1. Khái quát về Chi nhánh Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại TạpPhẩm Sài Gòn tại Hà Nội Phẩm Sài Gòn tại Hà Nội
1.1. Giới thiệu chung
Tổng Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại Tạp Phẩm Sài Gòn (TOCONTAP SAIGON JSC) là một doanh nghiệp kinh doanh đa ngành: kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa, sản xuất hàng may mặc phục vụ cho hoạt động xuất khẩu, xuất khẩu lao động, kinh doanh phát triển nhà văn phòng cho thuê. Tổng công ty có trụ sở đặt tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Chi nhánh Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại Tạp Phẩm Sài Gòn tại Hà Nội (TOCONTAP SAIGON tại Hà Nội) là một trong những đơn vị trực thuộc tổng Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại Tạp Phẩm Sài Gòn, đảm nhiệm mảng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa ở khu vực miền Bắc của tổng công ty.
Một số thông tin chi tiết về Chi nhánh Công ty Cổ Phần Đầu Tư và
Thương Mại Sài Gòn tại Hà Nội:
Địa chỉ : 13 Nguyễn Chế nghĩa, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội, Việt Nam ĐT : 84-4-3943 5813 Fax : 84-4-39435802
Email : TOCONTAP SAIGON@fpt.vn Giám đốc Chi nhánh : Ông Đặng Trí Nghĩa
1.2. Lịch sử hình thành và phát triển
1.2.1. Lịch sử hình thành của công ty TOCONTAP SAIGON và Chinhánh tại Hà Nội nhánh tại Hà Nội
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại Tạp Phẩm Sài Gòn (tên giao dịch: TOCONTAP SAIGON JSC) tiền thân là doanh nghiệp nhà nước, trực thuộc Bộ Thương Mại (nay là Bộ Công Thương), được thành lập năm 1956, với tên gọi ban đầu là Công ty Xuất Nhập Khẩu Tạp Phẩm Việt Nam.
1801/QĐ-BTM ngày 03/12/2004 của Bộ Thương Mại (nay là Bộ Công Thương) về việc chuyển Công ty Xuất Nhập Khẩu Tạp Phẩm Thành phố Hồ Chí Minh thành Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Tạp Phẩm Sài Gòn.
Thực hiện Nghị quyết của Đại Hội cổ đông thường niên năm 2009 ngày 10/04/2009, Công ty đã chính thức đổi tên thành: Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại Tạp Phẩm Sài Gòn (TOCONTAP SAIGON JSC) kể từ tháng 06/2009.
Chi nhánh Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại Tạp Phẩm Sài Gòn tại Hà Nội được thành lập và đi vào hoạt động từ năm 1996, là một trong các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu trực thuộc TOCONTAP SAIGON. Chi nhánh thực hiện theo cơ chế khoán của công ty nghĩa là Công ty giao khoán vốn kinh doanh cho Chi nhánh, Chi nhánh sẽ tập trung vào công tác kinh doanh, tự quản lý và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của mình, cuối năm phải có trách nhiệm hoàn trả vốn và nộp lãi về cho công ty.
1.2.2. Quá trình phát triển của công ty TOCONTAP SAIGON và Chinhánh tại Hà Nội nhánh tại Hà Nội
Được thành lập vào năm 1956 và là một trong 13 đầu mối xuất nhập khẩu của cả nước vào thời điểm đó, Công ty chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng thiết yếu như: hàng gia dụng, giày da, sản phẩm cao su, quần áo và thực hiện các hợp đồng hàng đổi hàng với các nước trong khối Đông Âu.
Từ năm 1989-1990, hòa vào xu thế mở cửa của đất nước, Công ty đã chuyển sang lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp, đa dạng hóa các mặt hàng xuất khẩu: thủ công mỹ nghệ, hàng may mặc, nông sản, hải sản... và mở rộng các thị trường: Châu Á, Châu Âu, Mỹ, Canada, Úc... Bên cạnh đó, Công ty cũng đã xây dựng hệ thống các xí nghiệp may mặc, xí nghiệp may Kimono ... được đối tác bao tiêu sản phẩm.
Năm 2002, Công ty mở rộng phạm vi hoạt động trên lĩnh vực xuất khẩu lao động, kinh doanh phát triển nhà và văn phòng, kinh doanh kho bãi, và các dịch vụ hỗ trợ giáo dục. Với thị trường truyền thống là Nhật, nay Công ty đã khai thác thêm được thị trường Trung Đông thông qua việc cung ứng lao động ngành xây dựng, ngành điện... và hiện đang đàm phán, giao dịch với các đối tác để cung ứng lao động sang các thị trường mới: Macau, Đài Loan, Sip, ... và hướng tới việc mở rộng cung ứng nguồn nhân lực có tay nghề cao sang các thị trường có mức thu nhập cao
như Mỹ, Úc, Canada...
Đối với Chi nhánh TOCONTAP SAIGON tại Hà Nội, từ khi được thành lập và đi vào hoạt động, Chi nhánh chủ yếu tập trung vào kinh doanh xuất khẩu các mặt hàng may mặc, hàng thủ công mỹ nghệ và nhập khẩu các mặt hàng như máy móc thiết bị, văn phòng phẩm, nguyên vật liệu…. Chi nhánh ngày càng đa dạng các hình thức kinh doanh xuất nhập khẩu. Kinh doanh xuất khẩu trực tiếp và liên doanh, góp vốn cổ phần làm hàng gia công xuất khẩu. Trong nhập khẩu, Chi nhánh đứng ra nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu theo các hợp đồng ủy thác.
