Nguồn hàng đóng vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, hoạt động kinh doanh có đƣợc diễn ra liên tục và kịp thời hay không là do nguồn hàng có đƣợc cung cấp đầy đủ và kịp thời hay không. Chính vì vậy, công tác quản trị nguồn hàng là yếu tố quyết định sự sống còn của doanh nghiệp thƣơng mại.
Quản trị hàng hóa là quá trình doanh nghiệp điều phối hàng hóa nhằm đạt mục tiêu đúng số lƣợng, đúng chủng loại, đúng nơi, đúng thời điểm và đạt đƣợc muc tiêu tài chính. Bao gồm các công việc nhƣ: tổ chức thu mua hàng, tiếp nhận hàng hóa vào kho hàng, tổ chức trƣng bày hàng hóa, bảo quản hàng hóa,….
-Hoạt động thu mua hàng hóa: Trƣớc khi tiến hành thu mua, doanh nghiệp cần xác định đúng nhu cầu mua hàng trong kỳ, cần tiến hành thực hiện nghiên cứu và tìm kiếm các nhà cung ứng, chọn nguồn hàng phù hợp.
-Tổ chức trƣng bày hàng hóa: Trƣng bày hàng hóa tại điểm bán có tầm quan trọng đặc biệt, thúc đẩy truyền bá thông tin về hàng hóa đến với khách hàng, thúc đẩy
quá trình mua hàng của khách hàng. Trƣng bày hàng hóa phải duy trì đúng sản phẩm, đúng vị trí, tạo đƣợc sự chú ý và hấp dẫn khách hàng quan tâm mua hàng; giảm thiểu thời gian tìm kiếm và lựa chọn hàng hóa.
-Tổ chức bảo quản hàng hóa: Công việc này đảm bảo chất lƣợng hàng hóa không bị thay đổi trong quá trình bán hàng.
Công tác quản trị nguồn hàng đƣợc thực hiện thƣờng xuyên, liên tục đảm bảo nguồn hàng luôn ổn định, cung cấp hàng hóa đáp ứng nhu cầu của khách hàng.