5. Nội dung kết cấu của đề tài
2.2.1.2. Chức năng của các phòng ban
Công ty tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, mô hình này quản lý theo mệnh lệnh đưa từ cấp trên xuống cấp dưới, mọi trách nhiệm ban giám đốc là người chịu mọi trách nhiệm.
- Ban giám đốc: Bao gồm 01 giám đốc và 02 phó giám đốc
+ Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm cao nhất điều hành mọi hoạt động của công ty theo kế hoạch đã đề ra trong phạm vi quản lý của nhà nước. Giám đốc có trách nhiệm chỉ đạo và thực hiện các nghị quyết của đại hội công nhận viên chức, của đảng bộ, của công đoàn đề ra, chịu trách nhiệm trước pháp luật và nhà nước về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Phó giám đốc: Có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý trực tiếp các phòng ban, điều hành các chi nhánh hoạt động dưới sự lãnh đạo của giám đốc
- Phòng tổ chức hành chính: Phòng này chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc, giúp giám đốc sắp đặt lịch trình, giúp giám đốc giám sát, quản lý, đào tạo, bồi dưỡng, sử
Phòng TC- KT Bangiám đốc Phòng KDXNK Chi nhánh Lâm Đồng Chi nhánh Đak Lak Chi nhánh TP.HCM Chi nhánh Gia Lai Phòng TC- HC
dụng đội ngũ lao động, hướng dẫn và tổ chức thực hiện tốt công tác bảo vệ an ninh, hàng hóa, kho bãi, công tác phòng cháy, chữa cháy.
- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Phòng này chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc trong việc thực hiện chiến lược kinh doanh của công ty cũng như hoàn thành các mục tiêu cụ thể trong từng giai đoạn. Phòng này có chức năng và nhiệm vụ:
+ Tổ chức thực hiện xây dựng chiến lược kinh doanh nội điạ, xuất khẩu, chịu trách nhiệm tìm nguồn vào và nguồn ra cho công ty, tổ chức thực hiện các hợp đồng thương mại, chịu trách nhiệm về các mối quan hệ với đối tác.
+ Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về phương hướng sản xuất kinh doanh, xây dựng kế hoạch xuất nhập khẩu.
+ Theo dõi tình hình biến động và mua bán trên thị trường kỳ hạn
Ngoài ra phòng kinh doanh còn phối hợp với các chi nhánh điều tra nguồn hàng, giá cả bán hàng. Sau ký kết hợp đồng phòng kinh doanh báo cho chi nhánh những yêu cầu của khách hàng về sản phẩm để các chi nhánh tổ chức thu mua và chế biến theo đúng số lượng, chất lượng và thời hạn quy định. Còn phải báo cáo thống kê tính hiệu quả của từng hợp đồng.
- Phòng tài chính kế toán: Phòng này cũng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc trong công tác quản lý.
Phòng này có chức năng và nhiệm vụ:
+ Tham mưu cho giám đốc về kế hoạch thu, chi tài chính trong năm.
+ Thực hiện công tác hạch toán thống kê theo đúng chế độ hiện hành, kịp thời phản ánh những tồn đọng và tình hình tài chính của công ty cho giám đốc
+ Tham gia vào việc quản lý công tác ký kết và thực hiện hợp đồng kinh tế Ngoài ra phòng còn phải thực hiện các giao dịch với hệ thống ngân hàng thông qua công tác thanh toán hợp đồng xuất nhập khẩu, giao dịch mua bán ngoại tệ, thực hiện các dự án vay tài chính.
Các chi nhánh cũng chịu sự quản lý, chỉ đạo của giám đốc thực hiện các nhiệm vụ và kế hoạch mà công ty đề ra.