5. Nội dung kết cấu của đề tài
2.3.1.2Tình hình thu mua của công ty
Bảng 2.1: Tình hình thu mua nguyên liệu của công ty trong giai đoạn 2003- 2006
ĐVT:Tấn
Mặt hàng Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 2004/2003 2005/2004 2006/2005 Cà phê 34.918,40 35.391,30 21.878,92 9.404,92 1,35 (38,18) (57,01) Tiêu 185,15 122,12 45 - (34,04) (63,15) (100) Sắn 1.752 630 - 967,12 (64,04) (100) - Bắp 1.635,50 100 1.181,60 212,88 (93,89) 1.081,60 (81,98) Tổng 38.491,05 36.243,42 23.105,52 10.584,92 (5,84) (36,25) (54,19)
a.Mặt hàng thu mua
Tình hình thu mua của công ty qua các năm có sự biến động lớn, và giảm dần qua các năm, đặc biệt là mặt hàng cà phê giảm rất mạnh qua các năm. Mặt hàng cà phê năm 2004 tăng 1,35% so với năm 2003, nhưng sang năm 2005 thì lại giảm xuống mạnh còn 21.878,92 tấn tương đương giảm 38,18% so với năm 2004. Đến năm 2006 thì sản lượng cà phê mua giảm mạnh, giảm 57,01% so với năm 2005 chỉ còn 9.404,92 tấn. Đối với các mặt hàng khác thì cũng tăng giảm thất thường vì công ty chỉ thu mua các mặt hàng này khi có đơn đặt hàng của khách hàng trước.
Như vậy về thu mua của công ty thì công ty chủ yếu thu mua cà phê các loại nhưng mấy năm gần đây lượng thu mua của công ty cũng giảm dần, còn các mặt hàng khác như tiêu, sắn, bắp thì công ty thu mua theo đơn đặt hàng trước của khách hàng.
b. Tình hình thu mua tại các chi nhánh
Công ty có bốn chi nhánh và văn phòng công ty hoạt động trong lĩnh vực thu mua nguyên liệu. Có ba chi nhánh đặt tại các vùng nhiều nguyên liệu đó là: Chi nhánh ĐakLak, chi nhánh Lâm Đồng, chi nhánh Gia Lai. Chính vì điều này nên việc thu mua nguyên liệu của công ty ít gặp khó khăn hơn trong quá trình kinh doanh.
Bảng 2.2: Tình hình thu mua nguyên liệu tại các chi nhánh giai đoạn 2003- 2006
ĐVT: Tấn
Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
Chi
nhánh Sản
Lượng trTọỷng lượSảng n trTọỷng lượSảng n trTọỷng lượSảng n trTọỷng
Văn phòng công ty 13.763,5 39,42 15.302,5 42,48 8.962,22 40,96 6.479 68,83 Chi nhánh ĐakLak 10.773,3 30,85 7.772,5 21,96 4.870 22,26 1.064 11,30 Chi nhánh Gia Lai 5.114,3 14,65 6.719,9 18,99 4.819 22,03 667,5 7,09 Chi nhánh Lâm Đồng 4.142,4 11,86 4.030,8 11,39 2.552,7 11,67 907,7 9,64 Chi nhánh TP.HCM 1.125 3,22 1.835,6 5,19 675 3,09 295,5 3,14 Tổng 34.918,4 100 35.391,3 100 21.878,92 100 9.413,7 100
Nguồn: Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu
Tình hình thu mua tại các chi nhánh cũng có sự biến đổi được thể hiện: Năm 2003 trong tổng sản lượng cà phê mua thì văn phòng công ty chiếm tỷ trọng lớn 39,42%, tiếp theo là chi nhánh ĐakLak với khối lượng 10.773,3 tấn chiếm 30,85%, ít nhất vẫn là chi nhánh TP.HCM chỉ chiếm 3,22% trong tổng khối lượng mua. Các khách hàng chủ yếu của công ty là Liên Phát, Anh Minh, Tín Đạt, Lư Hưng Hòa, Hà Tứ… Sang năm 2004 thì tổng khối lượng nguyên liệu thu mua của công ty tăng lên đến 35.391,3 tấn trong đó văn phòng công ty vãn chiếm tỷ trọng lớn 42,48%, tiếp theo vẫn là chi nhánh ĐakLak chiếm 21,96%, các chi nhánh còn lại khối lượng mua cũng có tăng lên nhưng không đáng kể. Số doanh nghiệp giao dịch với công ty giảm hơn năm 2003 nhưng vẫn tập trung ở một số khách hàng lâu năm và tín nhiệm như doanh nghiệp tư nhân Hà Tứ, Nam Nguyệt, Anh Minh, Trung Thành… Chất lượng cà phê thu mua chủ yếu là cà phê Robusta thành phẩm xuất khẩu. Đến năm 2005 thì khối lượng nguyên liệu mua của toàn công ty giảm đi chỉ còn 21.878,92
tấn trong đó văn phòng công ty vẫn giảm nhiều nhất, còn các chi nhánh khác thì cũng giảm đều. Năm này khách hàng bán nguyên liệu cho công ty cũng ít tập trung hơn các năm trước, doanh nghiệp An Tiến là đơn vị bán cà phê cho công ty có số lượng trên 1000 tấn, những khách hàng truyền thồng chỉ mua bán dưới 650 tấn/ đơn vị, năm này ngoài cà phê thì công ty còn thu mua các mặt hàng khác như sắn, bắp, phân bón kinh doanh thêm. Sang năm 2006 thì khối lượng mua lại càng giảm nhiều hơn toàn công ty chỉ còn 9.413,7 tấn trong đó vai trò của văn phòng công ty lớn hơn chiếm 68,83%. Năm này công ty mua ít vì vốn của công ty bị thâm hụt nhiều ảnh hưởng đến việc thu mua của công ty. Như vậy công ty mua nguyên liệu chủ yếu tập trung ở văn phòng công ty do để tránh tình trạng rủi ro xẩy ra do thị trường cà phê thế giới biến động, còn các chi nhánh tác động hỗ trợ cho công ty khi cần nguyên liệu do các chi nhánh này đặt tại các vùng tập trung nguyên liệu nhiều nên sát hơn trong quá trình thu mua.
Tóm lại qua việc phân tích trên ta thấy tình hình thu mua nguyên liệu của công ty còn tùy thuộc nhiều vấn đề như giá cả thị trường cà phê thế giới, lượng vốn của công ty… Trong tình hình hiện nay thì tình hình biến động cà phê rất lớn ảnh hưởng nhiều đến tình hình mua nguyên liệu, tính chất cạnh tranh trong thị trường cao, công ty cần có chiến lược thu mua nguyên liệu để đảm bảo tình hình cung cấp cho khách hàng khi cần thiết.