Tuy nhiên để đảm bảo hoạt động kinh doanh mang tính ổn định, Chi nhánh đã tập trung chủ yếu vào làm gia công hàng may mặc xuất khẩu và đã chủ động liên doanh góp vốn với Công ty Cổ Phần May Hưng Việt từ năm 2000 để tạo nguồn hàng xuất khẩu. Bên cạnh việc tập trung vào hàng may mặc thì Chi nhánh vẫn luôn coi trọng việc kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng tạp phẩm khác mà không bị pháp luật cấm.
1.3. Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của tổng công ty
Nguồn: Website công ty TOCONTAP SAIGON
Mại Tạp Phẩm Sài Gòn tại Hà Nội
Nguồn: Tài liệu giới thiệu về Chi nhánh TOCONTAP SAIGON tại Hà Nội
Nhìn vào sơ đồ cơ cấu tổ chức của Tổng công ty tới sơ đồ cơ cấu tổ chức của Chi nhánh TOCONTAP SAIGON tại Hà Nội ta thấy được: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của tổng công ty là một cơ cấu tổ chức hỗn hợp có bố trí các phòng ban chức năng và bố trí các Chi nhánh, đơn vị trực thuộc ở trong và ngoài nước. Các đơn vị Chi nhánh kinh doanh chuyên sâu một số mảng, được đặt ở các vùng khác nhau trong cả nước và thực hiện hạch toán kinh doanh độc lập với tổng công ty. Như Chi nhánh Hà Thành có văn phòng tại Hà Nội thực hiện kinh doanh dịch vụ xuất khẩu lao động, Chi nhánh công ty tại Hà Nội thì chuyên sâu kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng chủ yếu như hàng may mặc, hàng thủ công mỹ nghệ. Chi nhánh Đồng Tháp cùng với các phòng ban trong công ty đảm nhiệm công việc kinh doanh xuất nhập khẩu tạp phẩm ở khu vực phía Nam.
Chi nhánh TOCONTAP SAIGON tại Hà Nội là một đơn vị trực thuộc đảm nhiệm mảng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu tạp phẩm khu vực phía Bắc. Sơ đồ tổ chức của Chi nhánh hết sức đơn giản cũng bởi vì là một đơn vị trực thuộc chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu, Chi nhánh công ty chỉ gồm một số phòng ban chức năng nhất định đảm nhiệm các công việc phục vụ cho hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Chi nhánh. Bên cạnh đó, Chi nhánh còn liên doanh, góp vốn
vào Công ty Cổ Phần May Hưng Việt tại Hưng Yên để tạo nguồn hàng phục vụ xuất khẩu.
1.4. Lĩnh vực và phương thức kinh doanh của Chi nhánh TOCONTAPSAIGON tại Hà Nội SAIGON tại Hà Nội
1.4.1. Lĩnh vực kinh doanh
Kinh doanh xuất khẩu các mặt hàng chủ yếu như hàng may mặc, hàng thủ công mỹ nghệ.
Kinh doanh nhập khẩu các mặt hàng chủ yếu như máy móc thiết bị, các nguyên vật liệu dùng cho sản xuất của các công ty trong nước.
Tham gia liên kết sản xuất hàng may mặc với Công ty Cổ phần May Hưng Việt. Đây là một hình thức tạo nguồn hàng xuất khẩu của Chi nhánh.
Ngoài kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng Chi nhánh còn thực hiện các hoạt động kinh doanh khác như làm đấu thầu cung cấp máy móc, thiết bị.
1.4.2. Phương thức kinh doanh
Hàng năm, nhận số vốn kinh doanh được giao khoán từ công ty và tiến hành hoạt động kinh doanh theo chức năng và nhiệm vụ của Chi nhánh, cuối năm Chi nhánh có trách nhiệm hoàn trả số vốn và lãi về cho công ty.
Phương thức kinh doanh của Chi nhánh có bán buôn, bán lẻ, làm đại lý, nhận ủy thác nhập khẩu, liên doanh làm hàng gia công xuất khẩu….nhằm cố gắng đạt những mục tiêu đã vạch ra và đáp ứng kịp thời các nhu cầu đòi hỏi khác nhau trên thị trường.
Hình thức kinh doanh xuất khẩu theo hình thức xuất khẩu trực tiếp, làm đầu mối trung gian giữa khách hàng nước ngoài với các cơ sở sản xuất hàng xuất khẩu trong nước.
Kinh doanh nhập khẩu theo hình thức nhập khẩu trực tiếp, nhập khẩu theo các hợp đồng ủy thác nhập khẩu.
Liên doanh, góp vốn cổ phần làm hàng xuất khẩu theo các đơn đặt hàng từ nước ngoài.
1.5. Thị trường của Chi nhánh TOCONTAP SAIGON tại Hà Nội
Địa bàn hoạt động của Chi nhánh là cả trong và ngoài nước
Khách hàng trong nước chủ yếu là các công ty, xí nghiệp, đơn vị sản xuất mà không được phép xuất nhập khẩu trực tiếp hoặc không đủ kinh nghiệm để xuất nhập khẩu trực tiếp hay không thể tìm kiếm được thị trường.
Ở thị trường nước ngoài, bạn hàng của công ty chủ yếu là các nước trong khối EU, Nhật Bản