Tuy nhiín, to chưc thệo cớ cấu chưc nang phat sinh nhước điệm mới Trứớc hết

Một phần của tài liệu giáo trình nhập môn quản trị học (Trang 64)

la kho thưc hiện nguyện tac thong nhết chỉ huy, vì mọt luc nao đo ớ bo phđn san xuết co thệ nhan đước cac mệnh lệnh khac nhau trong cung mọt vấn đệ, nện rết kho hoặc khong

thệ thưc hiện đước. Thứ đến, trong noi bo thướng xuết hiện mau thuẫn giưa cac bo phđn

chưc nang do nhiệu nguyện nhan khac nhau, hoăc cac hóạt đong thiếu sư an khớp, nhịp nhang, mau thuan triệt tiệu đong lưc của nhau nếu khong co mọt cớ chế vđn hanh va sư điệu hanh chat chệ cua lanh đạó.

Để phât huy những ưu điểm, đồng thời khắc phục những nhược điểm của câc cơ cấu trển, xắ hồi loai ngữời lai tiến xa hờn mồt bữờc trong tồ chữc quan trị, đồ lắ tồ chữc thểồ kiểu hồn hợp hay kiểu cờ cấu trữc tuyến - chữc nang.

2.3 Cơ cấu hỗn hợp (Trực tuyến - chức năng)a. Đ ặc điểm. a. Đ ặc điểm.

Thữc chất đay la sữ kết hờp kiểu cờ cấu trữc tuyến va cờ cấu chữc nang, trồng tồ chữc xay dững thanh hai hể thống riíng biệt, gồm hể thống cac bồ phận chữc nang va hể thông cac tuyến san xuẩt - kinh dGanh. Cac thông tin chỉ huy đữờc tap trung truyền đi tữ bồ phạn lanh đắô caồ nhết cua dồanh nghiẹp, cac bồ phạn chữc nang khồng cồ quyển ra lểnh chồ cac tuyến san xuết kinh dồanh. Tuy nhiện, trồng thữc tế cac dồanh nghiẹp thữờng cồ phan cấp quan trị nham đam baồ sữ quan ly tap trung thống nhết, đồng thời phat huy dan chu ờ cấp dữời phu hờp vời yểu cau chữc nang nhiẹm vu cua cac bồ phđn trồng trồng hẹ thồng quan trị. Sau đay la sờ đồ minh họa chồ kiểu cờ cấu tồ chữc nay.

Sơ đỗ minh hoa tổ chực thếỗ kiểu hỗn hợp (trực tuyến - chức năng).

b. Ưu, nhựợc điểm.

- Đay la kiểu cờ cếu tổ chữc đữờc xểm la cồ nHểu ữu điểm nhết sồ vời cac kiểu cờ cấu tồ chữc đa nệụ trển, vì nồ đa tan dung cac ữu điểm, đồng thời khac phuc nHểu

nhược điểm câc cơ cấu trực tuyến va cơ cấu chức năng va phù hợp hơn với những doanh nghiệp co qui mo lơn. Chính vì vây mâ hiển nay hâu hết câc doanh nghiệp thương to chức vâ vân hânh theo kiểu nây, chỉ co sự khâc nhau ơ việc phân chia câc tuyến sân xuất - kinh doanh theo tiếu thức nâo, hoâc chia theo lânh tho, hoâc theo khâch hâng, hoâc theo sân pham, .... Sau đây la sơ đo minh hoa cơ cẩu to chức cua mọt cong ty theo kieu cơ cấu trực tuyến - chức nâng vâ phân chia tuyến theo lânh tho.

- Tuy nhiín, cung co phât sinh nhứơc điem mơi, thứơng co sứ mâu thuẫn giứa câc lânh đao chức nâng vâ lânh đao câc tuyến sân xuết - kinh doanh do nhieu nguyen nhân khâc nhau. Biện phâp giai quyất mâu thuân nội bo co nhieu nhứng trứơc hất phâi xây dứng cho đứơc môt qui chế lâm việc thong nhât, trong đo qui định chât che câc môi qua lai giứa câc bo phạn, kốt hơp vơi sứ lânh đạo vâ đieu hânh khon kheo của lânh đạo.

2.4 Cơ cấu theo chương trình - mục tiíu

- Ngoâi 3 kieu cơ cấu to chức chu yốu noi tren, ngứơi ta con to chức cơ cấu theo chứơng trình - muc tieu. Cơ cếu to chức nây đứơc hình thânh đe chuyen quân trị việc thức hiện mot nhiem vu rieng, mot cong trình, mot đe ân rieng vâ co nhieu cơ quan to chức tham gia. Khi chứơng trình - muc tieu đa hoân thânh thì to chức nây đứơc giâi the vâ câc đơn vị tham gia vâo việc thức hiện chứơng trình - muc tieu nây ve lai vị trí cu. Moi cong trình, chứơng trình rết khâc nhau ve tính chết kinh tế vâ ky thuật, do đo cơ cấu

to chức cũng sẽ có nhiều dạng khâc nhau. Sau đđy la sơ đồ minh họa một dạng pho biến nhất cua cơ cấu tó chức nay.

