Trước khi thực hiện việc thanh toán thì nhân viên của công ty cần điều tra đối chiếu kỹ bộ chứng từ bên XK gửi phù hợp với L/C và hàng hóa nhận phù hợp với bộ chứng từ thì mới quyết định thanh toán. Công ty nên yêu cầu đối tác gửi trước cho công ty tất cả các bản sao chứng từ trong bộ chứng từ nhận hàng để công ty kiểm tra trước. Nếu có sai sót gì thì công ty có thể thông báo lại cho bên XK để sửa lại, không nên để đến khi nhận bộ chứng từ từ ngân hàng mà có sai sót mới tiến hành chỉnh sửa.
Do việc thanh toán liên quan đến việc sử dụng vốn nên ngoài phương thức thanh toán L/C trả ngay công ty có thể thanh toán bằng L/C trả chậm để có thể chiếm dụng vốn của nhà XK. Để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của mình, công ty nên củng cố thiết lập uy tín của mình với đối tác Trung Quốc. Khi đã có sự tin tưởng lẫn nhau, công ty có thể yêu cầu họ tạo điều kiện trong khâu thanh toán như sử dụng L/C trả chậm hoặc D/A hoặc T/T. Nếu được trả chậm tiền hàng, công ty sẽ có thời gian thu hồi vốn kinh doanh trong nước, giảm được lãi suất tiền vay ngân hàng. Ưu điểm của phương thức thanh toán thư tín dụng L/C là tính đảm bảo an toàn nhưng nhược điểm của nó là khá tốn kém chi phí. Do vậy trong quan hệ giao dịch với các đối tác đã có mối quan hệ thường xuyên lâu dài thì không nhất phải sử dụng phương thức L/C mà công ty nên áp dụng linh hoạt các phương thức thanh toán khác nhau để giảm tối đa chi phí không cần thiết.
Hầu hết các hợp đồng NK máy móc thiết bị ngành than của công ty từ thị trường Trung Quốc đều sử dụng đồng tiền thanh toán là USD, một ngoại tệ mạnh liên tục tăng giá gây bất lợi cho công ty. Vì vậy, công ty nên sử dụng các biện pháp phòng ngừa rủi ro hối đoái nhằm giảm thiểu tác động của biến động tỷ giá USD đến các khoản phải trả như hợp đồng kỳ hạn, hợp đồng quyền chọn… Để thực hiện tốt biện pháp phòng ngừa rủi ro này, công ty cần phải tham khảo ý kiến của các chuyên gia dự báo về sự biến động của tỷ giá để có thể lựa chọn biện pháp phòng ngừa tốt nhất.