Tăng cường công tác quản lý khoản phải thu của doanh nghiệp

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA XUÂN HÒA.

3.2.2. Tăng cường công tác quản lý khoản phải thu của doanh nghiệp

Việc khoản phải thu chiếm tỷ trọng quá lớn sẽ làm số vốn của doanh nghiệp bị chiếm dụng, bị ứ đọng, tăng rủi ro thanh toán, tăng chi phí thu hồi nợ, hiệu quả sử dụng vốn kém. Do vậy, tùy thuộc vào chính sách của công ty từng thời kỳ, khả năng của đội ngũ cán bộ quản lý mà đánh giá tình hình nợ phải thu của công ty cổ phần Viglacera Xuân Hòa.

Để nâng cao sự nhạy bén của công ty, công ty nên xây dựng tiến trình tổ chức: mọi thông tin phải được thông suốt, mọi ý kiến từ thị trường đều đến được ban lãnh đạo doanh nghiệp một cách nhanh nhất. Công ty sẽ giám sát các tình hình sử dụng vốn để kịp thời đề ra những hành động ứng phó, chẳng hạn các khoản tín dụng cho khách hàng bị hoàn trả chậm, các nhà cung cấp không duy trì việc giao hàng thường xuyên, giá cả các loại nguyên vật liệu biến động, đối thủ cạnh tranh có động thái khác.

Trong số liệu trên về năm 2011, lượng vốn của Công ty bị chiếm dụng khá lớn (chiếm tới 38,59% tổng số vốn lưu động), đây là điều không thể tránh khỏi. Nguyên nhân có thể là do công tác thu hồi nợ công ty thực hiện chưa tốt, chính sách bán hàng chưa hợp lý, chưa khuyến khích được khách hàng thanh toán nhanh tiền hàng. Vậy để giảm bớt vốn bị chiếm dụng này, doanh nghiệp cần đẩy mạnh các biện pháp tích cực thu hồi nợ. Tuy nhiên do đặc điểm riêng các khoản nợ phải thu hồi của công ty chủ yếu xuất phát từ những bạn hàng truyền thống, việc tăng tín dụng cấp cho bạn hàng không chỉ nhằm mục đích tăng doanh thu mà còn vì lý do quan trọng hơn là để củng cố thêm mối quan hệ bạn hàng. Vì vậy, làm thế nào

huy động khá khan hiếm chủ yếu doanh nghiệp phải lấy từ nguồn vốn tự có ít ỏi, tiền lại chủ yếu nằm trong khoản phải thu của khách hàng.