Trong quá trình thực hiện hợp đồng NK có những trục trặc nảy sinh ngoài ý muốn chủ quan của công ty. Đó là việc nhà cung cấp giao hàng chậm hoặc giao hàng thiếu hoặc chất lượng hàng giao không đúng với quy định đã cam kết trong hợp đồng. Để tránh những tình trạng này, trong quá trình giao dịch đàm phán và ký kết hợp đồng, công ty cần đưa ra các điều khoản ràng buộc nhà cung cấp như các điều khoản phụ phạt hợp đồng cũng như quy định trách nhiệm của người bán nếu bên bán giao hàng không đúng thời hạn hoặc giao sai về số lượng, sai về quy cách phẩm chất. Đồng thời cũng phải yêu cầu bên bán giao hàng đúng hạn cho người vận chuyển và lựa chọn phương tiện vận tải phù hợp nhất với hàng hóa của công ty. Công tác nhận hàng của công ty còn có những sai sót mà chủ yếu là do chứng từ về muộn hoặc khâu chuẩn bị hồ sơ nhận hàng chưa tốt. Chính vì vậy mà ở khâu này công ty cần nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng như: yêu cầu bên đối tác Trung Quốc phải cung cấp đầy đủ mọi chứng từ đúng thời gian quy định; thường xuyên nhắc nhở cán bộ phụ trách phải chuẩn bị giấy tờ, tài liệu đầy đủ trước khi đi nhận hàng và cử những cán bộ nhân viên có chuyên môn tốt đi nhận hàng, kiểm tra hàng hóa. Xếp dỡ hàng hóa là khâu rất dễ xảy ra hư hỏng, mất mát đòi hỏi kinh nghiệm. Công ty nên thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ bốc dỡ hàng tại cảng. Các
tổ chức này có đầy đủ phương tiện bốc xếp có năng suất cao được chuyên môn hóa với các phương tiện vận tải hiện đại nên quá trình xếp dỡ hàng hóa sẽ diễn ra nhanh chóng, gọn nhẹ và an toàn.
Khâu kiểm tra hàng hóa cần được thực hiện kỹ lưỡng để đảm bảo quyền lợi của công ty và là cơ sở để công ty khiếu nại (nếu có). Công ty nên thực hiện kiểm tra toàn bộ hàng hóa NK từ số lượng, quy cách đóng gói, bao bì đến chất lượng xem có đúng với hợp đồng không từ đó phát hiện sai sót kịp thời. Nếu phát hiện có sai sót công ty cần mời ngay cơ quan giám định đến giám định chứng nhận sai sót đó. Khi dỡ hàng thì cán bộ tiếp nhận phải giám sát chặt chẽ, tránh những mất mát, hư hỏng của hàng hóa. Tùy từng lô hàng cụ thể để có hình thức kiểm tra hàng được nhanh chóng nhưng đảm bảo chính xác. Với những mặt hàng có yêu cầu kiểm tra kỹ về mặt chất lượng phải tiến hành kiểm tra đơn chiếc, những lô hàng có khối lượng lớn khó kiểm tra chi tiết thì có thể kiểm tra đại diện.
Nhìn chung khâu kiểm tra hàng hóa của công ty vẫn còn mắc sai sót nhưng không nhiều và có thể khắc phục được. Số lượng nhân viên công ty thực hiện việc kiểm tra hàng hóa vẫn còn ít nên dù có cố gắng nhưng do lượng hàng NK tương đối lớn nên đôi khi họ chưa phát hiện được các vi phạm. Vì thế công ty nên tăng thêm nhân viên thực hiện công tác kiểm tra. Công ty nên cử nhân viên kỹ thuật có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và có trách nhiệm thực hiện công tác kiểm tra để kịp thời phát hiện ra các sai sót, và nếu hàng hóa có rủi ro thì kịp thời xử lý nếu không sẽ gây thiệt hại cho công ty.