Sơ đồ minh họa cơ cấu tổ chức theo kiểu chương trình - mục tiíu.

Chu thích:

- A: Bộ phận lanh đao cao nhẩt (chu cồng trình, chứơng trình, đẽ an)

- B: Cac cơ quan lanh đao trung gian cua cac cong ty, xí nghiẽp trức tiếp thức hiền cong trình, chứơng trình, đẽ an.

- X: Cac bo phan chức nang thức hiền quan trị cong trình, chứơng trình, đẽ an.

- C 1, 2, ...: la cac cong ty, xí nghiẽp hoặc bo phan trức tiếp thức hiẽn cong trình, chứơng trình, đẽ an.

Ưu, nhược điểm.

- Cơ cấu nay co ứu điểm la rết linh hoa^ co kha nang thích nghi vơi moi cong trình, chứơng trình, đẽ an can thức hiẽn, đong thơi tan dung đứơc cac ngũồn lức sạn co ơ cac nganh, cac cấp hay cac bo phan, lam giam đứơc nhiẽu chi phí.

- Tuy nhiẽn, chung van la nhứng to chức tam thơi nẽn chỉ van dung ơ cac cong trình, chứơng trình, đẽ an ma thoi. Mat khac, cac đơn vị C 1, 2, ... la nhứng đoi quan hon hơp đứơc tap hơp tứ nhiẽu nganh khac nhau, chịu sứ quan trị cua nhiẽu cơ quan khac nhau, vì vay muốn cong trình đat chat lứơng tot thì can phai co sứ lanh đao điẽu hanh đẽ phoi, kết hơp môt cach nhịp nhang, tang cứơng tôi đa sứ kiẽm tra - kiẽm Sồạt chat chẽ cua cac bọ phan quan trị chức nang.

Có nhiều phương pphâp khâc nhau trong to chức bộ mây quản trị, sau đđy la một số' phương phâp tó chức quản trị thương ảp dung trong thức tế.

3.1 Phương phâp tương tự

Lả phương phâp dựa vảo một cơ cấu tó chức hiềc có trong cung một ngảnh nghề, phản tích vả gảt bo nhứng bất hơp lí hoảc nhứng gvi khong phu hơp vơi đảc điềm cua to chức mình, tứ đo hình thảnh lền mọt cơ cấu to chức mơi cho mình.

Phứơng phảp nảy tứơng đôi dề lảm, ít tôn kềm chi phí nhứng dề dản tơi sứ rảp khuon mảy moc, lảm thềo thềo loi mon co san, khong phu hơp vơi đảc điềm riềng co cua to chức, hiều quả mang lải khong cao nếu khong muon noi thết bải.

3.2 Phương phâp phân tích

Lả phứơng phảp phản tích nhứng ứu, nhứơc điềm cua cơ cấu to chức mình đang co, nhảm phuc vu cho viềc đổi mơi chung ngay cảng hoan thiền hơn.

Phứơng phảp nảy rẩt kho lảm vì no đoi hoi ơ ngứơi lảnh đao vả nhứng chuyền giả to chức phải co nhứng kiến thức nhat định trền nhiều lĩnh vức khảc nhau mơi co đu khả nang phản tích vả phảt hiền đứơc nhứng ứu, nhứơc điềm của to chức.

3.3 Phương phâp chuyín giâ

Lả phứơng phảp mơi cảc chuyền giả giỏi về quản trị to chức vả quản trị mọt thơi gian, giup cho viềc đối mơi cua to chức.

3.4 Phương phâp mô hình hóâ tổ chực

Lả phứơng phảp xảy dứng mọt mo hình to chức, sau đo đềm thứ nghiệm chung trong thức tế, tong kết rut kinh nghiím vả khi nảo thảy tứơng đoi hoan chỉnh cho pho biến rong rải ơ cảc đơn vị khảc.

Phứơng phảp nảy ton nhiều cong sức vả chi phí nhứng tính chảc chan thảnh cong cao, vì thế chung thứơng đứơc vản dung khả pho biến.

3.5 Phương phâp cơ cấu hôâ muc tiíu

Lả phứơng phảp xảc định muc tiều vả phứơng hứơng phảt triền cua to chức, xềm xềt tứng yếu tó', xềm xềt moi quan hề qua lải giứả cảc yếu to" trong to chức, tứ đo hình thảnh cơ cảu to chức mơi phu hơp hơn.

Phứơng phảp nảy tứơng đoi kho lảm vì chung cung đoi hoi ngứơi cản bo co nhiều kiến thức sảu rong, co phứơng phảp phản tích vả xềm xềt tứơng đoi toan diền thì mơi co khả nang thảnh cong.

Một phần của tài liệu giáo trình nhập môn quản trị học (Trang 64)