Phõn tớch SWOT là một trong 5 bước hỡnh thành chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: xỏc lập tụn chỉ của doanh nghiệp, phõn tớch SWOT, xỏc định mục tiờu chiến lược, hỡnh thành mục tiờu và kế hoạch chiến thuật, xõy dựng cơ chế kiểm soỏt chiến lược.
Hỡnh 2.1: Mụ hỡnh quỏ trỡnh hỡnh thành chiến lược
Phõn tớch SWOT cung cấp những thụng tin hữu ớch cho việc kết nối cỏc nguồn lực và khả năng của doanh nghiệp với mụi trường cạnh tranh mà doanh nghiệp đú hoạt động. Đõy là cụng cụ trong việc hỡnh thành và lựa chọn chiến lược. SWOT cung cấp một cụng cụ phõn tớch chiến lược, rà soỏt và đỏnh giỏ vị trớ, định hướng của một doanh nghiệp hay một đề ỏn kinh doanh. SWOT phự hợp với làm việc và phõn tớch theo nhúm, được sử dụng trong việc lập kế hoạch kinh doanh, xõy dựng chiến lược, đỏnh giỏ đối thủ cạnh tranh, tiếp thị, phỏt triển sản phẩm và dịch vụ.
SWOT khụng chỉ cú ý nghĩa đối với doanh nghiệp trong việc hỡnh thành chiến lược kinh doanh nội địa mà cũn cú ý nghĩa rất lớn trong việc hỡnh thành chiến lược kinh doanh quốc tế nhằm đỏp ứng nhu cầu phỏt triển của doanh nghiệp. Một
Xỏc lập tụn chỉ của doanh nghiệp
Xỏc định giỏ trị, mục đớch và phương hướng của Doanh nghiệp
Phõn tớch SWOT Đỏnh giỏ mụi trường kinh doanh bờn ngoài & bờn trong
Xỏc định mục tiờu
Chiến lược
Khai thỏc cỏc thế mạnh, cơ hội, khắc phục điểm yếu & vụ hiệu húa cỏc
nguy cơ. Hỡnh thành mục tiờu
& kế hoạch chiến thuật
Thiết kế phương tiện, thực hiện mục tiờu chiến lược & hướng dẫn hoạt động hàng ngày
Xõy dựng cơ chế kiểm soỏt chiến lược
Thiết lập hệ thống & quy trỡnh tổ chức quản lý
khi doanh nghiệp muốn phỏt triển, từng bước tạo lập uy tớn, thương hiệu cho mỡnh một cỏch chắc chắn và bền vững thỡ phõn tớch SWOT là một khõu khụng thể thiếu trong quỏ trỡnh hoạch định chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Làm gỡ để cú được những mục tiờu đỳng đắn? làm sao để cú những quyết định sỏng suốt? doanh nghiệp nào cũng cần một chiến lược hiệu quả đú là những chiến lược cú thể tận dụng được cỏc cơ hội bờn ngoài và sức mạnh bờn trong cũng như cú thể vụ hiệu húa những nguy cơ và hạn chế hay vượt qua những yếu kộm của bản thõn doanh nghiệp. Ma trận SWOT là một gợi ý cho những giải phỏp chiến lược hiệu quả.
Trong thời đại hiện nay, mụ hỡnh SWOT được sử dụng khỏ rộng rói và được coi là một cụng cụ phõn tớch chiến lược hiệu quả. Đõy là một phương phỏp rất đơn giản, dễ ỏp dụng và cú thể sử dụng vào nhiều lĩnh vực hoạt động trong doanh nghiệp. Kết quả của quỏ trỡnh phõn tớch SWOT phải đảm bảo được tớnh cụ thể, chớnh xỏc, thực tế và khả thi vỡ doanh nghiệp sẽ sử dụng kết quả đú để thực hiện những bước tiếp theo như: hỡnh thành chiến lược, mục tiờu chiến lược chiến thuật và cơ chế kiểm soỏt chiến lược cụ thể. Một chiến lược được coi là cú hiệu quả là chiến lược tận dụng được cỏc cơ hội bờn ngoài và sức mạnh bờn trong cũng như vụ hiệu húa được những nguy cơ bờn ngoài và hạn chế hoặc vượt qua được những yếu kộm của bản thõn doanh nghiệp.
Chất lượng phõn tớch của mụ hỡnh SWOT phụ thuộc vào chất lượng thụng tin thu thập được. Thụng tin cần trỏnh cỏi nhỡn chủ quan từ một phớa, nờn tỡm kiếm thụng tin từ mọi phớa: ban giỏm đốc, khỏch hàng, đối tỏc, nhà cung cấp, đối tỏc chiến lược, tư vấn... SWOT cũng cú phần hạn chế khi sắp xếp cỏc thụng tin với xu hướng giản lược. Điều này làm cho nhiều thụng tin cú thể bị gũ ộp vào vị trớ khụng phự hợp với bản chất vấn đề.
2.3. Những mặt hạn chế của ma trận SWOT
- Sử dụng phõn tớch SWOT cú thể đem lại nhiều lợi ớch cho cỏc nhà quản trị chiến lược. Tuy nhiờn, ma trận SWOT cũng cú những điểm hạn chế cần lưu ý: SWOT chỉ đưa ra những phỏc họa mang tớnh chất định hướng cho chiến lược của doanh nghiệp, chỉ là giai đoạn đầu trong quỏ trỡnh hỡnh thành chiến lược. Độ chớnh
xỏc của việc phõn tớch cũn phụ thuộc vào kỹ năng phỏn đoỏn và sự gắn kết cỏc yếu tố trong và ngoài doanh nghiệp của nhà phõn tớch.
- Kỹ thuật phõn tớch SWOT giỳp doanh nghiệp để ra cỏc phương ỏn chiến lược khả thi chứ khụng giỳp doanh nghiệp lựa chọn hay quyết định chiến lược nào đú là tốt nhất. Khụng phải tất cả cỏc chiến lược được đề ra trờn ma trậm SWOT đều được lựa chọn để ỏp dụng trong thực tế kinh doanh. Do vậy, để tỡm ra chiến lược khả thi nhất cho doanh nghiệp nhà quản trị cần phải phõn tớch thờm cỏc mụ hỡnh ma trận khỏc như: ma trận BCG, ma trận chiến lược chớnh, ma trận QSPM,…