f. Nhận hàng và kiểm tra hàng NK
4.2.2.Quan điểm giải quyết các vấn đề trong quản trị quy trình thực hiện hợp
4.2. Phương hướng hoạt động và quan điểm giải quyết vấn đề quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị ngành than từ thị trường Trung thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị ngành than từ thị trường Trung Quốc tại công ty XNK và Hợp tác đầu tư
4.2.1. Định hướng hoạt động nhập khẩu của công ty trong thời gian tới
Hiện nay nhu cầu của thị trường trong nước về mặt hàng máy móc thiết bị phục vụ ngành than ngày càng gia tăng và đòi hỏi về chất lượng cũng ngày càng khắt khe hơn. Do vậy, công ty đã đặt ra chiến lược cho hoạt động nhập khẩu trong thời gian tới như sau:
- Thúc đẩy hoạt động NK máy móc, thiết bị phục vụ ngành than từ thị trường Trung Quốc và hoạt động kinh doanh mặt hàng này ở trong nước. Chiến lược mở rộng thị trường kinh doanh tìm kiếm các đối tác mới đồng thời đa dạng hóa các mặt hàng phục vụ ngành than để kinh doanh đáp ứng nhu cầu thị trường.
- Tìm kiếm và duy trì các nguồn hàng và các mối quan hệ mà công ty đã có với đối tác Trung Quốc và khách hàng trong nước. Đặc biệt, công ty phải quan hệ tốt với các doanh nghiệp trong nước (trong Tổng công ty và trong Tập đoàn Than- Khoáng sản) để nắm bắt thông tin kịp thời về vấn đề tham gia đấu thầu cung cấp máy móc, thiết bị ngành than cho các dự án.
- Kinh doanh nhập khẩu và khai thác nguồn hàng trong nước về máy móc, thiết bị phục vụ ngành than theo các nhu cầu chỉ định của Tổng công ty. Chú trọng nhập khẩu máy móc, thiết bị ngành than hiện đại nhằm phục vụ tốt hơn các nhu cầu trong nước. Cơ cấu lại mặt hàng NK với tỷ trọng thích hợp, giảm bớt việc nhập khẩu các máy móc thiết bị mà trong nước có thể đáp ứng được.
4.2.2. Quan điểm giải quyết các vấn đề trong quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị ngành than từ thị trường Trung Quốc đồng nhập khẩu máy móc thiết bị ngành than từ thị trường Trung Quốc
Hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị ngành than từ thị trường Trung Quốc giữ vai trò chủ chốt trong hoạt động kinh doanh của công ty. Kết quả thu được từ hoạt động này đã góp phần đáng kể vào kết quả kinh doanh chung của toàn công ty. Để thực hiện tốt một hợp đồng NK đòi hỏi công ty phải triển khai tốt các bước trong quá trình thực hiện hợp đồng. Vì vậy mà công tác quản trị quy trình thực hiện hợp đồng
NK đóng vai trò quan trọng đối với hiệu quả thực hiện hợp đồng NK cũng như hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Công tác này được thực hiện tốt thì mới đảm bảo sự tăng trưởng và phát triển ổn định của công ty. Để công tác quản trị quy trình thực hiện hợp đồng NK máy móc thiết bị ngành than đạt kết quả tốt nhất thì công ty cần chủ trương nâng cao hiệu quả của việc thực hiện hợp đồng NK và quản trị quy trình thực hiện hợp đồng NK thông qua các giải pháp sau :
- Lãnh đạo công ty cần phải nhận thức rõ ràng và có biện pháp để từng nhân viên trong công ty nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản trị quy trình thực hiện hợp đồng NK.
- Lãnh đạo công ty cần chỉ đạo các trưởng phòng kinh doanh XNK phải thường xuyên đôn đốc, kiểm tra các nhân viên nhằm đảm bảo thực hiện tốt việc tổ chức thực hiện hợp đồng NK, tránh những sai sót không đáng có trong các khâu: mở L/C, làm thủ tục hải quan, nhận hàng và kiểm tra hàng NK,…
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao hơn nữa trình độ nghiệp vụ cho cán bộ nhân viên XNK. Chú trọng công tác tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân lực mới có trình độ cho doanh nghiệp để xây dựng một cơ cấu nhân sự hợp lý phát huy được tính năng động sáng tạo của mỗi cá nhân cũng như khai thác được nguồn lực chất xám của đội ngũ nhân viên kinh doanh XNK.
- Tăng cường bổ sung, huy động nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh NK bằng cách huy động vốn từ các cán bộ công nhân viên trong công ty, huy động nguồn vốn từ bên ngoài như vốn vay ( ngân hàng, tổ chức tín dụng…) hoặc tiền hàng ứng trước.
- Xây dựng và củng cố mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác Trung Quốc và các bên liên quan nhằm tạo ra sự thuận lợi trong quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng NK và giảm thiểu các rủi ro có thể xảy ra.
- Đặc biệt công ty cần phải xây dựng một cơ chế giám sát và điều hành hợp đồng chặt chẽ, hoàn chỉnh. Tăng cường giám sát việc thực hiện các nghĩa vụ thực hiện hợp đồng của đối tác XK từ thị trường Trung Quốc. Công ty nên giữ liên lạc thường xuyên với các đối tác trong quá trình thực hiện hợp đồng NK, yêu cầu đối tác thông báo tình hình triển khai hợp đồng của họ. Trong thời gian thực hiện hợp đồng NK, công ty triển khai kế hoạch cụ thể giữa các phòng ban để nhân viên nắm rõ tình hình và chủ động hơn trong công việc của mình. Đồng thời công ty cũng nên dự báo trước một số tình huống có thể phát sinh và cách giải quyết để có thể chủ động khi xảy ra tình huống phát sinh.
Nếu thực hiện được những giải pháp (công việc) trên thì chắc chắn công tác quản trị quy trình thực hiện hợp đồng NK của công ty sẽ được nâng cao, hoàn thiện và đạt được kết quả tốt hơn góp phần quan trọng sự phát triển ổn định và bền vững của công ty. Công ty sẽ nâng cao được uy tín và vị thế của mình, hoạt động kinh doanh sẽ ngày một phát triển hơn.