b. Tổng quan tình hình nhập khẩu của công ty (2008-2010)
3.3.2.1.Phân tích kết quả điều tra về việc lập kế hoạch thực hiện hợp đồng NK
Bảng 3.7: Kết quả điều tra hiệu quả của công tác lập kế hoạch thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Điểm đánh giá hiệu quả Số phiếu/Tổng số phiếu Tỷ lệ (%)
1 (Rất tốt) 1/10 10% 2 (Tốt) 3/10 30% 3 (Đạt yêu cầu) 6/10 60% 4 (Còn thiếu sót) 0/10 0% 5 (Kém) 0/10 0%
( Nguồn: Tổng hợp từ các phiếu điều tra trắc nghiệm)
Kết quả điều tra trắc nghiệm cho thấy công tác quản trị quy trình thực hiện hợp đồng NK máy móc thiết bị ngành than được nhân viên phòng XNK đánh giá cao và thường xuyên thực hiện. Trong đó 60% các nhân viên XNK đánh giá công tác lập kế hoạch là đạt yêu cầu, 30% nhân viên đánh giá là tốt, 10% đánh giá là rất tốt. Nhìn chung công tác lập kế hoạch thực hiện hợp đồng NK của công ty là đạt yêu cầu.
Theo kết quả điều tra các nhân viên của công ty XNK và Hợp tác đầu tư thì tại công ty, hợp đồng NK được kí kết bởi các nhân viên kinh doanh XNK thì sẽ được lập kế hoạch thực hiện bởi chính họ. Còn đối với những hợp đồng do Ban Giám đốc ký thì họ sẽ phân công xuống từng phòng và trưởng phòng là người chịu trách nhiệm thực hiện. Quy trình lập kế hoạch thực hiện hợp đồng như sau: Sau khi hợp đồng NK được ký kết, nhân viên kinh doanh XNK sẽ tiến hành thu thập thông tin và xem xét phân tích lại các yếu tố có ảnh hưởng đến quá trình thực hiện hợp đồng như: các quy định, chính sách của Nhà nước; các quy định về hải quan về giấy phép, kiểm dịch và giao nhận hàng hóa; nguồn lực hiện có của doanh nghiệp và nghiên cứu phân tích các nội dung của hợp đồng. Từ đó, nhân viên XNK tiến hành lập kế hoạch bao gồm: các công việc cần làm, thời điểm tiến hành, kết thúc, cách thức thực hiện và phân bổ các nguồn lực cho các công việc cụ thể. Thông thường kế hoạch thực hiện hợp đồng NK bao gồm: kế hoạch làm thủ tục thanh toán, kế hoạch nhận hàng, kế hoạch kiểm tra hàng, kế hoạch làm thủ tục hải quan, lập phương án kinh doanh của hợp đồng. Tất cả sẽ được trình lên trưởng phòng để được góp ý bổ sung, sau đó sẽ được trình lên Ban Giám đốc xem xét, đánh giá, thay đổi sửa chữa (nếu cần) trước khi đi vào thực hiện.