MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN
BIỆN PHÁP 3: NÂNG CAO HƠN NỮA HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN
Sự cần thiết của biện pháp
Vốn là một trong những yếu tố quyết định đến sự tồn tại của m ọi doanh nghiệp và ở công ty cũng không phải là ngoại lệ. Với một lượng vốn bỏ ra đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh thì công ty cần có biện pháp sử dụng hợp lý, cụ thể, rõ ràng, tận dụng những cơ hội làm ăn với những lượng vốn sẵn có để lập kế hoạch cho phù hợp. Do vậy sử dụng vốn có hiệu quả l à một trong những yếu tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh tế của công ty hiện nay.
Do công ty mới thành lập chưa lâu nên chưa đủ mạnh để nhà cung cấp có thể cung cấp hàng mà không cần ứng tiền trước. Do đó vì ổn định lượng nguyên liệu đầu vào nên phải ứng trước cho nhà cung cấp một lượng vốn nhất định, điều này gây ảnh hưởng đến khả năng quay vòng vốn của công ty.
Nội dung thực hiện
Đối với vốn cố định :
Nâng cao trình độ sử dụng tài sản cố định về thời gian cũng như công suất.
Nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân sử dụng máy móc, v à cũng không quên giáo dục ý thức trách nhiệm đối với thiết bị máy móc trong công ty.
Định kỳ tổ chức kiểm tra đánh giá lại tài sản cố đinh và vốn cố định.
Sắp xếp lại máy móc thiết bị có tính dây chuyền để hoạt động hiệu quả hơn.
Nếu có đầu tư công nghệ mới thì phải lựa chọn công nghệ tối ưu, đảm bảo tính chất tiên tiến của công nghệ, đảm bảo chất lượng sản phẩm, cải thiện điều kiện lao động và phù hợp với tình hình trong công ty. Và khi đó thì nhanh chóng áp dụng công nghệ mới này vào hoạt động sản xuất.
Phải xây dựng cơ cấu vốn hợp lý theo hướng tập trung vốn cho máy móc thiết bị, cho đổi mới công nghệ và phương tiện làm việc.
Thường xuyên bảo dưỡng sữa chữa máy móc thiết bị.
Phải thường xuyên quan tâm đến việc bảo toàn vốn cố định, đánh giá lại tài sản cố đinh hàng năm sao cho phù hợp nhất để giúp cho người quản lý nắm bắt được tình hình biến động vốn cố định để có những giải pháp đúng đắn hơn.
Công ty cũng nên có quỹ khen thưởng dành cho những người lao động nào có ý thức tốt trong việc bảo quản máy móc, có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật hay làm tăng năng suất và tiết kiệm chi phí để khuyến khích họ t rong công việc cũng như trong nghiên cứu sáng tạo.
Đối với vốn lưu động :
Vốn lưu động có tính chất là chuyển toàn bộ giá trị vào sản phẩm sau mỗi chu kỳ sản xuất , nên việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động chính là tăng tốc độ luân chuyển vốn. Cần phải xác định mức vốn lưu động cần dùng trong kỳ để có những biện pháp tập trung vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Ở công ty thì lượng hàng tồn kho còn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn lưu động. Do vậy công ty cần tính toán mức dự trữ sao cho hợp l ý để giảm mức chi phí cho việc bảo quản hàng hoá.
Thường xuyên kiểm tra khả năng thanh toán, hạn chế khả năng xảy ra tình trạng để nợ lâu ngày. Có thể thực hiện bằng cách xây dựng giới hạn đ ược phép nợ, thời hạn nợ.
Công ty cần tạo được sự uy tín đối với nhà cung cấp bằng cách :
+ Thanh toán nhanh các khoản nợ cho nhà cung cấp. Lựa chọn hình thức thanh toán nhanh, thuận lợi và an toàn.
+ Đảm bảo ký kết các hợp đồng dài hạn. + Có chính sách hỗ trợ tốt nhất cho họ.
+ Tốt nhất là công ty cần có một tổ chức tín dụng đứng ra bảo đảm trong hợp đồng cung cấp này.
Hiệu quả mang lại
Sẽ tạo ra được sự an toàn về vốn cho công ty, đảm bảo cho bộ máy quản lý không chịu áp lực về nhu cầu vốn trong kinh doanh.
Tạo được uy tín cho công ty trong sự cạnh tranh nguồn nguy ên liệu đầu vào với các công ty khác, và giúp công ty sẽ có được vị thế vững chắc hơn trong thị trường cạnh tranh hiện nay.