñiều kiện tin học hóa, hầu hết những nghiệp vụ xử lý trong phần mềm kế toán ñều tuân thủ theo những quy ñịnh theo quy trình quản lý thống nhất. Tuy nhiên, trong thực tế khi vận hành có những trường hợp phát sinh ngoài dự kiến hoặc theo những ñặc thù riêng của doanh nghiệp mà những nghiệp vụ này không tuân thủ theo những quy trình ñã ñặt ra. Trong những trường hợp phát sinh ngoài dự kiến, ñôi khi vì yêu cầu công việc cần thiết phải làm mà các cấp lãnh ñạo ñồng ý xét duyệt không theo quy trình quản lý thống nhất Trong những trường hợp này, công tác vận hành hệ thống sẽ gặp rất hiều khó khăn ñặc biệt là những doanh nghiệp ứng dụng ERP vào trong công tác quản lý. Những tình huống này nếu xảy ra thường xuyên chắc chắn sẽ dẫn ñến việc không thể triển khai thành công hệ thống quản lý nói chung và công tác tổ chức kế toán nói riêng và một trong những minh chứng cho vấn ñề này thường xuyên xảy ra thường liên quan ñến việc phân quyền xét duyệt. Theo ñúng quy trình, một ñề nghị thanh toán hoặc mua hàng phải thông qua nhiều cấp ñộ phê duyệt khác nhau và tất cả những cấp ñộ này ñều ñược phân quyền rõ ràng trong hệ thống phần mềm và hệ thống phần mềm sẽ thực hiện xử lý nghiệp vụ theo ñúng những quy trình này. Do vậy, khi một nghiệp vụ phát
vấn ñề gặp phải rất nhiều trong quá trình tiển khai và vận hành hệ thống kế toán và ñôi khi gặp phải sự phản ứng mạnh mẽ của những phòng ban liên quan.