MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN
BIỆN PHÁP 2: MỞ RỘNG MẠNG LƯỚI, ĐẨY MẠNH CÔNG TÁC THU MUA NGUYÊN LIỆU
THU MUA NGUYÊN LIỆU
Sự cần thiết của biện pháp
Trong các năm qua mặc dù công ty đã chuẩn bị khá tốt về mặt thu mua nguyên liệu như ứng trước tiền cho nhà cung cấp , bố trí các nhân viên thu mua đi khắp nơi. Nhưng tình trạng thiếu hụt nguyên liệu vẫn xảy ra làm ảnh
hưởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty . Sau đây là một số nguyên nhân làm cho công ty bị hạn chế về nguồn cung cấp nguyên liệu :
Địa bàn thu mua của công ty trải dài khắp cả nước nên công ty phải bố trí các nhân viên thu mua tại nhiều địa bàn khác nhau.
Các địa bàn thu mua của công ty ở xa như Cà Mau, Phú Quốc, Hà Tiên, công ty phải mua ghẹ tại nhà cung cấp sau đó vận chuyển về phân xưởng sản xuất với một khoảng cách xa cũng l àm ảnh hưởng đến chất lượng của nguyên liệu.
Đội ngũ nhân viên thu mua trong công còn hạn chế về số lượng nên không có đội ngũ nhân viên thu mua túc trực tại địa bàn. Việc thu mua gom nguyên liệu tại các địa bàn do chủ vựa thuỷ sản đảm nhiệm.
Công ty mới thành lập nên chưa tạo được nhiều uy tín cho nhà cung cấp nguyên liệu, vì vậy công ty phải ứng trước toàn bộ tiền hàng cho nhà cung cấp.
Công ty chỉ sản xuất một mặt hàng duy nhất là ghẹ mà đây là mặt hàng không thể nuôi trồng như tôm, cá mà phải phụ thuộc lớn vào mùa vụ và công suất đánh bắt của ngư dân.
Có thể nói thời gian vừa qua công ty cũng gặp nhiều khó khăn trong việc giá cả nguyên liệu liên tục biến động vì ngày càng khan hiếm nguồn lợi. Chính vì vậy mà làm cho thị trường thu mua của công ty bị thu hẹp phần nào. Cái khó của công ty hiện nay là làm sao mua được ghẹ với sản lượng cao, chất lượng tốt và giá cả phù hợp để đáp ứng nhu cầu xuất khẩu.
Nội dung thực hiện
Đối với nhân viên thu mua trong công ty :
Công ty cần phải tổ chức tốt hơn nữa đội ngũ thu mua có năng lực, năng động. Đây là một trong những yếu tố quan trọng góp phần l àm cho công ty luôn hoàn thành kế hoạch thu mua.
Cần bố trí đội ngũ thu mua túc trực tại địa b àn thu mua chứ không nên chỉ theo xe đến nhận hàng và chuyên chở hàng về công ty.
Cần xác định một khung giá thích hợp để dễ d àng trong việc chủ động thoả thuận, cho phép nhân viên thu mua có quyền linh hoạt trong khung giá đó, sẽ tạo ra được sự cạnh tranh về giá giữa các đối thủ.
Đối với nhà cung cấp :
Công ty nên thiết lập mối quan hệ tốt hơn nữa giữa công ty và nhà cung cấp, sao cho mối quan hệ này luôn tạo ra điều kiện thuận lợi trong hoạt động thu mua nguyên liệu.
Với một số nhà cung cấp chính và chủ lực công ty nên có chính sách và tạo điều kiện tốt nhất cho các nhà cung cấp này, dành một số ưu đãi cho họ như:
+ Ngoài mức giá thoả thuận công ty nên đưa ra mức tặng thưởng thoả đáng.
+ Xác định khung giá thích hợp cho các nhà cung cấp này có quyền linh hoạt.
+ Đầu tư hệ thống bảo quản nguyên liệu tốt cho họ để đảm bảo chất lượng của nguyên liệu.
Nhìn chung công tác thu mua luôn là một công tác quan trọng của bất kỳ đơn vị nào mà phải sử dụng nguyên liệu đầu vào để sản xuất. Nó là đầu vào quan trong nhất cho quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Hiệu quả mang lại
Thực hiện tốt công tác thu mua sẽ giúp cho công ty : + Có nguồn cung cấp bảo đảm, chất lượng ổn định. + Giảm được tình trạng thiếu hụt nguyên liệu. + Tăng cường việc kiểm soát chất lượng.
+ Nâng cao được hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị trong công ty